Mit dieser Woche versuchen wir auch das Feedback vom 12. Mai 06 umzusetzen und auf Redundanzen in unserer Projektdokumentation zu verzichten. Wir werden daher unsere Beiträge nur in einem Weblog (Weblog Andre Pecquet) publizieren und von den anderen auf dieses, immer aktuelle gehaltene, Weblog verlinken. Hier geht es zu der Eintragung von dieser Woche: /0257319/

Warum wir die Aufteilung unserer Arbeitspakete so getroffen haben, wie es schließlich passiert ist, findet sich unter: /0257319/stories/12650/#12676

Am Freitag, den 05. Mai fand im Windowslabor am Institut für Datenverarbeitung die im LVA-Forum angekündigte Typo3 Schulung unter der Leitung von Mag. Thomas Märzendorfer statt. Zu Beginn wurden administrative Angelegenheiten wie die Vergabe von Username und Passwort erledigt. Anschließend ging es schon ans Eingemachte, dass heißt mit dem konkreten Arbeiten in Typo3. Da hiefür keine Programmierkenntnisse benötigt werden, stellte dies keine große Hürde dar. Die von Mag. Märzendorfer mitgebrachten und uns zur Verfügung gestellten Unterlagen, es handelt sich dabei um ein Handbuch für Redakteure und Editoren sowie um einen kb-endlos Style Guide, helfen bei der Bereinigung von Problemen beim Arbeiten mit Typo3. Generell möchten wir uns auch an dieser Stelle bei Mag.Märzendorfer nochmal bedanken und erwähnen, dass die Schulung sehr interessant und aufschlussreich war und Mag.Märzendorfer uns sehr gut vorbereitet alles wissenswerte vermitteln konnte.

Intensiv haben wir uns mit dem kb-endlos Style Guide befasst, da dieser die Content-Elemente I0, I1, I2, I3, I4 und I5 näher erläutert. Diese fünf Content-Elemente stehen uns für die Einpflegung der Schulungsunterlagen zur Verfügung und sind somit von besonderer Bedeutung. Bei I0, I1 und I3 handelt es sich um Standard-Content-Elemente. I0 und I1 bieten die Gelegenheit Bilder und Texte gemeinsam einzupflegen, wobei I1 zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten bietet. Diese sollten aber laut Wunsch von Mag. Märzendorfer sparsam eingesetzt werden. I3 ist dafür vorgesehen, Links einzubauen die auf weiterführendes Informationsmaterial verweisen.

Bei den Content-Elementen I2, I4 und I5 handelt es sich um Zusatz-Content-Elemente. Das I2 ist dem I1 ähnlich. Der Unterschied liegt darin, dass I2 keine Bildoptionen anbietet. Das I2 Content-Element ist für die Verlinkung zu den Hot Potatoes Seiten vorgesehen. Bei I4 handelt es sich um ein Spaltenelement mit der Möglichkeit zur zweispaltigen Inhaltseinpflege inklusive der Gelegenheit umfangreiche Formatierungen durchzuführen (inkl. Rich Text Editor). Mit Content-Element I5 kann ein Bild mit max. 500 Pixeln Breite und beliebiger Höhe eingegeben werden. Diese fünf Content-Elemente stehen uns für die Einpflegung der Schulungsunterlagen zur Verfügung und sollten auch vollkommen ausreichen. Zusätzlich können wir noch mit dem extra angelegten Dr. Wiki zu jedem Bereich ein Diskussionsforum anknüpfen, dass für die Mitarbeiter als Anwender der Onlinekurse eine weitaus bessere Alternative zu der Verlinkung mit dem Firmeninternen Mailingprogramm Lotus darstellt.

Gegen Ende der Schulung haben wir die von Mag. Märzendorfer auf CD mitgebrachten Schulungsunterlagen durchgesprochen. Es handelt sich dabei im Wesentlichen um fünf Bereiche, für die wir auch im Wesentlichen bereits eine Gruppeninterne Aufteilung getroffen haben, bei der Änderungen allerdings noch vorbehalten sind:

1. Schulungsunterlagen Direktmarketing (DM) (André, Doris)
2. Schulungsunterlagen Geschäftsdrucksorten (GDS) (André)
3. Schulungsunterlagen Techniken mit den Unterbereichen Telefonseminar, Mind Mapping (Doris) und Grundlagen zu Web Usability (Willy)
4. Schulungsunterlagen Business Communication (Willy)
5. Schulungsunterlagen Management (kein aktueller Bestandteil des Onlinekurses, es wird aber dennoch ein erstes „Grundgerüst“ dafür von uns erstellt und eingepflegt; keine Priorität) (Reinhold)

