Stephanie's Lernblog

Autarchic:

Autarchic ist eine Projektmanagement online Software. Es können mehrere Projekte zugleich verwaltet werden. Um den Überblick nicht zu verlieren gibt es eine Projektübersicht. Diese zeigt, welche Aufgaben zu erledigen sind bzw. ob es bereits Verspätungen gibt. Dafür können Meilensteine errichtet werden.

Außerdem kann man mit diser Projektmanagement Software Aufgaben verwalten. Ganz einfach werden Aufgaben-Listen erstellt und den Gruppenmitgliedern zugewiesen. Es können beliebig viele Listen und Aufgaben erstellt werden. Damit für jedes Gruppenmitglied die Aufgabe klar und verständlich ist, können jeder Aufgabe beliebig viele Datein angeknüpft werden. Mit einer Kommentarfunktion können Rückfragen geklärt werden. Außerdem kann das Design der Projektmanagement online Software an das individuelle Design des Unternehmens angepasst werden.

Aufgabenverwaltung-Funktionen:

• Übersicht über Arbeitszeit pro Aufgabe
• Unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Listen
• Aufgaben lassen sich über Meilensteine in Teilprojekte gliedern
• Zeitliche Planung von Aufgaben
• Kommentarfunktion für Rückfragen
• Aufgaben mit Dateien verbinden

Zudem bietet das Programm eine Zeiterfassung. Welche Aufgabe, welches Projekt oder welcher Meilenstein hat wie lange in der Umsetzung gebraucht? Wieviele Stunden hat es gedauert ein Projekt abzuschließen? Wann war das Team am produktivsten? Diese Fragen lassen sich einfach beantworten. Zu Beginn der Aufgabe wird der Timer gestartet, er zeichnet automatisch die aufgewendete Arbeitszeit auf. Die Daten über die aufgewendete Zeit werden gesammelt und übersichtlich aufbereitet und können in Excel weiterverarbeiter werden.

Außerdem können Dateien leicht ausgetauscht werden. Dateien werden mit Aufgaben verknüpft um einen optimalen Informationsfluss gestalten zu können. Wird eine neuere Version der Datei gebraucht, kann diese einfach hochgeladen werden, die ältere Version wird automatisch archiviert.

Der Gruppenkalender bietet eine verlässliche Terminverwalung. Termine können für alle sichtbar oder privat eingestellt werden. Gruppenmitglieder können zu Terminen zugewiesen werden und man hat immer einen Überblick, wer wann verfügbar ist. So können Termine leichter verinbart werden. Außerdem kann mit der praktischen Import-Funktion der Terminkalender für Outlook oder das iPhone/Smartphone abonniert werden. So hat man jederzeit einen Überblick über die Termine, auch von unterwegs aus.

Gruppenkalender-Funktionen:

• Kalender abonnierbar per Iphone/Outlook/Smartphone
• Serientermine
• Private/öffentliche Termine
• Termine für Kollegen eintragen
• Praktische Tages-/Wochen-/Monatsübersicht
• Leichte Terminverwaltung per Drag & Drop
• Anzeige von Meilensteinen

Der Link zum Tool: http://www.autarchic.net/

(Quelle: http://www.autarchic.net/)

nächstes Semester ein größeres Projekt mit einigen großen Events in einem 6er-Team durchführen werde, scheint Autarchic ein passendes Tool zu sein. Ein Mit-Projektbestreiter hat schon vorgeschlagen, ob wir das Ganze nicht mit MS Projekt abwickeln. Dabei haben wir aber das übliche Lizenzproblem. Ich werde nun diese Webpage zum Abwickeln des Projektes vorschlagen. Kommt echt ziemlich gelegen, dieser Hinweis...