Informationsverarbeitung II Martin Geisler

Einleitung

Ich werde mich in meinem Blog-Beitrag mit dem Thema Google-docs beschaeftigen und wie diese die Konsolidierung und Koordination der indiviuellen Aufgaben der einzelnen Team-Mitglieder, im Rahmen von Gruppenarbeiten im Studium, erleichtern. Ich habe waehrend meines Auslandslandsjahres an der Arizona State University dieses Tool kennen und schaetzen gelernt.

Da an amerikanischen Universitaeten, Gruppenarbeiten aus dem LVA-Aufbau nicht wegzudenken sind, und die Noten zu einem grossen Teil aus diesen abgeleitet werden, wird deutlich welchen hohen Stellenwert Programme wie Google Docs haben koennen. Google Docs ermoeglicht es Studenten online, zur gleichen Zeit, ein Dokument zu bearbeiten. In Kombinantion mit VOIP-Anwendungen wie Skype kann das Team zur gleichen Zeit eine Aufgabe bearbeiteten, Arbeitsvorgaenge koordinieren und Herausforderungen gemeinsam besprechen ohne sich an vor Ort treffen zu muessen.

Ohne Google Docs haette ich letztes Jahr wohl keine freie Minute mehr gehabt und viel weniger von der schonen Landschafts Arizonas erkunden koennen.

Was ist Google Docs?

Google Docs ist ein kostenloses, Web-based Office tool welches zur gemeinschaftlichen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenblaettern und Prasentationen dient. Weiters steht dem Benutzer eine Speicherkapazitaet von bis zu 1 GB zur Verfuegung.

Bevor ich Google Docs noch etwas naeher beschreibe, hier schon mal der Link zur Anmeldung fuer einen Google Doc Account

Geschichte

Google Docs entstand durch die Zusammenfuehrung von 2 verschieden Produkten:

• Writely und
• Google Spreadsheets

Writely war ein internet "Word Prozessor" der gemeinschaftliches und zeitgleiches text editing ermoeglichte. Der Aufbau und Menuefruehrung waren dem von Microsoft Word und Open Office sehr aehnlich.

Google Spreadsheets entstanden aus dem Kauf von XL2Web, einem Tabellenkalkulationsprogramm.

2007 wurde Google Docs den Usern als Applikation zur Verfuegung gestellt. Weiters wurde ein Praesentations-Programm als zusaetzliche Feature hinzugefuegt.

2010 Wurde durch den Kauf von DocVerse die Kompatibillitaet zu MS Office Programmen weiter verbessert und seit April 2010 ist Google Docs in der jetztigen Form fuer jederman zu benutzen.

Anwendung

Mit Google Docs koennen Dokumente, Tabellen oder Praesentationen erstellt werden und nach Fertigstellung heruntergeladen oder via e-mail versendet werden. Das format in dem ein Google Doc heruntergeladen werden soll kann frei gewaehlt werden:

• ODF
• HTML
• PDF
• Text
• MS Office
• etc...

Zusaetzlich, um Datenverlust zu verhindern, werden die erstellten Dokumente und Tabellen auf dem Google server gespeichert. Google Docs wird von allen gaengien Browserdiensten unterstuetzt. 1 GB and Speichervolmen ist bei jedem Account gratis dabei, jedoch kann zusaetzlicher Speicherplatz zu immer wechselnden Tarifen erworben werden. 

Die Limitation von Dokumenten auf die Groesse von 1 GB ist ebenso eine Einschraenkung gegenueber regulaeren Office Anwendungen wie die Limitation auf 256 Spalten, 200.000 Reihen und 99 Tabellenblaettern bei Spreadsheets. Weiters werden im Google Doc Tabellenkalkulationsprogramm nicht alle Rechenfunktionen zur Verfuegung gestellt. Fuer den alltagelichen Gebrauch von Tabellenkalkulationen reichen die Funktionen die von Google Docs angeboten werden aber alle mal.

Eine ausfuehrlichere Beschreibung ueber die Funktionen von Google Docs soll das hier
angefuehrte VIDEO bieten.

Quelle: http://www.youtube.com/watch?v=6_hJ3R8jEZM

Waehrend viele andere "document-sharing" - Dienste Gebuehrenpflichtig sind, ist Google Docs gebuehrenfrei zu erwerben und nutzen. Die Popularitaet von Google Docs steigt laufend und ist aus meinem Studienalltag nicht mehr weg zu denken!

Freu mich auf eure Kommentare, bin aber auch nicht boese wenns euch nicht interessiet :)

Bis bald im Kurs

Martin

Bilder Quellen

"GoogleDocs" http://t0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQsS3w4NQiXW2tLTY4lO58L0A3TsF5P5_Ay2X5hOhZM_9wEhTZs

"Writley" http://t3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcT2Hh-aF-AU9BV1u8yBVnc5kfku9dt555FryieDaomxSyVYjIgC