Am Ende der Schulung sind wir derart verblieben, dass wir uns in der Kalenderwoche 19 mit den Schulungsunterlagen näher vertraut machen und gleichzeitig eine Aufteilung auf die Gruppenmitglieder vornehmen (siehe oben). Weiters steht in KW 19 der Bereich Bildoptimierung und die Vorbereitung auf die Zwischenpräsentation am Freitag, den 12. Mai auf dem Programm. Im Rahmen dieser Präsentation werden wir Prof. Mittendorfer und den Kollegen und Kolleginnen nochmals alles Wissenswerte über den derzeitigen Stand unseres Projekts mitteilen, wie es auch hier laufend dokumentiert wird.

In dieser Woche haben wir uns die notwendigen Basiskenntnisse bezüglich Adobe Photoshop angeeignet, um die projektbezogenen Anforderungen bezüglich Bildaufbereitung und Fotonachbearbeitung erfüllen zu können. Konkret wurde von uns diesbezüglich das vom IDV Institut angebotene Tutorium am 03.05 besucht. Zuerst ergab sich diesbezüglich eine Terminüberschneidung mit der typo3 Einschulung, da die thematischen Schwerpunkte der Tutorien kurzfristig verschoben wurden. Nach Rücksprache mit der Tutoriumsleiterin Fr. Lechner, die sehr entgegenkommend und behilflich war, konnten wir uns aber doch auf die ursprünglich geplante Photoshop-Schulung am 03.05 einigen und diese auch besuchen.

Am 05.05 findet, wie bereits mehrfach angekündigt, die Typo3 Einschulung von Mag.Märzendorfer statt, bei der das zahlreiche Erscheinen sämtlicher SeminarteilnehmerInnen erwünscht ist. Prof. Mittendorfer wird jedoch wie besprochen zur üblichen Seminarzeit für etwaige, individuelle Projektfragen zu Verfügung stehen.

Bezüglich dem Aufbau der Seitenstruktur des Onlinekurses haben wir von Mag.Märzendorfer nochmals ein überarbeitetes Feedback mit Hinweisen zu den Content Elementen in typo3 bekommen. Die Seitenstruktur im Typo3 wird sich also, wie in dem nachstehenden word file ersichtlich, gestalten:

Seitenstruktur Onlinekurs kb-endlos in Verbindung mit typo3 (doc, 124 KB)

Die von uns in Typo3 einzupflegenden Schulungsunterlagen werden von Mag.Märzendorfer am 05.05 auf CD mitgenommen. Im wesentlichen handelt es sich dabei um mehrere Powerpoint Präsentationen die eine hohe Anzahl von zu exportierenden Bildern beinhalten. Die Beschäftigung damit wird ebenfalls Teil der Schulungs - Agenda sein, eventuell nochmals in Verbindung mit dem 2. am 05.05, von 08.30 - 17.00 stattfindenen Tutorium bezüglich Photoshop.

Die LVA-freie Zeit über Ostern haben wir dazu verwendet, uns individuell mit den TYPO3-CMS zu beschäftigen. Zudem wir auch aufgrund der noch ausstehenden, von uns aufzubereitenden, Schulungsunterlagen sowie der Typo3 – Einschulung durch Mag. Märzendorfer am 05.05. erst ab Anfang Mai mit der konkreten Aufgabenbearbeitung beginnen können. Man sollte allerdings im Zuge eines solchen Projekts die vorbereitenden Maßnahmen nicht vernachlässigen, weshalb wir unter anderem diese Typo3 – Recherche durchgeführt haben.

TYPO3 ist ein frei erhältliches Open Source Content Management System (CMS), dessen Verwaltung sowohl im Backend- (Datenerstellung), wie auch im Frontendbereich (Website, die durch TYPO3 erzeugt wird = Usersicht) über Webbrowser erfolgen kann. Damit ist sowohl das Einpflegen der Daten, wie auch das laufende Warten nur von einem Internetzugang, nicht aber von einem bestimmten Arbeitsplatz abhängig. Im Folgenden möchten wir die Erfahrungen unserer ersten praktischen „Schritte“ durch das Manual dokumentieren.

