E-Collaboration UZR

Ich habe das Tool (Organisationstool) OrganisedMinds gewählt.

OrganisedMinds ist eine cloudbasierte “Business Management & Collaboration” Software-Lösung für Unternehmen und Teams. Das Produkt fokussiert sich auf die Koordination von Aktivitäten innerhalb einer Organisation, um die Zusammenarbeit der einzelnen Nutzer einfach, schnell und trotzdem individuell gestalten und organisieren zu können.

OrganisedMinds wurde im Januar 2011 in Karlsruhe durch IT-und Organisations-Berater Diarmuid Daltún, Martin Blaha und Philipp Bonin gegründet.

Vorgehensweise mit OrganisedMinds:

1. Arbeitsraum auswählen

OrganisedMinds ermöglicht es Ihnen, für jedes beliebige Thema (z.B. Projekt, Vorhaben, Auftrag, Arbeitsprozess, etc.) einen eigenen Arbeitsraum anzulegen. Für jeden Arbeitsraum können Sie die dazugehörigen Aktivitäten organisieren und steuern. Die Verwaltung der Aktivitäten erfolgt über Stacks (das sind Container auf denen die einzelnen Aktivitäten sortiert nach beliebigen Kategorieren gestapelt sind). Ihre Aktivitäten legen Sie ganz einfach per Drag & Drop auf den gewünschten Stack. So bauen Sie sich eine Übersicht auf und sehen, welche Aktivitäten zu welcher Kategorie gehören. Laden Sie nun weitere Kollegen zu Ihrem Themenbereich ein, damit sie Zugriff auf diesen erhalten. Teilen Sie mit ihnen die anfallende Arbeit auf, in dem Sie Aktivitäten delegieren. Das ist so einfach wie E-Mail schreiben, besitzt aber den Vorteil, dass Sie und Ihre Kollegen immer den Stand jeder einzelnen Aktivität sehen. So geht nichts mehr verloren.

2. Fokussieren

Der Status einer jeden Aktivität wird farblich signalisiert. Alles in Ordnung? Grün. Termin verstrichen? Rot. Wartet eine Aktivität auf Ihre Aktion? Blau. Dank der farblichen Kodierung können Sie sofort sehen, wo es brennt und wohin Sie Ihre Aufmerksamkeit lenken sollten. Ein Tipp an dieser Stelle: Möchten Sie wissen, wer an welchen Aktivitäten dran ist, benutzen Sie den Umschalter “People” des Docks. In dieser Ansicht repräsentieren Stacks die Kollegen, die an diesem Thema mit Ihnen zusammen arbeiten und Sie sehen, welche Aktivitäten ihnen zugeordnet sind. Eine verwandte Ansicht erhalten Sie, wenn Sie den Umschalter auf “Time” stellen. In dieser Ansicht stellen die Stacks die Tage dar, wann eine Aktivität fällig ist.

3. Gegensteuern

Das Steuern einer Aktivität ist denkbar einfach. Mit einem Klick öffnen Sie die Aktivität in einem eigenen Fenster. Auf der Übersichtsseite können Sie die wichtigsten Attribute der Aktivität einsehen und – falls es sich dabei um eine Aktivität handelt, um die Sie sich kümmern müssen – diese Attribute auch ändern. Sie können den nächsten Meilenstein oder das Fälligkeitsdatum definieren, Priorität festlegen und angeben, zu welchem Teil diese Aktivität bereits erledigt ist. Damit alle den aktuellen Status einer Aktivität nachlesen können, hinterlassen Sie im Status-Update einfach eine Notiz. Mit jedem neuen Eintrag befüllen Sie so das individuelle Aktivitäts-Tagebuch.

4. Fortschritt live erleben

OrganisedMinds informiert in Echtzeit über alle relevanten Änderungen und zeigt diese jedem, angemeldeten Nutzer sofort an. Egal, ob jemand eine neue Aktivität anlegt, Ihnen eine andere delegiert hat oder eine Aktivität von einem Stack auf den anderen bewegt wurde. Sie werden es sofort sehen, ohne das Browser-Fenster manuell neu laden zu müssen. Alle wesentlichen Änderungen in einem Themenbereich finden Sie zum Nachlesen in den News, die Sie über das Menü in der Kopfzeile erreichen. Sie können die Statusänderungen einer Aktivität live mitverfolgen. So macht die Zusammenarbeit richtig Spaß!

Quelle:

http://organisedminds.com/wp-content/uploads/2012/01/Hello_OrganisedMinds1.png

Die folgenden Features stehen bei OrganisedMinds zur Verfügung:

•  Arbeitsräume
• Aktivitäten
• Zusammenarbeit
• Status
• Kommunikation
• E-Mail-Integration

Es werden bei OrganisedMinds kostenpflichtige Varianten angeboten und auch eine kostenlose Variante steht zur Verfügung.

Link zum Video: http://organisedminds.com/produkt/

Quelle: 

http://organisedminds.com/  (aufgerufen am 17.03.2012)