Collaboratives Lernen @ UZR

In meinem heutigen Weblog-Eintrag befasse ich mich vorwiegend mit der Themenstellung “Collaboration Software”, oder besser gesagt, welche multimediale bzw. elektronischen Werkzeuge können das gemeinsame Arbeiten effektiv unterstützen und was stellen sie an Funktionalität zur Verfügung?

Neben den wohlbekannten Wikis, gibt es heutzutage schon jede Menge Software, ob nun käuflich zu erwerben, oder auch Freeware, welche nicht nur das alleinige Verwalten von gemeinsamen Terminen und / oder die E-Mail-Kommunikation umfassen.

In Zeiten in denen von nahe zu allen Mitarbeitern in Unternehmen Softskills, wie beispielsweise Teamwork und Flexibilität, gefordert werden und die kollektive Entscheidungsfindung in den Vordergrund tritt, steigt auch die Nachfrage nach Softwarelösungen, die das zielgerichtete Zusammenarbeiten in Teams unterstützen.

Im Zuge meiner Recherche zu dieser Themenstellung, bin ich unter anderem auf die Collaboration Software „GROUP-E“ der Firma „ENDO7“ aus Bozen in Südtriol, gestoßen. Ich habe mich für eine genauere Ausführung über die Funktionalitäten dieser Software-Lösung entschieden, da es sich hier um ein in Europa angesiedeltes Projekt handelt, welches zur Abwechslung einmal nicht von irgendeinem großen, amerikanischen Riesen entwickelt wurde. Zudem ist die Software eine webbasierte, lizenzfreie Lösung, die für Jedermann im Internet frei verfügbar ist.



Neben den Werkzeugen einer traditionellen Groupware, wie beispielsweise gemeinsame Termin- u. Adressverwaltung, oder auch Messenger-Systemen zur schnellen und einfachen Kommunikation, bietet „GROUP-E“ zudem Funktionalitäten, welche das unkomplizierte Managen von Projekten ermöglichen. So sind Projektmanager quasi nahtlos in die Groupware-Umgebung eingebunden was wiederum Redundanzen, bzw. das Mehrfacherfassen von Daten verhindert. Termine, Aufgaben und Dateien werden vom System ohne Mehraufwand auch projektspezifisch abgelegt und es ist zudem möglich jedem Projektbeteiligten, die für ihn relevanten Infos zum Projekt bereitzustellen. Projektleiter können auch Auswertungen durchführen und so den Projektfortschritt messen.

Die Funktionalität die „GROUP-E“ breitstellt, lässt sich grundsätzlich in fünf Gruppen unterteilen:

1) Die Organisation im Team

Darunter fallen Anwendungen, die die gemeinsame Terminplanung, Terminfindung und auch Adressverwaltung ermöglichen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt hier auf der Verwaltung geschäftlicher Einzel- u- Gruppenaufgaben mit Fälligkeitsanzeige und integriertem Log-Buch.


2) Die Kommunikation im Team

Messager-Dienste oder auch Foren ermöglichen hier den schnellen Austausch interner Nachrichten. Außerdem beinhaltet die Software ein Tool zur gemeinsamen Nutzung von E-Mail-Postfächern etc.


3) Das Projektmanagement

Wie oben schon erwähnt, bietet „GROUP-E“ auch Werkzeuge mit denen es möglich ist Projekte und Projektgruppen zu erstellen. Das Projektmanagement-Tool gewährt einen zentralen Überblick und dient auch der Überwachung von Projekten.


4) Die Aufbereitung und Bereitstellung von unternehmensweitem Wissen

„GROUP-E“ dient seinen Anwender als zentrale Dokumentationsplattform und ermöglicht so, die unternehmensweite Bereitstellung von persönlich, aber auch gemeinsam, erstellten Dokumenten und Dateien. Zudem kann über eine Linksammlung auf interessante Quellen im Internet verwiesen werden.


5) Die individuelle Anpassung der Software an die persönlichen Bedürfnisse

Um jedem Nutzer gezielt, die für ihn wichtigen Informationen zur Verfügung zu stellen, ist die Benutzeroberfläche der Software individuell anpassbar. Natürlich stehen Funktionen, wie E-Mail oder auch die Terminverwaltung jedem User auch persönlich zur Verfügung.


Interessant zu erwähnen ist vielleicht auch noch, dass „GROUP-E“ nicht nur über das interne Netzwerk und das Internet verfügbar ist, sondern, dass es auch möglich ist mittels Handys oder PDAs auf das System zu zugreifen.

Ich hoffe euch mit diesem Beitrag einen schnellen und kurzen Überblick über die Funktionalität und Arbeitsweise von Groupware im Allgemeinen und der Software „GROUP-E“ im Speziellen gegeben zu haben!


[Quelle: Offizielle Website von GROUP-E: http://www.group-e.info/]