Blog - Gmeiner Sabine: 2008-01-24

Donnerstag, 24. Januar 2008

Writely

Sabine.Gmeiner.Uni-Linz, 09:54h

Was ist Writetly?

Writely ist eine Web-Office-Tool, sprich ein webbasiertes Textverarbeitungsprogramm. Es ermöglicht Dokumente alleine oder gemeinsam mit anderen online zu erstellen.

Writely wurde 2006 von Google gekauft und in die Web-Office-Lösung von Google implantiert. (vgl. Wikipedia).

Was kann Writely?

Man kann Dokumente neu erstellen, aber auch importieren. Aufgrunddessen, dass man lediglich einen Webbrowser benötigt und die Dokumente auch online speichern kann, ermöglicht es ein einfaches Arbeiten.

Die gängigen Funktionen wie "nummerierte Listen anlegen, nach Spalten sortieren, Tabellen, Bilder, Kommentare und Formeln einfügen und Schriften auswählen" stehen zur Verfügung.

Es werden Dateiformate wie doc, xls, odt, ods, rtf, csv, ppt und noch weitere unterstützt.

Da es eine WYSIWYG-Oberfläche ist, ermöglicht es eine einfache Handhabung, man muss nur auf die Schaltflächen in der Symbolleiste klicken. (vgl. Google Text & Tabellen (1)).

Es möglich, dass mehrere Personen an einem Dokument gleichzeitig arbeiten.
Es ist nur notwendig, die E-Mail-Adressen der Personen die das Dokumenten sehen oder bearbeiten dürfen anzugeben. Sobald sich die jeweilige Person angemeldet hat, hat sie die Befugniss das Dokument zu verändern. Durch die Unterstützung eines integrierten Chatfensters ist es möglich zeitgleich an der selben Datei zu arbeiten und diese zu verändern. "Dokumentversionen geben genau an, was, wann und von wem geändert wurde." (vgl. Google Text & Tabellen (2)).

Die Ablage der Dateien erfolgt online und kann so jederzeit von jedem beliebigen Computer aus wieder aufgerufen werden. Ein Vorteil bei dieser Form der Ablage ist, dass das Dokument vor Problemen mit der Festplatte sicher ist. Es besteht auch die Möglichkeit, die Dokumente lokal auf dem eigenen PC und im Web zu speichern.

Die Dokumente können ganz einfach in Ordner gespeichert werden uns lassen sich so auch leicht wiederfinden. (vgl. Google Text & Tabellen (3)).

Veröffentlichen von Dokumenten

Die "Seiten können für die Allgemeinheit veröffentlicht werden oder nur für bestimmte Personen bzw. oder gar nicht öffentlich zugänglich sein." Mit einem einfachen Klick ist es auch möglich, dass Dokument als Webseite zu veröffentlichen, es kann natürlich auch in einem Blog veröffentlicht werden. (vgl. Google Text & Tabellen (4)).