TYPO3 Aufbau
Wie in den Abbildungen ersichtlich, besteht das Backend von TYPO3 aus drei Hauptbereichen:

Modulmenü (im linken Bildschirmbereich)
In diesem Bereich können die einzelnen angelegten Seiten aufgerufen und bearbeitet werden (Kategorie Web) oder alle hochgeladenen Bilddateien angezeigt werden (Kategorie File), wie es etwa in Abbildung 1 zu sehen ist.



Baumstruktur (in der Mitte)
Damit wird sowohl die Übersicht erleichtert, als auch die rasche Navigation ermöglicht. Sichtbar ist dabei nur der für den jeweiligen Redakteur editierbare Bereich. Dieser Seitenbaum bildet im Wesentlichen die Navigationsleisten des Frontends ab.

Eigentliche Arbeitsfläche (rechts im Bild)
Hier kann die zuvor ausgewählte Seite im WYSIWYG-Modus editiert (siehe Abbildung 2), mit Bildern und Dokumenten ergänzt und verschoben und vor der Veröffentlichung auch noch verborgen betrachtet und kontrolliert werden (Preview). Dabei ist zu betonen, dass das Handling durch die grafische Oberfläche und den Editor erleichtert wird. Die in diesem Editor erstellten Inhalte entsprechen im Frontend den eigentlichen Inhalten der Intranetseite.

An dieser Stelle möchten wir die von uns entworfenen Vorschläge bezüglich einer Grobstruktur des Seitenaufbaus des Onlinekurses, wie wir sie bereits Hrn. Mag. Märzendorfer zukommen haben lassen, online stellen:

1.Grobstruktur zum Seitenaufbau des Onlinekurses (Grobstruktur zum Seitenaufbau des Onlinekurses, 20 KB)

2.Grobstruktur zum Seitenaufbau des Onlinekurses (Grobstruktur zum Seitenaufbau des Onlinekurses, 22 KB)

Wie bereits erwähnt ist es von Seiten der Projektauftraggeber (kb-endlos) gewünscht, die Struktur überwiegend dem Aufbau der Wiki - Seiten anzupassen. Es wurde uns bereits bestätigt, dass die Struktur mit den vorhandenen Contentelementen realisierbar ist. Was zusätzlich noch eingefügt wird ist ein Link zu den hotpotatoe Kontrollfragen in der Navigationsleiste sowie ein Vermerk bezüglich Autor und Erstelldatum.

Etwaige zusätzliche Ergänzungen ergeben sich gegebenenfalls noch im Laufe des Projekts. Dies stellt, wie bereits erwähnt, lediglich ein Grobkonzept dar.

Nachdem Herr Mag. Thomas Märzendorfer am 24.03. in unserer Lehrveranstaltung war, haben wir im Anschluß den weiteren Verlauf unseres Projektes besprochen. Weiters haben wir e-mail Adressen ausgetauscht, um eine reibungslose Kommunikation gewährleisten zu können. Nach einem positiven Feedback von Mag. Märzendorfer bezüglich unserer Seitenstrukturvorschläge für den Onlinekurs haben wir jetzt auch bereits den Termin für die typo3 Einschulung fixiert. Diese findet am 05.05. statt und es wurde dafür das IDV Labor von 08.00 – 13.00 von uns reserviert. Wie am 24.03. besprochen, wird diese Einschulung von Mag. Märzendorfer gehalten und das zahlreiche Erscheinen interessierter KollegInnen ist erwünscht. (der Termin wird am 28.04 in der LVA nochmal bekannt gegeben)

Außerdem haben wir uns mit den beiden Kollegen der Kontrollfragegruppe in Verbindung gesetzt, diese haben als Thema die „Erstellung eines Fragebogens unter Verwendung der HotPotatoe Software um vermitteltes Wissen zu überprüfen bzw. zu festigen“. Dies wird direkt auf das Onlinekursprojekt mit der Firma kb-endlos ihre praktische Anwendung finden. Wir werden uns dann im Laufe unseres Projektes über die weitere Vorgehensweise mit unseren Kollegen und die Einbindung des Fragebogens in den Onlinekurs auseinander setzen.

Als Termin für eine erste face2face Zwischenpräsentation in der LVA wurde von uns der 12.05 gewählt, da wir erst nach erfolgter Einschulung bezüglich der Software und Einlangen der ersten Schulungsunterlagen, die von uns aufbereitet werden, einen kompetenten Überblick geben können.

