Einstieg in Webwissenschaften

Im Zuge der LVA Webkommunikation werden wir (Konrad Swietek, Nenad Baotic) in diesem Beitrag  Google Docs und Zoho Docs aus der Anwendersicht vergleichen.

Zoho

Die Zoho Suite besteht derzeit  aus 30 Anwendungen. Nach eigenen Angaben stehen diese für private Anwendung kostenlos zur verfügung. Für gewerbliche Nutzung müssen Entgelte entrichtet werden. 

Die Zoho Suite wird in drei Gruppen unterteilt:

Collaboration Apps

	Chat		Docs
	Discussions		Mail
	Meeting		Projects
	Share		Wiki

Business Apps

	Assist		Books		BugTracker
	Challenge		Creator		CRM
	Invoice		Marketplace		People
	Recruit		Reports		Site24x7
	Support

Productivity Apps

	Calender		Notebook		Planner
	Sheet		Show		Writer
	Zoho Viewer		Zoho Office for MS SharePoint		Zoho Plugin for MS Office

Zoho Docs

Zoho Docs ermöglicht Verwaltung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.  Mit Zoho Cocs können drei Arten von Dokumenten erstellt werden:

• Textdokument - Ermögl
• Tabellenkalkulationen
• Präsentationen

Kollaboratives Arbeiten

Google Docs

Google Docs besteht aus 5 unterschiedlichen Tools um Dokumente online bearbeiten zu können. Für alle diese Anwendungen gilt, dass Dokumente über unterschiedliche Freigabemöglichkeiten von anderen Personen bearbeitet bzw. angesehen werden können. Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, sodass die gleichzeitige gemeinsame Bearbeitung eines Dokumentes sehr einfach ist.

• Dokumente
  Ermöglicht das Erstellen von Dokumenten (Word) online. Es können auch Dokumente aus unterschiedlichen Desktop Applikationen importiert werden.
• Tabellen
  Tabellen bietet Excel Ähnliche Funktionen an um z.B. Finanzkalkulationen durchführen zu können.
• Präsentationen
  Hier können Präsentationen online erstellt werden. Vielfältige Animationen, eigene Zeichnungen, elegante Übergänge, Einbettungsfunktionen und verschiedene Designs sorgen schnell für ein ansprechendes Ergebnis.
• Zeichnungen
  In Teamarbeit können Zeichnungen und Diagramme in Google Docs erstellt werden. Diese können in Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Webseiten eingebaut werden. Eignet sich z.B. um Organigramme, Diagramme zu erstellen.
• Formulare
  Mit Formulare können in Google Docs Formulare online erstellt werden. Einträge aus dem Formular werden in Tabellenform angezeigt. Es können auch Diagramme und Graphen automatisch erstellt werden.

Kosten

Google Docs ist grundsätzlich völlig Kostenlos. Die einzige Einschränkung sind 5GB Speichervolumen. Sollte dies nicht ausreichen, besteht die Möglichkeit sein Konto mit Speicherplatz aufzustocken. Hier das Preisschema von Google (Kosten je für ein Jahr):

• 20 GB ($5.00 USD)
• 80 GB ($20.00 USD)
• 200 GB ($50.00 USD)
• 400 GB ($100.00 USD)
• 1 TB ($256.00 USD)
• 2 TB ($512.00 USD)
• 4 TB ($1,024.00 USD) 
• 8 TB ($2,048.00 USD)
• 16 TB ($4,096.00 USD)

Exportmöglichkeiten

Die „Online-Dokumente“ in Google Docs können in verschiedenste Formate exportiert werden.

• Dokumente
  Word, ODT, RTF, PDF, Text, HTML
• Präsentationen
  PPTX, PDF, SVG, PNG, JPG, TXT
• Tabellen
  CSV, HTML, Text, Excel, OpenOffice, PDF
• Zeichnungen
  PDF, SVG, PNG, JPG

Freigabemöglichkeiten

Alle Dokumente von Google Docs können Privat sein, wo nur Personen mit einer Berechtigung darauf zugreifen können. Oder für jeden der einen Link eines Dokumentes hat. Als letzte Möglichkeit kann ein Dokument Publik und für jeden ersichtlich sein.

Benutzer die eine Berechtigung für ein privates Dokument haben, können entweder das Dokument editieren, Kommentare hinzufügen oder aber nur Dokumente lesen.