Die Auszeichnungssprache XML wurde schon 1998 vom W3C-Konsortium anerkannt und kann -wie auch Java, bei dem es sich aber um eine Programmiersprache handelt- plattformunabhängig ausgeführt werden. Es bietet sich also förmlich an, XML für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen und Betriebssystemen zu verwenden.
Nun, nach beinahe 10 Jahren, beginnt man, diese Funktion auch in der Praxis zu nutzen: In der kommenden Version des MS Office-Packets (Link zur Office-Homepage) wird anstatt der bekannten Dateiformate .doc, .xls, .ppt etc. XML als Universalformat verwendet. Zu erkennen sind diese Dateien an einem zusätzlichen "X" in der Endung, z.B. .docx . Abgesehen vom einfacheren Datenaustausch verspricht man sich dadurch auch kleineres Dateivolumen und mehr Sicherheit, da der Inhalt von XML-Dokumenten schneller und gründlicher von Antiviren-Programmen oder Firewalls gescannt werden kann.

Für alle dies ausprobieren möchten: Hier könnt Ihr eine Vorab-Version von Office 2007 herunterladen, die bis 2007 gratis läuft.