Was ist IBM Lotus Quickr

IBM Lotus Quickr ist eine Software für elektronisches Teamwork, die es einem ermöglicht, Inhalte gemeinsam zu nutzen, zusammenzuarbeiten und online schneller mit seinen Teams zu arbeiten – innerhalb oder außerhalb von Firewalls.


IBM im Zusammenhang mit ECM

Jeder Anwender in einem Unternehmen kann auf elektronische Dokumente und Dateien in einem zentralen ECM-System zugreifen, diese problemlos öffnen, gemeinsam mit anderen Kollegen bearbeiten und sie dann wieder ins ECM-System einstellen.

Dazu muss man nicht mal wissen was ein ECM-System ist um problemlos damit umgehen zu können. Denn genau dies ermöglicht die Integration von Lotus Quickr und IBM Content Management.

„Mit Hilfe dieser IBM Lösung kann man alle Dokumente und elektronischen Inhalte, wie z.B. Dokumente aus Lotus Symphony, MS-Office oder anderen Büro Anwendungen im jeweiligen Unternehmen effizienter nutzen, verwalten und auch sicher speichern. Der Zugriff auf alle lebenden Dokumente und Dateien die täglich im Unternehmen bearbeitet und gespeichert werden, wird z.B. durch eine frei definierbare Aktenstruktur deutlich übersichtlicher. Mitarbeiter- und Aufgaben-spezifische Aktenstrukturen erlauben so allen Anwendern die Ablage und den individuellen Zugriff auf ihre fallbezogenen Informationen. Die Verwaltung erfolgt aber in nur einem zentralen System. Die aufwendige Pflege redundanter Daten in verschiedenen Insel-Systemen entfällt. Die revisionssichere Ablage der Dokumente wird durch das zentralisierte Dokumenten Management System (DMS) sichergestellt. Die Versionisierung von lebenden Dokumenten, sowie alle wichtigen DMS-Funktionalitäten wie Check-In/Out gehören dabei ebenso zum Standard, wie eine Integration in MS-Office.“

Zu dieser Lösung kann man jederzeit weitere ECM-Module hinzufügen:

• Geschäftsprozess-Management,
• Archivlösungen (z.B. E-Mail- oder Daten Archivierung),
• Lotus Messaging Lösungen
• Geschäfts-Anwendungen

Der Hacken dran, es ist keine Freeware, sondern ein zu bezahlendes Produkt. Im weiteren Verlauf müssen wir uns deshalb mit Screenshots begnügen.


Bibliothek

In den Bibliotheken von IBM Lotus Quickr kann man Dokumente ohne großen Aufwand für seine Projekte, Teams oder sich selbst verwalten und freigeben. Diese Bibliotheken sind schnell und einfach einzurichten. Diese Funktion ermöglicht es, das sämtliche Teammitglieder die Inhalte ohne großen Aufwand gemeinsam bearbeiten können.
Beispiele dafür:

• Check-in und Check-out
• Versionssteuerung
• andere Werkzeuge

„Sie können auch mithilfe von Lotus Quickr-Connectors direkt aus Ihren gewohnten Anwendungen heraus auf Inhalte in Lotus Quickr-Bibliotheken zugreifen. Sie können zum Beispiel den vertrauten Microsoft Windows-Desktop verwenden, um Dateien aus Ordnern Ihres Laufwerks C: einfach in persönliche oder gemeinsam genutzte Bereiche zu ziehen. Sie können auch Dokumente direkt aus Microsoft Office oder IBM Produktivitätssoftware heraus in Lotus Quickr-Ordnern speichern.“

Bsp: http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_Library.jpg


Teambereiche

Man kann sich entweder selbst Bereiche einrichten oder bereits vordefinierte Bereiche von Lotus Quickr nutzen, um schneller beginnen zu können.

Wenn man sich selbst einen Lotus Quickr-Bereich einrichtet, kann man ihn mit vordefinierten Komponenten anpassen, wie zum Beispiel

• Teamkalendern
• Diskussionsforen
• Blogs
• Wikis
• weitere bei der Projektverwaltung eingesetzte Werkzeuge für elektronisches Teamwork

Beispiele:

http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_MyPlaces.jpg

http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_TasksPage.jpg

Hier sieht man wie man Bereiche in seine Lotus Notes Sidebar hinzufügt und wie man einen Link zu einem Lotus-Quickr-Dokment in eine E-Mail-Nachricht einfügen kann.

http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_InsertLink.jpg

Dieser Screenshot zeigt die Datei (den Lotus Quickr-Bereich), auf den der Link verweisen soll.

http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_InsertLink_dialog.jpg

Via Drag-and-drop kann man zB einen Anahng aus einer E-Mail-Nachricht direkt in einen Lotus Qickr-Breich ziehen, damit mehrere Personen darauf zugreifen können.

http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_DragAndDropEmail.jpg

Natürlich kann man auch eine Datei direkt in einem Lotus Quickr-Bereich abspeichern

http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_SaveToQuickr_prompt.jpg


Vorlagen

Erweiterbare Vorlagen für Geschäftsanwendungen sind ein hervorragendes Mittel, direkt und ohne Vorbereitung Teambereiche aufzubauen. Man kann entweder bereitgestellte Vorlagen nutzen, selbst welche erstellen oder bestehende anpassen. Weiters hat IBM Business Partner die weitere Vorlagen für Lotus Quickr bereitstellen, die man als Download im IBM Solution Catalog (US) herunterladen kann.

Beispiel:
http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/templateprojectlib.gif


Persönliche Dateien

Lotus Quickr Entry stellt schnell und einfach eine Onlinebibliothek mit persönlichen Inhalten bereit. Dort kann man seine Inhalte einfach von seinem eigenen Lotus Quickr-Bereich auf einem sicheren, verwalteten Server verschieben und mit anderen gemeinsam nutzen. Ein zusätzliches Plus sind die „Lotus Quickr Entry Konnketoren“ für gängige Anwendungen. Damit kann man ganz einfach an jedem Ort arbeiten, ohne auf andere Anwendungen umschalten zu müssen.

http://www-01.ibm.com/software/lotus/images/Lotus_Quickr_8.2_EntryFiles.jpg


Quelle: Offizielle IBM Homepage
http://www-01.ibm.com/software/de/lotus/quickr/