Da ich seit vielen Jahren Mitglied im Vorstand eines gemeinnützigen Vereins (ein Computerclub) und dort als Leiter des Webteams für unseren Internetauftritt verantwortlich bin möchte ich hier meine Erfahrungen mit (kooperativem) Publizieren im Internet darstellen – ein wichtiges Medium für uns, da unser Verein über räumlich große Distanzen kommunizieren und funktionieren muss.

Begonnen hat unser Internetauftritt natürlich mit einer klassischen Webseite, die mit den Jahren etliche Überarbeitungen und neue Designs erfahren durfte und zur Zeit in diesem Licht erstrahlt: PC Club Perwang




Dadurch war das Publizieren natürlich einem kleinem Kreis vorbehalten, den Leuten unseres Vereins die HTML beherrschten und Mitglied im Webteam waren. Da viele Leute nicht die Kenntnisse (da konnte auch ein Gratis-Kurs zum diesem Thema nur bedingt aushelfen) oder die Muse hatten sich in die oftmals komplexen Konstrukte unserer Homepage einzuarbeiten, wurde die Anzahl der Webteam Mitglieder trotz allgemein ansteigender Mitgliederzahl nicht entscheidend erhöht, sodass die Kommunikation immer einer „elitären“ Schicht blieb und nicht von allen problemlos durchgeführt werden konnte.
So kam uns die Idee zusätzlich eine Mailingliste einzuführen, über die jedes Mitglied Mitteilungen verschicken konnte. Diese Lösung war für Ankündigungen ziemlich praktisch und wird deswegen bis zum heutigen Datum noch weiter verwendet – aber publizieren konnte man das auch nicht nennen.

Zu diesem Zeitpunkt kamen gerade die Foren groß heraus, in denen über spezielle Themen diskutiert oder gemeinsam nach Lösungen für Problem gesucht werden konnte. Da ich selbst begeisterter Diskutierer und Teilnehmer in solchen Foren war reifte der Entschluss „Wir müssen ein Forum für unsere Homepage haben“. Gesagt, getan – so griffen wir zu phpBB, das gratis im Internet verfügbar und einfach zu administrieren ist.



In unserem Forum werden jetzt viele Themen diskutiert, so ist es aufgeteilt in einen Teil, auf den nur Clubmitglieder aus der Gruppe PCCP Zugriff haben, für clubinterne Themen, und in einen öffentlichen Part der aus den Gruppen: Allgemeines, Programmierung, Hardware, Games, Software und Events besteht. Es wurden mittlerweile schon über 360 Beiträge gepostet (trotz eines zwischenzeitlichen Neustarts, da es leider einmal gehackt und gelöscht wurde – also nie das Sichern vernachlässigen) und bietet als Diskussions- und Hilfeboard definitiv eine sinnvolle Erweiterung unserer Homepage.


Kooperatives Publizieren war das noch immer nicht, es gab von vielen Leuten den Wunsch einfach kurz einen interessanten Beitrag oder eine kurze Story über die Geschehnisse in unserem Club ohne großem Aufwand veröffentlichen zu können. So kamen wir bei einer Webteam-Sitzung, als dieser Wunsch wiedereinmal geäußert wurde, auf die Idee einen Weblog zu unserem Webauftritt hinzufügen. Ende Juni dieses Jahres wurde dann die Greymatter Weblog Software installiert, da sie genau unsere Anforderungen erfüllte: gratis, wenig Systemanforderungen (Webspace mit CGI) und einfach für alle zu bedienen.

• Wirklich interessant ist zu beobachten, dass auch die technisch versierten Mitglieder unseres Vereins (die HTML problemlos beherrschen) öfter eine Story auf dem Weblog posten, als sie auf der Homepage zu veröffentlichen, da es einfach schneller und bequemer geht eine Story im Weblog zu schreiben und zu veröffentlichen, als extra ein HTML Dokument zu erstellen, alle Links anzupassen und die Seite dann auf den FTP-Server hinaufzuladen.
• Weiterer großer Vorteil des Weblogs; er war von überall her, über das Internet, zum Erstellen von Stories zugänglich – man konnte also schnell mal in einer Arbeitspause oder auf der Uni einen Eintrag erstellen.
• Zudem muss man nur wenig bis gar kein HTML beherrschen, um eine Story erstellen zu können, was natürlich den Kreis der Autoren erheblich vergrößerte.
• Da sich der Weblog auch im Webteam großer Wertschätzung erfreut, wurde einige Bereiche der Homepage schon fix auf den Weblog ausgelagert (wie zum Beispiel die Logbücher – Berichte über die Ereignisse an Clubabenden).
• Außerdem wurde der Link zum Weblog schon auf die Startseite unserer Homepage verlagert, da viele Leute den Wunsch äußerten ohne lange klicken zu müssen sofort darauf Zugriff zu haben - ein weiterer Aspekt für die Bedeutung dieses Mediums in unserem Verein.

Quellen:
Definitionen aus Wikipedia
Greymatter Manual
Greymatter Installations-Anleitung

Zum Anschauen:
PCCP Weblog
PCCP Forum

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