Dieser Bereich gliedert sich wiederum in 3 Unterbereiche: die Terminverwaltung, die Teilnehmerverwaltung und der Import und Export von Dateien.

- die Terminverwaltung

Über die Kalenderfunktion kann in Scholion die Terminverwaltung als ausreichend angesehen werden. Des Weiteren gibt es die Möglichkeit für die einzelnen Studenten sich die Termine per eMail zukommen zu lassen.

- die Teilnehmerverwaltung

Hier gilt wiederum, dass diese Funktion in Scholion als ausreichend zu betrachten ist. Man kann die einzelnen Teilnehmer sehr einfach z.B. Gruppen zuordnen, Kursen zuordnen, an- bzw. abmelden, etc.

- Import und Export von Dateien

Diese Funktion ist bei Scholion ebenfalls als gut zu bewerten. Der Grund ist die einfach Handhabe (z.b. übers Infoboard) Dateien anzubieten und somit den Lernenden zugänglich zu machen.