Aufgabe 5

Prezi ... ein neues plattformunabhängiges & internetbasiertes Präsentationsprogramm

Was ist eigentlich Prezi?

Hierbei handelt es sich um ein neues, recht innovatives und internetbasiertes Präsentationsprogramm, welches auf Basis der Flash -Technologie eine Präsentation auf einem virtuellen, unendlich großen Blatt Papier erstellt werden kann, auf dem man sich durch Maussteuerung bewegen sowie hinein- und herauszoomen kann.

Von der Funktion her ist Prezi gewisserweise mit PowerPoint zu vergleichen, jedoch unterscheidet es sich allerdings in der Erstellung der Präsentation. Es können gleichzeitig mehrere Nutzer auf dieser endlos großen virtuellen Ebene zugreifen und Medien wie Videos und Bilder hinzufügen, ebenso wie bereits oben erwähnt hinein und hinauszommen und sich bewegen. Steigen mehrere Nutzer gleichzeitig in diesem Programm ein, so bekommt jeder Teilnehmer eine Figur mit seinem Namen. Diese Figur symbolisiert die Maussteuerung, wohin man sich bewegt, und die anderen Teilnehmer können dies mit beobachten. Darüber hinaus gestattet Prezi die Festlegung eines Pfades, in dessen Reihenfolge die Medien präsentiert werden.

Wo ist Prezi zu finden? 

Die Software ist ausschließlich nur im Internet (prezi.com) zu finden. Bei der Registrierung, die notwendig ist um mit Prezi arbeiten zu können, kann zwischen drei Nutzungslizenzen gewählt werden. Bei Nutzung von 100 MB steht Prezi kostenlos zur Verfügung und wenn mehr Speicherplatz benötigt wird, so ist dies mit Kosten verbunden.  Zudem ist zu erwähnen, dass die Software nur in englischsprachiger Version gibt. 

Step by Step zu Prezi:

Quelle: http://www.youtube.com/watch?v=HhWIFp1iLpE&feature=fvwrel

Wie wird Prezi angewendet?

Im Video ist es eigentlich schon recht gut gezeigt worden, wie Prezi angewendet wird. Trotzdem sollte erwähnt werden, dass die Arbeit mit Prezi auf einer leeren weißen Ebene beginnt. Bei Prezi gibt es zwei wichtige Menüs:

1. Das Hauptmenü:

Ist in der Ecke oben links zu finden. Dies ist dazu da, um auszuwählen, was als nächstes eingefügt werden soll: ein Rahmen, ein Video, ein Bild, das Design der Ebene oder Text. Bei einem Klick auf den entsprechenden Kreis, vergrößert sich das Menü und man hat weitere Optionen.

2. Das Bearbeitungsmenü:

Mit einem einfachen Linksklick auf ein Element öffnet sich das Menü zur näheren Bearbeitung dieses einzelnen Elements. Die Bedienung ist hier etwas anders: Um ein Element zu drehen muss am äußersten Kreis gezogen werden. Soll ein Element skaliert werden, muss in den zweiten Kreis geklickt werden und die Maus nach außen und innen bewegt werden. Um ein Element zu bewegen, muss einfach in die Mitte des Kreises geklickt werden und das Element wird durchsichtig und es kann überall hin bewegt werden.

Um Medien einzufügen, reicht ein Klick aufu den Punkt Insert am Hauptmenü. Daraufhin öffnet ein Untermenü, mit welchem sich Youtube-Videos und eigene Bilder, Videos und PDF-Dateien einfügen lassen.

Wenn alle relevanten Elementen in einer Präsentation eingefügt sind, kann ein Pfad festgelegt werden. Dazu reicht ein Klick auf Path. Jetzt kann der Nutzer die Elemente nacheinander anklicken, um die Reihenfolge in der dies präsentiert werden sollen, festzulegen.

Falls ein Element zwischengeschoben werden soll, kann einfach der in der linken Grafik markierte Punkt auf das Element gezogen werden. So muss kein ganz neuer Pfad erstellt werden, falls eine Ergänzung vorgenommen wird.

