Informations- und Kommunikationstechnologien

Adobe Connect Now

Adobe Connect Now ist ein Schwesternprodukt von Adobe Connect und ist teil von Acrobat.com. Es handelt sich hierbei um eine cloud-basierte Anwendung von Adobe. Diese Anwendung ist kostenlos und nach einer Registrierung ist man "Besitzer" eines eigenen Webmeeting-Raums, dessen URL immer gleich bleibt und auf den jederzeit zugegriffen werden kann. Der Vorteil gegenüber Adobe Connect 8 ist, dass diese Anwendung kostenlos ist. Als Nachteil kann gesehen werden, dass die Anzahl der möglichen Teilnehmer auf 3 begrenzt ist. Jedoch wenn man die Absicht hat, lediglich Meetings mit einer so geringen Teilnehmerzahl durchzuführen, ist diese Anwendung absolut empfehlenswert. Möchte man Meetings mit mehreren Teilnehmern anbhalten, so gibt es auch eine kostenpflichtige Version von Adobe Connect Now.

Der Veranstalter-Bereich zur Organisation der Meetings ist wesentlich minimalistischer als bei Adobe Connect:

Dateien

In diesem Bereich werden die Dateien verwaltet, dass heißt es können neue erstellt, hochgeladen, importiert oder in PDF umgewandelt werden. Unter der Ansicht "Alle Dateien" werden diese dann aufgelistet, die Auflistung kann dabei beliebig mittels folgender Felder verändert werden (z.B.: nach Datum, etc.):

Beim Erstellen von neuen Dokumente ist zu beachten, dass Adobe Connect Now mit einem webbasierten Textverarbeitungsprogramm mit einer Vielzahl von Zusammenarbeits-Möglichkeiten ausgestattet ist (Buzzword). Des Weiteren können Tabellen und Online-Präsentationen erstellt werden.

Es können weiters außerdem Materialien in Arbeitsbereichen gespeichert und verwaltet werden. Dabei besteht die Möglichkeit persönliche Arbeitsbereiche einzurichten, die von anderen Teilnehmern nicht einsehbar sind und freigegebene Arbeitsbereiche anzulegen, auf die auch Teilnehmer jederzeit zugreifen und an Dokumenten weiterarbeiten können.

Unter Tags können allen Dateien auf die die jeweiligen Personen zugreifen können aufgelistet und sortiert werden.

Webkonferenz

Klickt man auf Webkonferenz hat man die Option "Meeting starten" oder URL kopieren (um diese weiterzugeben). Mit einem einfachen "Meetings starten" ist es auch schon erledigt und in einem neuen Fenster öffnet sich der Meetingraum. Dieser ist ähnlich dem Meetingraum von Adobe Connect 8 aufgebaut, jedoch wesentlich vereinfachter.

Ähnlich wie bei Adobe Connect 8 gibt es verschiedene Pods (Bildschirmfreigabe, Chat, freigegebene Notizen, Webcam, Dateien, Whiteboard), jedoch keine vorgefertigten Layouts. Neben den Pods besteht noch die Möglichkeit weitere Personen einzuladen, der Bildschirm-Freigabe, Dateien hochzuladen, Webcam und/ oder Mikro freigeben und   Telefonkonferenzen zu starten. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit der Übertragung der Maus- und Tastaturkontrolle, sowie des Erlaubens des Zugriffs auf den Desktop und ausgewählte Applikationen.

Man kann also mit Adobe Connect Now in einem Online-Arbeitsbereich zusammenarbeiten, indem man Dokumentengruppen für bestimmte Personen anlegt und diese Dokumente gemeinsam nutzen und bearbeiten kann indem man Ergänzungen und Kommentare hinzufügt. Außerdem kann man den Status der Dokumente nachverfolgen, da dokumentiert wird, wer welche Dokumente wann eingesehen hat. Einfache Umwandlung in PDF ist ebenfalls möglich.

Kurz und gut - Adobe Connect Now eignet sich sehr gut für die Zusammenarbeit an Dokumenten, sowie zur Abhaltung von Webkonferenzen für wenige Personen.