Um die 3. Hausübung zu erfüllen habe ich mir zuerst einen Überblick über die drei Begriffe EDI, Edifact und XML verschafft um anschließend näher auf die Problemlösung eingehen zu können.

EDI:
Diese Abkürzung steht für Electronic Data Interchange. Bezeichnet als Sammelbegriff alle elektronischen Verfahren zum synchronen und asynchronen, vollautomatischen Versand von strukturierten Nachrichten zwischen Anwendungssystemen unterschiedlicher Institutionen.

Edifact:
Dies ist die Abkürzung für United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport.
EDIFACT ist einer von mehreren internationalen EDI-Standards und man kann auch sagen, dass damit ein Standard für für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr bezeichnet wird.

XML
Abkürzung für Extensible Markup Language. XML wird zur Darstellun von Daten verwendet und dient hauptsächlich dem Austausch von Daten.

Die Aufgabenstellung besagt ja, dass der Buchhandel Dokumente für den Datenaustausch bekommen soll und das soll durch den Input einer systematischen Analyse geschehen.

Wir haben den Auftrag Strukturen und Aufzeichnungen für den elektronischen Datenaustausch zu suchen. Es soll Geschäftsporzesse betreffen, die für die künftige Geschäftstätigkeit unseres "Modell-Schulbuchhandel" betreffend "Lehr- und Lernmittelhandels" von Relevanz sind.

Wie ist das nun für den Schulbuchhandel von Relevanz?
Generell kann man mit XML logische Bedeutungen von Daten, Informationen und Texten definieren, was auch dem Buchhandel zum Vorteil kommen kann, da so eine gute Strukturierung vorgenommen werden kann.
Weiters ist XML ein unabhängiges Austauschformat für Daten zwischen diversen Rechnern und Programmen (Intranet). So kann - wenn man von einer Buchhandleskette ausgeht - jederzeit festgestellt werden in welcher Filiale noch Exemplare eines bestimmten Buches vorhanden sin. Und falls erforderlich kann man für den kurzfristigen Bedarf von Standort A zu Standort B liefern.

Sehr erwähnenswert in diesem Zusammenhang ist auch EDI - es wird in vielen Branchen und Unternehmen zum automatischen Austausch von strukturierten Daten zwischen EDV-Applikationen von Geschäftspartnern verwendet. Vorwiegend werden sie für den Austausch von Bestellungen und Rechnungen genutzt da sie eine Übertragung von großem Datenvolumen ermöglichen.

Es empfielt sich also auch für den "traditionellen" Buchhandel sich solcher Methoden zu bedienen, da sich dadurch Zeit und Geld sparen lässt.