In diesem Bereich gibt es einige interessante Punkte die einen guten Überblick über die LVA geben.



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So kann zB eingesehen werden, welche Personen sich aktiv an der LVA beteiligen. Unter aktiv wird hierbei die generelle Teilnahme an der LVA verstanden. Es gibt aber auch die Option sich alle (inkl. abgemeldeter Studenten) ursprünglichen Teilnehmer anzusehen.

Weiters kann man sich praktischerweise eine Unterschriftenliste ausdrucken, um diese in der LVA dann zu verwenden.

Es besteht auch die Möglichkeit die Teilnehmerliste hinsichtlich ihrer Aktualität (Abmeldungen, etc.) zu bearbeiten.

Eine besonders "wertvolle" Funktion ist unseres Erachtens nach die Möglichkeit der eMail-Versendung an entweder alle Studierenden, die Wartelistenplätze oder abgemeldete Studierende.

Ich denke dies ist mit Sicherheit ein sehr praktisches Instrument, das vor allem Zeit und Kapazitäten spart. Grundsätzlich ist diese Funktion auf jeden Fall ein sehr guter Beitrag um die Qualität und das Management der LVA für die Lehrenden im Rahmen der organisatorischen Tätigkeiten zu gewährleisten.

Folgendes Bild soll die Email-Funktionen veranschaulichen:


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Daten der Kurs-TeilnehmerInnen können von KUSSS aus exportiert werden.

Ein Illustrationsbild können Sie hier sehen.

Das Format der exportierten Datei ist grundsätzlich das csv-Format (> Comma Seperated Values File). Diese Datei kann nun zB von einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie zB MS Excel, geöffnet und bearbeitet (= importiert) werden.



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Der Vorteil ist, dass anschließend zusätzliche Spalten hinzugefügt werden können. Es können vom Lehrenden hier also Spalten, wie zB erreichte HÜ-Punkte, Referatspunkte, Punkte für 1. + 2. Teilklausur oder einfach andere Info-Spalten zu den TeilnehmerInnen hinzugefügt werden.

Außerdem können TeilnehmerInnen-Daten in Datenbanken importiert werden; KUSSS unterstützt hier FileMaker.

Folgende TeilnehmerInnen-Daten können von KUSSS aus exportiert werden:

- Matrikelnummer
- SKZ
- Vorname
- Nachname
- Email
- Interne Info
- Externe Info
- Status
- Anmeldedatum
- Aktive
- Warteliste
- Abgemeldete

TeilnehmerInnen-Daten können auch von anderen Dateien ins KUSSS importiert werden.

Dabei muss es sich jedoch um eine csv-Datei (Comma Seperated Values File) handeln. Der Inhalt (zB Matrikelnummern und SKZ der TeilnehmerInnen) wird in der csv-Datei durch so genannte "Delimiter" getrennt. Delimiter werden dazu verwendet, um Datenwerte zu trennen.

KUSSS unterstützt als Delimiter folgende:

Strichpunkt (;)
Komma (,)
Tabulator

Ein Beispiel dazu wäre:

Matrikelnummer;SKZ;Name
8800443;175;Mustermann
0214777;180;Musterfrau
0404044;180;Mustermensch

Bei KUSSS kann man auch auswählen, ob diese Datei einen "Header" (= Überschrift) hat. Obiges Beispiel hat zB einen Header.

Schließlich kann die jeweilige csv-Datei ins KUSSS importiert werden und mit den Daten gearbeitet werden.

Folgendes Bild soll zur Erklärung hilfreich sein:


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