Zedin's Lernblog
(last modified: 2009.04.17, 23:57)
Mein Analyseschwerpunkt bezieht sich auf das Produktprogramm. In den folgenden Punkten werden nun die Analyseschritte beschrieben und dokumentiert.
1) Ermittlung und Überblick der exisitierenden Bücher:
In diesem Punkt sollen nun die existierenden Produkte meines Schulbuchhandels ermittelt werden, um so einen ersten Eindruck des vorhandenen Sortiments zu gewinnen.
| Zunächst soll die Buchnummer, der Titel und der dazugehörige Verlag aller vorhandenen Bücher meines Schulbuchhandels angezeigt werden, um so einen ersten Eindruck der Produkte zu gewinnen. |
SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag
FROM Buch
ORDER BY Buch.Nr
Wie man aus dieser Abfrage bereits entnehmen kann, befinden sich insgesamt 4035 Bücher im Sortiment.
Dieses können wir auch mit der folgenden Abfrage bestätigen.
| SELECT COUNT(Buch.Nr) AS 'Anzahl der vorhandenen Bücher' FROM Buch |
Da ich mir durch die vorigen Abfragen einen Überblick über die existierenden Bücher gemacht habe, sollen nun einige Produktgruppen meines Schulbuchhandels ermittelt werden. Diese Abfrage soll mit der LIKE Funktion bewältigt werden.
2) Bildung der Produktgruppen:
Nachdem ich die existierenden Titel der Bücher analysiert habe, wurden die Produktgruppen folgendermaßen unterteilt. Die dazugehörigen Abfragen können ebenfalls entnommen werden.
Bücher für den Mathematik-Unterricht:
Es sollen alle Bücher für den Mathematik-Unterricht mit dem Namen des Verlages, dem dazugehörigen Preis,der verkauften Menge und dem daraus resultierende Umsatz ermittelt werden.
|
SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Verlag.Name,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS 'Umsatz' |
|
Es gibt insgesamt 253 Bücher für den Mathematik-Unterricht. |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS Anzahl
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%mathe%'
Bücher aus der Technik:
Es sollen alle Bücher mit technischem Bezug, der Name des Verlages, der dazugehörige Preis,die verkauften Menge und der daraus resultierende Umsatz ermittelt werden.
|
SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS 'Umsatz' |
| Es gibt insgesamt 163 technische Bücher. |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS Anzahl
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%technik%' OR Buch.Titel LIKE '%technisch%' OR Buch.titel LIKE '%maschinenbau%'
Bücher für den Physik und Chemie Unterricht:
Es sollen alle Bücher für den Physik bzw. Chemie Unterricht mit dem Namen des dazugehörigen Verlages, dem dazugehörigen Preis,der verkauften Menge und dem daraus resultierende Umsatz ermittelt werden.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis) AS 'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND (Buch.Titel LIKE '%chemi%' OR Buch.Titel LIKE '%physik%') GROUP BY Buch.Nr ORDER BY Umsatz desc |
| Es existieren 137 Bücher. |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS 'Anzahl'
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%chemi%' OR Buch.Titel LIKE '%physik%'
Bücher für den Sprachunterricht:
Es sollen alle Bücher für den Sprachunterricht mit dem Namen des dazugehörigen Verlages, dem dazugehörigen Preis,der verkauften Menge und dem daraus resultierende Umsatz ermittelt werden. In meiner Abfrage wurden auch fremdsprachige Bücher berücksichtigt.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis) AS 'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND (Buch.Titel LIKE '%sprach%' OR Buch.Titel LIKE '%englisch%' OR Buch.Titel LIKE '%deutsch%' OR Buch.Titel LIKE '%italienisch%' OR Buch.Titel LIKE '%kroatisch%' OR Buch.Titel LIKE '%spanisch%' OR Buch.Titel LIKE '%latein%') GROUP BY Buch.Nr ORDER By Umsatz desc |
| Insgesamt 302 Bücher für den Sprachunterricht |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS 'Anzahl'
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%sprach%' OR Buch.Titel LIKE '%englisch%' OR Buch.Titel LIKE '%deutsch%' OR Buch.Titel LIKE '%italienisch%' OR Buch.Titel LIKE '%kroatisch%' OR Buch.Titel LIKE '%spanisch%' OR Buch.Titel LIKE '%latein%'
Bücher für den Wirtschaftsunterricht:
