Cornelia's IV 2 Blog :)

PIVOT TABLE

Erstellen: Excel-Daten markieren und auf Daten/Pivot-Table.. auswählen und im Menü Excel-Liste oder Datenbank bzw. wenn bereits schon vorher eine Pivot erstellt wurde, dann den Punkt Anderen Pivot-Table Bericht auswählen. Der Assistent fragt dann nochmals nach dem Bereich (ÜBERSCHRIFTEN MITMARKERIEN!!) und weiters auswählen, ob der Bericht in der bestehenden Datei oder in einer neuen Datei erstellt werden soll. Wenn dies auch ausgewählt wird, auf Weiter und Fertig stellen.

Spaltenfelder: Hier können ein oder mehrere Elemente hinein gezogen werden, die zur näheren Bestimmung dienen sollen. Sie können auch die gleichen sein, die im Datenfeld stehen. Somit werden Kreuztabellen erstellt. Beispiel: Zuname im Spaltenfeld und Zuname im Datenfeld: Automatische Funktion Anzahl im Datenfeld.

Zeilenfelder: hier werden die Elemente reingezogen, die näher bestimmt werden sollen (Gebiet, Zuname, etc.)

Seitenfelder: Wenn zum Beispiel nur ein bestimmter Wert (Prozentsatz, Gebiet) angezeigt werden soll, kann dieses Element in die Seitenfelder gezogen werden und mittels Dropdown-Menü ausgewählt werden.

Datenfelder: Hier werden die Elemente aus der der Feldliste reingezogen, die berechnet, gezählt, summiert, etc. werden soll. Die Funktion kann mittels Doppelklick auf die vorgeschlagene Berechnung von Excel geändert werden.

 zusätzliches:

Löschen der Tabelle: Tabelle markieren und Bearbeiten/Löschen/Inhalte

Teilergebnisse löschen: Doppelklick auf Seitenfeld und Punkt "keine" bei Teilergebnisse auswählen

DIAGRAMME: 

Erstellen: Daten inkl. Überschriften markieren und auf Symbol Diagramme klicken.

Wenn noch weitere Datensätze hinzugefügt werden soll, Strg drücken und zusätzliche Zeile markieren. Îm AssistentenMenü können noch weitere Formatierungen und Beschriftungen in den Rubriken eingegeben werden.

Wenn das Diagramm fertig gestellt ist, kann man im Nachhinein durch Klicken auf die Datenfelder/flächen noch verändern. Wenn man ein Datenfeld (zb. Säule) auf den vorgeschlagenen Punkt klickt, kann zB nur die einzelne Säule formatiert werden.

Weiters können unsere benutzerdefinierten Diagramme auch als Vorlage gespeichert werden. Dazu rechter Mausklick in den weißen Bereich/Diagrammtyp/Rubrik Benutzerdefinierte Typen und dann Auswahl als Benutzerdefiniert und auf Hinzufügen klicken, Namen vergeben und fertig *g*. In der Rubrik Standardtypen kann es als als Standardformatierung gespeichert werden.