Am Freitag den 24.03 war Mag. Thomas Märzendorfer als Projektverantwortlicher der Firma kb-endlos in der LVA und hat uns über die wichtigsten Inhalte sowie Vorstellungen bezüglich des Projekts von Seiten der Firma vertraut gemacht. Im Detail handelt es sich bei dem von uns zu bearbeitenden Projekt demnach darum, das Contentmanagementsystem typo3 als Plattform für Onlinekurse zum Zwecke der Schulung der Außendienstmitarbeiter zu verwenden.

Die dazu erforderlichen Schulungsunterlagen werden von den einzelnen Abteilungsleitern bis spätestens Ende Mai fertiggestellt damit sie anschließend von uns in das Contentmanagementsystem typo3 eingepflegt und schulungsgerecht aufbereitet werden können. Der große Vorteil von typo3 diesbezüglich besteht darin, dass eine Trennung von Design und Text erfolgt was einerseits eine klare Strukturierung und andererseits eine leicht handhabbare Umsetzung ermöglicht.

Das rahmenbildende Intranet diesbezüglich wird von Thomas Märzendorfer in Kooperation mit der EDV Abteilung der Firma kb-endlos eingerichtet. Auch der Zugang zum Intranet wird noch für dynamische IPs, wie wir sie überwiegend vorfinden, freigeschaltet, damit wir auch von unseren Arbeitsplätzen zu Hause das Projekt bearbeiten können. Dieses kleine aber wichtige Detail zeigt bereits wie organisiert und auch systemübergreifend durchdacht das Projekt von Thomas Märzendorfer geleitet wird.

Erste Ideen zur Umsetzung des Projekts im Detail

Wie am 24.03 in der LVA mitgeteilt wurde, werden auch dieses Semester wieder mehrere Tutorien des Instituts angeboten, von denen einige auch für unser Projekt relevante Themengebiete beinhalten wie etwa ein Flash Tutorium für etwaige Einpflegungen von Animationen. Weiters wird es auch für das Projekt hilfreich sein sich Wissen bezüglich der Bildoptimierung anzueignen, damit im Zuge des Einpflegens kein Qualitätsverlust entsteht. Diesbezüglich werden wir uns in der Gruppe noch genauer absprechen, wer sich welcher Thematik genauer annimmt.

Wir konnten auch bereits von Thomas Märzendorfer eine erste, kleine, Einführung bezüglich der aktuellen Verwendung von typo3 in der Firma kb-endlos erfahren. Demnach wurden für die Firma bereits 6 spezifische Contentelemente extern angefertigt, um die Inhalte der Homepage einheitlich nach außen zu kommunizieren. Konkret zum Aufbau des Onlinekurses ist von Seiten der Firma kb-endlos gewünscht, diesen im großen und ganzen dem Open Source Wiki anzupassen. Als erste Aufgabe für uns diesbezüglich war von Thomas Märzendorfer gewünscht ihm 2 Alternativen bezüglich einer Grobstruktur zum Aufbau der Seite, wie wir sie uns vorstellen, zukommen zu lassen. Damit sollte geklärt werden, ob unsere Vorstellungen mit denen der Projektleitung übereinstimmen und auch mit den vorhandenen Contentelementen realisierbar sind.

Zusätzliche Ideen und Vorschläge, die wir noch erarbeitet haben sind beispielsweise der Einbau eines Forums in den Onlinekurs, für eventuelle Rückfragen
der Mitarbeiter. Dies lässt sich eventuell durch eine Verlinkung zum Firmeninternen E-Mail Programm Lotus Notes verwirklichen. Da typo3 kein pädagogisches Contentmanagementsystem darstellt werden wir uns im Laufe des Projekts noch weitere Umsetzungsmöglichkeiten lernrelevanter Ideen einfallen lassen. Ein Ansatz in diese Richtung ist beispielsweise auch die Gewährleistung, dass der Anwender des Onlinekurses an einer gewissen Stelle jederzeit weiter arbeiten kann. Dazu wäre es möglich darauf hinzuweisen, den Link der jeweiligen Stelle unter den Favoriten abzuspeichern und somit jeder Zeit an dieser Stelle fortführen zu können.

Kommentar von Herrn Thomas Märzendorfer zu diesem Eintrag einzusehen unter:
/0257319/stories/11999/#12201