Es sollen alle Bücher für den Wirtschaftsunterricht inklusive Rechnungswesen mit dem Namen des dazugehörigen Verlages, dem dazugehörigen Preis,der verkauften Menge und dem daraus resultierende Umsatz ermittelt werden.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS 'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND (Buch.Titel LIKE '%wirtschaft%' OR Buch.Titel LIKE '%Rechnungswesen%' OR Buch.Titel LIKE '%controlling%') GROUP BY Buch.Nr ORDER By Umsatz desc |
| Es gibt 109 Bücher für den Wirtschaftsunterricht. |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS 'Anzahl'
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%wirtschaft%' OR Buch.Titel LIKE '%Rechnungswesen%' OR Buch.Titel LIKE '%controlling%'
Bücher für den Religonsunterricht:
Es sollen alle Bücher für den Religionsunterricht, der Namen des dazugehörigen Verlages, der dazugehörigen Preis,die verkauften Menge und der daraus resultierende Umsatz ermittelt werden.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND Buch.Titel LIKE '%religion%' GROUP BY Buch.Nr ORDER By Umsatz desc |
| Insgesamt 39 Religionsbücher. |
Bücher für den Musikunterricht:
Es sollen alle Bücher für den Musikunterricht, der Name des dazugehörigen Verlages, der dazugehörige Preis,die verkaufte Menge und der daraus resultierende Umsatz ermittelt werden.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND Buch.Titel LIKE '%musik%' GROUP BY Buch.Nr ORDER By Umsatz desc |
| Es existieren 18 Musikbücher. |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS 'Anzahl'
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%musik%'
Psychologiebücher:
Es sollen alle Bücher für den Psychologieunterricht, der Name des dazugehörigen Verlages, der dazugehörige Preis,die verkaufte Menge und der daraus resultierende Umsatz ermittelt werden.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND (Buch.Titel LIKE '%psychologie%' OR Buch.Titel LIKE '%psychologisch%') GROUP BY Buch.Nr ORDER By Umsatz desc |
| Insgesamt 14 Bücher. |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS 'Anzahl'
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%psychologie%' OR Buch.Titel LIKE '%psychologisch%'
Bücher für den Geschichteunterricht:
Es sollen alle Bücher für den Geschichteunterricht mit dem Namen des dazugehörigen Verlages, dem dazugehörigen Preis,der verkauften Menge und dem daraus resultierenden Umsatz ermittelt werden.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND Buch.Titel LIKE '%geschichte%' GROUP BY Buch.Nr ORDER By Umsatz desc |
| Es sind 63 Bücher für den Geschichteunterricht vorhanden. |
SELECT COUNT(Buch.Titel)AS 'Anzahl'
FROM Buch
WHERE Buch.Titel LIKE '%geschichte%'
Politische Bücher:
Es sollen alle Bücher mit politischem Bezug, der Name des dazugehörigen Verlages, der dazugehörige Preis,die verkaufte Menge und der daraus resultierenden Umsatz ermittelt werden.
| SELECT Buch.Nr,Buch.Titel,Buch.Verlag,Buch.Preis, SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS'Umsatz' FROM Buch,Auftragspos WHERE Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND (Buch.Titel LIKE '%politik%' OR Buch.Titel LIKE '%politisch%') GROUP BY Buch.Nr ORDER BY Umsatz desc |
| Es sind 7 Bücher vorhanden. |
Nun sollen die 10 Produktgruppen in einer Tabelle mit der Anzahl der Bücher zusammengefasst werden:
| PRODUKTGRUPPE | ANZAHL DER BÜCHER |
| Sprache | 302 |
| Mathematik | 253 |
| Technik | 163 |
| Physik & Chemie | 137 |
| Wirtschaft | 109 |
| Geschichte | 63 |
| Religion | 39 |
| Musik | 18 |
| Psychologie | 14 |
| Politik | 7 |
| SUMME | 1105 |
Wie man der Tabelle entnehmen kann, bilden diese 10 Produktgruppen eine Grundgesamtheit von 1105 Büchern. Meine Analyse wird sich in den folgenden Punkten auch auf diese Grundgesamtheit beziehen.
| Hier die Auflistung aller Bücher der 10 Produktgruppen: |
3) Analyse der Produktgruppen:
Zuerst möchte ich die Umsätze der Produktgruppen in einer Tabelle zusammenfassen:
| Produktgruppe | Umsatz | |||
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Wie man sehen kann ist Techik die umsatzstärkste Produktgruppe. Politik ist die umsatzschwächste Produktgruppe.
Grafik dazu:
Es sollen nun betriebliche Kennzahlen den gebildeten Produktgruppen zugeordnet werden (Anzahl der Aufträge,verkaufte Mengen,Lagerbestände).
