Der heutige Buchhandel ist aufgrund der rasch wachsenden Anzahl von Buch Ersatzprodukten z.B.: E - book, mit fallenden Umsatzzahlen konfrontiert. Um die Gewinne auf gleichem Niveau zu halten muss man Kosten einsparen. Dies kann durch die Optimierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen mittels normierten EDI (Electronic Data Interchange) - Normen passieren.

Eine von vielen gängigen Normen und Verfahren ist EDIFACT(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce And Transport). EDIFACT ist des weiteren in verschiedene Subsets unterteilt welche für verschiedene Branchen ausgelegt sind. Für unseren Musterbuchhandel würde sich das Subset „EDILIBE (Electronic Data Interchange for Libraries and Booksellers in Europe) ” anbieten.

Durch die Verwendung von Codes kann man Nachrichten sehr kurz und bündig formulieren.

Ein Ausschnitt aus einem solchen Code (Datenelementgruppe) könnte folgende Form haben.

DTM+11:200811020840:203’


Die Bezeichnung DTM steht für Date/Time

Der Code 11 steht für den Versende Zeitpunkt

200811020840 ist die Datumsangabe 'JJJJMMTThhmm'

Der Code 203 bezeichnet die Form des Datums (Jahr 4 Stellen; Monat 2 Stellen; Tag 2 Stellen; Stunde 2 Stellen; Minute 2 Stellen)

Die Doppelpunkte sind als Trennzeichen anzusehen.

Des weiteren gibt es eine Reihe von normierten Abkürzungen welche je aus 6 Buchstaben bestehen. Für unseren Musterbuchhandel könnten folgende Abkürzungen von Bedeutung sein.

INVOIC – Rechnung
ORDRSP – Antwort auf eine Bestellung
INVRPT – Lagerbestandsbericht

Detailiertere Angaben zum obrigen Thema gibt es hier

Quellen:

http://www.thopas.com/sources/Diverse_pdfs/EDIFACT.pdf

http://de.wikipedia.org/wiki/EDIFACT