Fertigstellung der Präsentation

Prezi bietet eine Autospeicherungsfunktion, allerdings sollte jeder Nutzer selber darauf achten, dass oft genug selbst zu sichern. Eine fertige Präsentation kann online auf der Prezi-Website abgerufen oder heruntergeladen werden. Genaue Anleitung siehe im Video oben.

Die Wiedergabe benötigt dann allerdings eine aktuelle Version des Flash-Players. Zudem sollte bei eingefügten Youtube-Videos darauf geachtet werden, dass eine Internetverbindung besteht.

Fazit

Die anfangs gewöhnungsbedürftige Steuerung entpuppt sich bereits nach den ersten Versuchen als eine kleine Usabilityrevolution, bei der man sich permanent die Frage stellt, warum man nicht immer so arbeiten kann.

Prezi ist kein Tool, das man als Ersatz für jegliche PowerPoint-Benutzung verwenden sollte. Das wäre zuviel des Guten.

Es ist neu, schick und flashig und es kann in Punkto visuelle Darstellung und räumliche Präsentation extrem punkten im Vergleich zu PowerPoint. Weitere Vorteile sind zu nennen wie:

• Es braucht relativ wenig Zeit eine Präsentation zu erstellen aufgrund der einfachen Bedienung und dank Flash
   
• ES hat einen tollen und innovativen Editor
   
• Jede Präsentation wirkt sehr dynamisch, eben dadurch dass sehr viel mit Zoom gearbeitet wird
   
• statt Folien gibt es eine unbegrenzt große Leinwand, auf der sich Elemente frei verteilen lassen
   
• Schöne gleitende Übergänge
   
• kinderleicht hinein-oder herauszuzoomen und das jederzeit ohne großartige Veränderungen
   
• blitzschnell wieder zu einer bliebigen Stelle der Präsentation springen
   
• mit Prezi erstellte Präsentationen lassen sich einfach in eine Website oder einen Blog einbinden
   
• es hat Vorteile einer Mindmap und funktioniert ähnlich wie ein Whiteboard
   
• weiterer Vorteil gegenüber PowerPoint: der Vortragende ist bei der Präsentation freier und flexibeler, dh. man muss nicht linear vor- und rückwärts klicken, sondern man kann sich fließend über die Fläche bewegen und bei Fragen und Anregungen auf spezielle Aspekte eingehen
   
• eignet sich sehr gut für kreative Branchen, bspw. Werbung

Doch für den perfekten Eindruck fehlt noch eine Offline-Version. Nur mit der teuren Version (für € 117) kann man den Editor herunterladen und auch offline Präsentationen erstellen. Des Weiteren gibt es keine direkte Excel-Anbindung, da Tabellen sich nicht so bequem einbinden lassen. Einige wenige Nachteile wären noch wie:

• für lange Präsentationen wahrscheinlich nicht wirklich gut geeignet (Zoom-Effekt kann zu viel werden)
  
  
• Das Einbetten von Videos ist u.U. kompliziert, da diese vorher immer ein Flash konvertiert werden müssen - Flashbasiert
   
• beschränkter Editor bzw. Baukasten
  
  
• Technik z.T. nicht ausgereift
  
  
• Corporate-Folien sind nur mit sehr viel Aufwand zu realisieren
   
• Prezi ist nur in englischer Version erhältlich
   

Trotz allem unterscheidet sich das Konzept von anderen Anbietern im Netz. Programme wie Slide Rocket oder Zoho Show, die ebenfalls browserbasiert arbeiten, erinnern durch ihren Folien-Stil eher an Powerpoint. Mir persönlich gefällt die Art und Weise wie Prezi Informationen interessant darstellen kann, so dass man die Zuschauer damit begeistern kann. Prezi ist ein tolles Werkzeug für aufmerksamkeitsstarke Inhalte zu präsentieren. 

Für Interessenten: Deutsche Prezi - Anleitung als pdf.Datei

Quellen:

www.prezi.com

http://imgriff.com/

www.stern.de

www.stedynews.de

www.winfuture-forum.de

http://de.wikipedia.org/wiki/Prezi

www.netzwertig.com

www.youtube.com

www.assistenzwerk.de