Informations- und Kommunikationstechnologien

Adobe Connect 8

Adobe Connect 8 ist eine Webkonferenz-Plattform für Meetings von Unternehmen und Organisationen, sowie Bildungseinrichtungen, die man für Web-Meetings, Webinars und eLearning-Kurse in virtuellen Klassenzimmern verwenden kann. Adobe Connect 8 ist Teil der Adobe Acrobat- Familie und heißt seit Version 7.5 - nach mehreren Namensänderungen - Adobe Connect. Das Produkt ist laut Adobe für alle Betriebssysteme (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Solaris) tauglich und kann somit auch über Smartphones, Tablet PC und Android 2.2 verwendet werden. Kein Problem sind daher iPhone, iPad und Android, jedoch nicht Blackberry.

Es handelt sich hierbei also um eine collaborative Software für die Abhaltung von Webkonferenzen. Die Testversion ist kostenlos für einen Monat erhältlich, die Vollversion ist jedoch kostenpflichtig. Für Bildungseinrichtungen gibt es spezielle Sonderangebote. Adobe Connect 8 ist als gehostete Version im Abonnement oder als lizenzierte Software erhältlich, das heißt man kann auch ohne Software herunterladen und installieren über verschiedenste Webbrowser einfach zugreifen. Adobe Connect 8 erlaubt je nach gewähltem Preisniveau auch eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern. Bei der Testversion ist die Teilnehmeranzahl auf 5 begrenzt.

Einige Möglichkeiten mit Adobe Connect 8:

• Die Konsole ist in mehreren Sprachen verfügbar, somit auch zur Zusammenarbeit über Grenzen und Sprachen hinweg geeignet.
• Scheduling von Meetings (sowohl wiederkehrende Meetings als auch One-Klick Meetings)
• Meeting-Kalender: Jedes festgelegte Meeting/ jeder festgelegte Kurs wird automatisch in einen Kalender übertragen
• Einladung und Ausladung von Teilnehmern (einzelne Teilnehmer können auch blockiert werden) können per Mail einfach verschickt werden. Bei der Einladung von Teilnehmer kann man zusätzlich auswählen, ob man auch Gäste akzeptieren möchte oder nur registrierte Teilnehmer.
• Es gibt die Möglichkeit der Outlook-Integration, das heißt man kann Mail-Programme mit Adobe Connect verbinden.
• Des Weiteren verfügt Adobe Connect über ein ausführliches Reporting, das heißt, dass Berichte über alle Teilnehmer, etc. verfügbar sind. So kann man bei einem eLearning-Kurs zum Beispiel die Noten/ die Punktezahl der einzelnen Teilnehmer nach einem absolvierten Online-Test einsehen.

An Hand der Starseite von Adobe Connect werden nun weitere Möglichkeiten erörtert, die ein Veranstalter eines Meetings / Lehrbeauftragter eines eLearning-Kurses hat:

Im Hauptmenü kann auf Materialien, Schulung, Meetings und Veranstaltungen zugegriffen werden, dabei kann man neben Bearbeitungen zu Teilnehmern und Informationen auch erneute Einsicht in die versendeten Einladungen, hochgeladenen Materialien und Aufzeichnungen nehmen, sowie sich die Berichte der einzelnen Veranstaltungen einsehen (z.B. Teilnehmerzahl, etc.). Unter Berichte können dann allgemeine Informationen über alle Veranstaltungen eingesehen werden.

Mit der Option "Neu erstellen" können schnell Meetings, Materialien, Klassenzimmer, Kurse und Studienpläne erstellt werden.

Wie bereits erwähnt, verfügt Adobe Connect über einen Kalender, in dem alle erstellten Veranstaltungen ersichtlich sind. Unter meine Schulungen sind nun die einzelnen kommende eLearning-Kurse aufgeführt und unter meine Meetings die einzelnen geplanten Meetings. Im Schulungskatalog können für die einzelnen Kurse Ordner zur Verwaltung des Lehrmaterials angelegt werden, welche während eines Online-Kurses aufgerufen werden können.

 Was kann ein Meeting-Raum bei Adobe Connect?

