Bereits seit Jahren führen Unternehmen intern unterschiedliche Programme um die Geschäftsbereiche im Unternehmen zu vernetzen und eine umfassende Kommunikation zwischen den Abteilungen zu schaffen. Doch oftmals werden der Datenaustausch und die Kommunikation nach Außen, damit ist beispielsweise gemeint zwischen Händler, Konsumenten und Speditionen, noch mittels traditionellen und mittlerweile veralteten „Schriftverkehr“ geführt. Auch unsere Buchhandlung hält immer noch an dem mittlerweile in die Jahre gekommenen System des Datenaustausches mit Kunden oder Lieferanten fest. Doch ausgedruckte Rechnungen und Lieferscheine, sowie der Weg zum Postamt werden schon bald der Vergangenheit angehören, denn meiner Meinung nach ist es von enormer Bedeutung, dass unsere Buchhandlung auf ein modernes Datenaustauschsystem umstellt.

Egal ob Bestellungen, der Versand von Rechnung oder Liefermeldungen, all das kann problemlos per Knopfdruck durchgeführt werden und den Geschäftspartnern auf elektronischen Weg übermittelt werden. Sowohl große als auch kleine Unternehmen sollten meiner Meinung nach den elektronischen Datenaustausch bevorzugen, welcher neben einem günstigeren und schnelleren Austausch der Daten auch andere Vorteile hat. Eine papierlose Übertragung unterschiedlichster Geschäftsdaten hat zur Folge, dass Verwaltungs- und Bearbeitungstätigkeiten reduziert und Personalkosten gesenkt werden können. Auch können die Geschäftsdaten zu jeder Tages- und Nachtzeit unabhängig von Dritten versandt oder empfangen werden. So steht einer umfangreichen Kommunikation mit unseren Kunden, Verlagen und Spediteuren nichts im Weg, was zu einer Optimierung der Logistikkette führen wird. Natürlich gibt es für den elektronischen Datenaustausch eine Reihe unterschiedlichster Anbieter und Programme wie zum Beispiel XML, Edi oder Edifact. Auf der Suche nach einer geeigneten Software für unsere Buchhandlung bin ich, wie auch wahrscheinlich andere Kollegen von mir, unter anderem auf folgende Adresse gelangt:

http://www.contentmanager.de/magazin/artikel_410_onix.html

Kurz zusammengefasst beschäftigt sich diese Homepage mit einem Datenaustauschsystem, welches speziell auf Buchhandlungen ausgerichtet ist. ONline Information eXchange, kurz ONIX ist ein XML-Standardformat, welchem neben relevanten Daten wie Preis oder Beschreibung des Produktes auch Leseproben oder Rezessionen zugeführt werden können. Da Internetplattformen die wichtigste Informationsquelle in der heutigen Zeit darstellen, ist es meiner Meinung nach sehr sinnvoll dieses Programm den anderen vorzuziehen, da es speziell auf die „Bedürfnisse“ eines Buchhandelsunternehmens eingeht und so eine umfangreichen Informationsaustausch zwischen unserem Unternehmen und den Kunden und Lieferanten gewährt.

Sonstige Quellen:

http://www.prozeus.de/eBusiness/bereiche/logistik/index.htm
http://www.ediplan.de/edi/index.php?option=com_content&task=view&id=16&Itemid=30