“Eine Datenbank (DB, engl. Data Base) ist eine systematische Sammlung von Daten. Zur Nutzung und Verwaltung der in der DB gespeicherten Daten benötigt der Anwender ein Datenbank-Verwaltungssystem (DBMS, engl. Data Base Management System).”

“Eine Datenbank ist die elektronische Form eines Karteikastens. Es handelt sich um eine Sammlung von Daten, die aus der Sicht des Benutzers zusammengehören, z. B. eine Personaldatenbank...”

In der heutigen Zeit der sich immer verschärfenden Konkurrenz und des schnellen technologischen Fortschritts hängt der Unternehmenserfolg häufig von dem Informationsstand des jeweiligen Unternehmens ab. Um einen eventuellen Wissensvorsprung auch effektiv nutzen zu können, ist ein schneller und reibungsloser sowohl interner als auch externer Informationsaustausch vorausgesetzt. Zum Beispiel, darf die Auskunft der Warenprüfungsabteilung über die Gesundheitsschädlichkeit eines gerade neuentwickelten Produktes an die Sektion des Warenausgangs bzw. die Distribution nicht erst in einigen Stunden gelangen, sondern sofort. Darüber hinaus werden tagtäglich seitens der Unternehmen über uns – Kunden - Informationen gesammelt und für unterschiedliche Zwecke verwendet. Ein Beispiel für solche Informationsnutzung ist die gezielte Zusendung vom Werbematerial an genau abgegrenzte und vordefinierte Kundengruppen.

In beiden oben angeführten Beispielen bildet ein Datenbanksystem die Grundlage für den effektiven Informationsaustausch. Eine (relationale) Datenbank ist somit eine Sammelstelle der für das Unternehmen wichtigen Informationen, wobei diese mehreren Benutzern (z.B. sowohl dem Mitarbeiter in der Warenprüfung als auch dem für den Warenausgang zuständigen Lagerleiter) zur gleichen Zeit zur Verfügung stehen und von jedem beliebig geändert oder ergänzt werden können. In modernen ERP-Systemen, welche aus zahlreichen Datenbanken bestehen, können somit bereichsspezifische Daten (z.B. Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung,....) gespeichert, miteinander verglichen und verknüpft werden.

Quellen:

Reeg, Ch., (o.D.), http://reeg.junetz.de/DSP/node6.html
Datenbank-Fachbegriffe Lexikon (2007),
http://www.at-mix.de/datenbank.htm