"Als Datenbank ist eine organisierte Zusammenstellung von Daten zu verstehen."
( http://www.computerlexikon.com/begriff-datenbanken, dld 19.102007)

"Die Organisation der Daten umfasst deren Speicherung, Formatierung, Verwaltung, Zugriff, Manipulation und Darstellung in konsistenter Form."
( http://www.itwissen.info/?id=31&ano=01-004121, dld 20.10.2007)

Ein solches elektronisches Datenarchiv, das sich durch einen raschen Zugriff und eine Platz sparende Aufbewahrung großer Datenmengen auszeichnet, kann nach variablem Ordnungsschema einzeln oder verknüpft sowohl für den Dialogbetrieb als auch für die Stapelverarbeitung ausgelegt sein. Man unterscheidet die Anordnung der Daten unter Berücksichtigung der optimalen Speichernutzung und die logische Datenstruktur, die sich aus der Beziehungen zwischen zusammengehörigen Daten ergibt. Dadurch werden Daten unabhängig von den Anforderungen an ihre jeweilige Anwendung nach einheitlichen Gesichtspunkten verwaltet.
Eine Datenbank kann von mehreren Anwendern und Programmen gemeinsam genutzt werden und je nach Strukturierung und Anwendung der Datenbank kann zB zwischen verteilten Datenbanken, relationalen Datenbanken, öffentlichen oder objektorientierten Datenbanken unterschieden werden.
(vgl http://www.itwissen.info/?id=31&ano=01-004121, dld 20.10.2007)

Mit dem Einzug der Informationstechnologie in die verschiedensten Bereiche wirtschaftlicher Organisationen entwickelte sich ein individualistisches System einzelner Datensysteme mit starker Redundanz bei grundlegenden Daten. Moderne relationale Datenbanken und komplexe Datenbankmanagementsysteme ermöglichen es nun Doppelgleisigkeiten zu vermeiden, einen gemeinsamen Datenstock zur Verfügung zu stellen und trotzdem dem Anwender eine individuell zugeschnittene Frontend-Benutzeroberfläche zu bieten. Gerade bei den klar strukturierten und linearen Prozessen eines Betriebes (Rechnungslegung, Kundeninformationen, Lagerhaltung, …) entstehen so große Kosten-, Zeit- und damit Effizienzvorteile.

Mit der zunehmenden Bedeutung derartiger DB-Lösungen in den unterschiedlichsten Bereichen des Wirtschaftslebens ist es allerdings auch wichtig sich im Klaren zu sein, dass es Informationen, Prozesse, .. gibt die nicht (vollständig) in Form einer Datenbank erfasst werden können und sich zB ein DBMS dem Unternehmen und nicht umgekehrt anpassen sollte.