Google Docs

Auch ich habe mir die Beiträge der Kollegen aus dem anderen Kurs angesehen. Mir persönlich hat das Programm Google Docs am besten gefallen, weil es sehr vielfältig einsetzbar ist. Man deckt mit einem Programm Applikationen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationen ab.
Weitere Eigenschaften des Programms sind:
- man kann von überall aus in das Programm einsteigen, man benötigt lediglich einen Internet-Browser
- ich kann anderen Personen ermöglichen, auf die Dateien zu greifen und sie zu verändern.
- Google Docs ist kostenlos, man muss sich nur einen Account anlegen.

Diese beiden Eigenschaften erscheinen mir in unserem Schulbuchhandel von großer Bedeutung, da man durch den Zugriff aller Mitarbeiter zum Beispiel immer up-to-date ist. Sobald sich etwas in der Kundendatei (z.B.) verändern sollte, kann eine Person es umändern und die Neu-Version ist sofort wieder für alle anderen sichtbar.
Trotzdem möchte ich auch eine Sache kritisieren, die für das Vertrauen in unser Unternehmen von großer Bedeutung ist.

Kritik an Google Docs

Im Internet habe ich einen Artikel gefunden, dass Google die Daten, die wir in Google Docs speichern, weiterverwendet. Dies steht auch in den AGBs, die leider nur selten wer wirklich genau durchliest. Für unseren Schulbuchhandel würde es bedeuten, dass wir vertrauliche Kundendaten auf keinen Fall mit Google Docs behandeln sollten. Für genauere Infos könnt ihr hier nochmals nachlesen.

Besonders gut erklärt und anschaulich durch Grafiken dargestellt finde ich die Seite von unserer Kollegin Christina Sternbauer , wo ich auch einen Eintrag hinterlassen habe .


ZOHO

Auch einige Kollegen des Kurses „Interaktive Medien“ haben Beiträge über ZOHO geschrieben. Ich habe mich im Internet nun selbst erkundigt, und bin zu dem Entschluss gekommen, dass auch ZOHO geeignet für unseren Schulbuchhandel wäre. Bei ZOHO gibt es nämlich sehr viele verschiedene Applikationen wie:
- ZOHO mail
- ZOHO writer
- ZOHO sheet
- ZOHO show
- ZOHO docs
- ZOHO planner
- ZOHO projects
- ZOHO meeting
- Etc.

Für unseren Schulbuchhandel könnten wir somit nur jene Applikationen installieren, die wir wirklich benötigen. In der Anwendung wären sie sogar alle ähnlich, was die Bedienungsfreundlichkeit steigern würde.