Hier die dazugehörigen Abfragen:
|
Technik: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand)AS 'Lagerbestand' |
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Sprache: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand) AS 'Lagerbestand' |
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Mathematik: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge',SUM(Buch.Bestand)AS 'Lagerbestand' FROM Buch,Auftragspos,Auftrag WHERE Auftragspos.Auftragsnummer=Auftrag.Nr AND Buch.Nr=Auftragspos.Buchnummer AND Buch.Titel LIKE '%mathe%' |
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Physik & Chemie: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand) AS 'Lagerbestand' |
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Wirtschaft: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand)AS 'Lagerbestand' |
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Religion: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand)AS'Lagerbestand' |
|
Musik: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand)AS'Lagerbestand' |
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Geschichte: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand)AS'Lagerbestand' |
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Psychologie: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand)AS'Lagerbestand' |
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Politik: SELECT COUNT(Auftrag.Nr)AS 'Anzahl der Auftraege', SUM(Auftragspos.Menge)AS 'verkaufte Menge', SUM(Buch.Bestand)AS'Lagerbestand' |
Zusammenfassung der betrieblichen Kennzahlen in einer Tabelle:
| Produktgruppe | Anzahl der Aufträge | Verkaufte Menge | Lagerbestand |
| Technik | 659 | 21353 | 29357 |
| Sprache | 603 | 30561 | 29766 |
| Mathematik | 646 | 30240 | 31758 |
| Physik&Chemie | 324 | 15649 | 15263 |
| Wirtschaft | 296 | 11809 | 14458 |
| Religion | 76 | 3277 | 3583 |
| Musik | 28 | 2269 | 1558 |
| Psychologie | 49 | 2095 | 2380 |
| Geschichte | 115 | 6079 | 6779 |
| Politik | 12 | 923 | 200 |
| SUMME | 2808 | 124255 | 135102 |
Wie man der Tabelle entnehmen kann sind die meisten Aufträge in der Produktgruppe Technik, gefolgt von Mathematik und Sprache. Jedoch werden am meisten Bücher in der Produktgruppe Sprache abgesetzt. Man sieht hier, dass Bücher der Produktgruppe Politik ,Musik oder Psychologie eher weniger abgesetzt werden.
Grafiken zur Tabelle:
Verkaufte Menge:
Anzahl der Aufträge:
Um ein Urteil über diese Trends zu bilden, möchte ich nun den Umsatz der jeweiligen Produkte aus den ermittelten Produktgruppen einbeziehen. Es sollen, unter Hinzuziehung von Wirtschaftlichkeitskriterien , die Bücher bewertet werden. Diese Bewertung erfolgt im Punkt 4).
4) ABC-Analyse:
Die unter Punkt 1) ermittelten Bücher der 10 Produktgruppen sollen nun im EXCEL analysiert werden. Diese Analyse soll kurz zusammengefasst werden.
Hier soll das Konzept der ABC Analyse helfen die Produkte nach Ihrer Wichtigkeit zu ordnen. In dieser Analyse werden die Produkte der 10 Produktgruppen nach deren Umsatzstärke gereiht.
Zunächst soll aber kurz die Vorgehensweise der ABC Analyse erklärt werden.
Das Konzept der ABC Analyse ist ein Verfahren zur Schwerpunktbildung innerhalb einer Grundgesamtheit von Elementen durch Dreiteilung.
Die Analyse erfolgt hier nach den Umsatzanteilen der Produkte am Gesamtumsatz.
Die Einteilung soll nach folgenden kumulierten Prozentanteilen erfolgen:
- A-Klasse: sehr wichtig (0-70%)
- B-Klasse: wichtig (70-90%)
- C-Klasse: weniger wichtig (90-100%)
| Hier noch einmal alle Bücher der 10 Produktgruppen nach dem Umsatz absteigend aufgelistet werden. |
Die Bücher wurden im EXCEL analysiert. Zunächst wurden die Umsatzanteile jedes Buches am Gesamtumsatz ermittelt.
| Gesamtumsatz = 3072305,79 |
|
Umsatzanteile in Prozent: SELECT Buch.Nr, Buch.Titel, SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS 'Umsatz', ((SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)/3072305.79)*100)AS 'Umsatzanteil' |
Anschließend wurden diese Umsatzanteile kumuliert, um so die Produkte in A, B oder C-Klasse unterteilen zu können.
Wenn man also die Umsatzanteile kumuliert, dann stellt man fest das der kumulierte Anteil am Gesamtumsatz von 70% bei einem Umsatz von ca. 3904 erreicht wird. Die Umsatzgrenze für die Klasse B (kumulierte Anteil 70%-90%) liegt bei 1753. Alle anderen Produkte, deren Umsatz kleiner als 1753 ist, gehören zur C-Klasse.
Hier nocheinmal zusammengefasst:
A-KLASSE:
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Es sollen alle Bücher, welche zur A-Klasse gehören angezeigt werden: SELECT Buch.Nr, Buch.Titel, SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS 'Umsatz' |
B-Klasse:
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Es sollen alle Bücher, welche zur B-Klasse gehören angezeigt werden: SELECT Buch.Nr, Buch.Titel, SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS 'Umsatz' |
C-Klasse:
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Es sollen alle Bücher, welche zur C-Klasse gehören angezeigt werden: SELECT Buch.Nr, Buch.Titel, SUM(Auftragspos.Menge*Buch.Preis)AS 'Umsatz' |
5) Fazit:
Ein möglicher Ansatz für unseren Buchhandel, um effizienter zu arbeiten, wäre beispielsweise für die Bücher der A-Klasse das Lager größer zu halten. Für die Klasse B sollte somit das Lager geringer gehalten werden. Die Bücher der Klasse C sollten Just in Time produziert werden.
Weiters könnte man sich beispielsweise auf umsatzstarke Produktgruppen mehr konzentrieren und umsatzschwache Produktgruppen aus dem Programm nehmen.
Ein häufiges Problem im Handel ist, dass das was wir auf Lager haben die Kunden nicht wollen und was die Kunden wollen, wir nicht auf Lager haben. Deshalb ist es wichtig eine dem Absatz entsprechende Lagerhaltung zu haben.