• Neben dem eigentlichen Meeting kann ein privater Moderatoren-Bereich geöffnet werden, in dem man sich mit anderen Veranstaltern oder Moderatoren des Meetings koordinieren kann.
• Man kann während des Meetings außerdem in den Vorbereitungsmodus wechseln und somit Änderungen im Vortrag und den benutzten Materialen vornehmen, ohne dabei den Vortrag zu stören.
• Recording: Man kann jedes Meeting aufzeichnen, damit später darauf zurückgegriffen werden kann oder Personen die nicht teilnehmen konnten die Möglichkeit haben, dieses Meeting "nachzuholen".
• Das Hauptfeature ist das Desktop-Sharing, wobei man hier nicht nur den Desktop, sondern zum Beispiel auch spezielle Applikationen oder Dokumente teilen kann.
• Neben den bereits erwähnten Sharing-Optionen kann auch ein sogenanntes Whiteboard geteilt werden. Hierbei sind neben der Schreibmöglichkeit auch Markier- und Zeichenwerkzeuge enthalten.
• Des Weiteren ist ein Wechsel der Vortragenden möglich, der mittels "Aufzeigen" der Teilnehmer koordiniert werden kann. Es gibt hierbei auch die Möglichkeit einzelne Teilnehmer stumm zu schalten.
• Mittels Rollenzuweisungen können die Teilnehmer am Meeting strukturiert werden und somit auch unterschiedliche Befähigungen vergeben werden.
• Mittels der Teilnehmerliste können Nebenmeetings erstellt werden, in denen einzelne Arbeitsgruppen an Unterthemen arbeiten. Informationen aus diesen Arbeitsgruppen können in den Hauptmeetingraum übertragen werden.
• Neben dem Vortrag besteht auch die Möglichkeit eines Chats, der wiederum allgemein aber auch persönlich genutzt werden kann
• Zur Unterstützung des Vortrags um die non-verbale Komponente gibt es die Möglichkeit einer Webcam. Diese kann laut Adobe von einer uneingeschränkten Anzahl an Personen verwendet werden.
• Außerdem gibt es die Möglichkeit eines Datenaustausches über einen Datenraum. Hier können Dokumente schnell an alle Teilnehmer des Meetings weitergegeben werden.
• Web-Links können geteilt werden, um gemeinsam mit den Teilnehmern auf eine Website zu navigieren.
• Umfragen unter den Teilnehmer können gestartet werden, die auch im virtuellen Klassenzimmer als Prüfungsfragen fungieren können.
• Es gibt ebenfalls die Möglichkeit sich während des Vortages in einem eigenen Bereich Notizen zu machen.
• Fragen und Antworten während des Vortrages können gesondert schriftlich gestellt und vom Vortragenden beantwortet werden. Der Vortragende kann aber auch einzelne Teilnehmer bestimmen, die diese Fragen beantworten.
• Mittels Emoticons können sich Teilnehmer eines Meetings bemerkbar machen, indem sie sich zu Wort melden, Zustimmung oder Ablehnung signalisieren oder auch Anweisungen an den Vortragenden geben (z.B. lauter/ leiser/ langsamer/ schneller sprechen, Applaus, Lachen, etc.).

Spezielle Funktionen eines Meetingraums können jedoch immer an die gegebene Situation angepasst werden. Es gibt die Möglichkeit ein Layout zu erstellen, welches nur die Funktionen (Pods) enthält, die man für ein spezielles Meeting benötigt. Man kann aber auch eines der drei vorgefertigten Layouts verwenden. Die Pods aus denen man auswählen kann, um ein Layout für einen Meetingraum zu erstellen sind:

• Teilnehmer- Pod
• Webcam
• Chat
• Share-Pod (zum Teilen von Dokumenten/ Applikationen/ Whiteboard/ Desktop)
• Datei-Pod (zum Teilen von Dokumenten)
• Weblink-Pod (zum gemeinsamen navigieren auf Webseiten)
• Abstimmungs-Pod
• Fragen und Antworten- Pod

Die einzelnen Pods könne je nach Belieben in ihrer Größe und Platzierung verändert werden. Hier nun ein Meetingraum aus der Sicht des Veranstalters mit vier ausgewählten Pod (Share-, Teilnehmer-,Webcam- und Chat-Pod)

Die Sicht des Veranstalters entspricht nicht der Sicht der Teilnehmer, da vom Veranstalter entschieden wird, was für die Teilnehmer freigegeben wird. Im folgenden Bild nun die Teilnehmeransicht, wenn vom Veranstalter ein Whiteboard freigegeben wurde (selbes Layout wie im vorherigen Bild):

Die Webcam wurde vom Veranstalter nicht freigegeben, daher kann der Teilnehmer XY hier kein Bild sehen. Außerdem ist zu sehen, dass es sich hierbei um das Whiteboard 5 handelt, also dem fünften das in dieser Sitzung bereits verwendet/ begonnen wurde.

Abschließen ist zu sagen, dass Adobe Connect 8 von den meisten Bewertungsportalen für Webkonferenz-Plattformen als sehr gut bewertet wurde und immer unter den Top 3 zu finden war. Im Gegensatz zu anderen Webkonferenz-Tools ist Adobe Connect zwar etwas schwieriger zu bedienen, aber die Vielfalt der Möglichkeiten ist überzeugend.