Der Lern-Blog von Mario Skopec

Zitat von meinem Kollegen Christoph K. aus der Gruppen-/Projektarbeit für das Seminar Umwelt und Qualitätsmanagement bei Dr. Prammer und DI. Dr. Lasinger: "Also ich finde wir sollten unsere Dokumente über Dropbox bearbeiten. Das ist meiner Erfahrung nach eine sehr unkomplizierte und gleichzeitig effiziente Möglichkeit, gemeinsam an Dateien zu arbeiten. Wenn alle zustimmen dann gäbe es folgende Vorgehenweise: alle, die noch nicht angemeldet sind, müssen sich unter https://www.dropbox.com/ registrieren. (Dauer <1min) ich richte einen Ordner ein zu dem ich euch einlade - ihr müsst das nur noch bestätigen. Mario stellt die Dokumente in den folder - und fertig!! Das Einzige was wir beachten müssen ist, dass wir nicht gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Dazu richten wir eine Textdatei ein, welche den Namen "ich_arbeite_gerade" hat. Wenn jemand an einer Datei arbeitet, schreibt er das in diese Textdatei und alle wissen es!!" - Dies war mein erster Kontakt mit dem Tool DROPBOX. Die Anmeldung dauerte wirklich nicht länger.

Ich habe nun die ersten "Gehversuche" mit Dropbox gemacht, und ich muss zugeben, es ist wirklich

1. einfach zu bedienen und

2. sehr hilfreich für Gruppenarbeiten.

 Man ist mit Dropbox immer auf dem aktuellsten Stand der Datei. Es ist so, als würde man gemeinsam an einem Computer arbeiten.

Allgemeines

• Finden kann man DropBox wenn man auf diesen LINK klickt.
• Es stehen einem kostenlos bis zu 2 GB Datenspeicherplatz zur Verfügung - dieses Volumen ist für zahlende Kunden auf bis zu 100 GB erweiterbar
• Man kann Dateien verschiedenster Typen und Größen synchronisieren
• Es gibt keine Probleme zwischen Windows, Mac und Linux Computern
• Es synchronisiert sich automatisch wenn neue Dateien oder Änderungen entdeckt werden
• Es gibt auch Apps für iphones, Android usw.
• Die Daten werden auf Militär-Standard bezüglich Sicherheit transferiert und gespeichert.

 Der Beginn

Zuerst kann man eine Dropbox - tour starten.

Danach habe ich Dropbox auf meinem Computer installiert.

Weiters kann man Dropbox auf anderen Computern installieren. Man kann folder mit Freunden oder anderen Kollegen teilen.

Natürlich (damit der Werbeeffekt nicht verloren geht) kann man auch Freunde einladen.

Dropbox ist (wie oben schon erwähnt) auch mobil anwendbar.

Daten 

Dropbox ist sehr einfach zu verwenden. Die entsprechenden Daten sind in eigenen Ordnern gespeichert:

Ereignisse

Jederzeit kann man die letzten Ereignisse sehen:

 Quelle: www.dropbox.com

Abschließend möchte ich hier noch ein kurzes Video zeigen:

Quelle: www.youtube.com

Hallo Mario,

erstens gratuliere zu deinem Blog. 

Zweitens, ich kann dieses Tool auch nur weiterempfehlen es hat mir schon die eine oder andere fahrt auf diverse Gruppentreffen erspart. Auch die Verwendung ist einfach und somit für jeden benutzbar.

lg mario

Ich finde deinen Beitrag auch sehr spannend. Die DropBox Application bietet ohne Zweifel einige Vorteile gegenüber den üblichen Dokumentenaustausch via Email.

Neben dem Vorteil, dass es im Endeffekt wirklich nur eine Version gibt an der gearbeitet wird und nicht von jedem Mitglied unterschiedliche Versionen entstehen, habe ich dennoch einige Mankos festgestellt.

Wie du bereits erwähnt, hast muss man sich selbst eine Lösung einfallen lass, wie man die anderen Kollegen darauf aufmerksam macht, dass gerade an dem Dokument gearbeitet wird. Das ist ein wesentlicher Punkt und wenn eine Gruppe daran nicht denkt, kann es schnell einmal zu einem Chaos kommen.

Außerdem, finde ich es nicht von Vorteil, dass man eine Software downloaden muss. Man kann zwar von jedem Computer auf die Datei zugreifen, aber soweit ich dies verstanden haben, kann man die Datei dann nicht mehr hochladen.

Im Großen und Ganzen finde ich dieses Tool aber sehr nützlich und werde es bei meiner nächsten Gruppenarbeit sicher einmal ausprobieren.

Liebe Grüße

Johanna Lehner

Hallo!

Auch ich finde deinen Beitrag sehr spannend. Ich habe das Programm bis jetzt noch nicht gekannt, aber finde es toll, dass nun der lästige "aktuelle Version"-E-Mailverkehr endlich ein Ende hat.

lg Lisa

In meinem Beitrag stelle ich das Tool Windows Live Mesh vor. Windows Live Mesh funktioniert w ie Dropbox nur das es statt 2 GB bei Dropbox 5GB gratis zur Verfügung stellt und man mehr als 1 Ordner synchronisieren darf. 

Hallo Mario,

Dropbox finde ich persönlich als eine große Erfindung.

Bei meiner nächsten Gruppenarbeit werde ich dieses Tool gleich einmal testen.

Von der Beschreibung her finde ich es ziemlich hilfreich. Denn es ist immer wieder

ziemlich schwierig alle Mitglieder einer Teamaufgabe zu einem Zeitpunk an einem Ort zu versammeln.

Mit diesem Tool stellt das schon mal eine erhebliche Erleichterung dar.

Freue mich schon auf den ersten Praxisversuch.

Noch einen schönen Tag

Alexandra

hi!

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voerst gratulation auch von mir! dein blog scheint sehr gelungen zu sein.

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die wahl deines tools ist auch sehr gut. ich persönlich kannte dropbox vorher nicht. seit iv2 bin ich nun damit vertraut und ich selbst konnte es nun schon einige male verwenden. allerdings denke ich das der umstand etwas auf den pc downzuloaden und installieren zu müssen etwas "alte schule" ist und nicht ganz zum neuen pfad des "clouding" passt. aber das eine ansicht über die sich vermutlich streiten lässt.

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beste grüße

oliver