Der Inhalt, also Content einer Webseite setzt sich aus unterschiedlichen Komponenten (Objekten) zusammen. Diese Objekte können z.B. sein:

•Texte
•Grafiken, Bilder
•Verknüpfungen zu anderen Programmen, Scripts
•Verknüpfte Dateien

Wer vor wenigen Jahren im Internet publizieren wollte, der musste Programmierer, Webdesigner und Texter in einer Person sein, oder einen entsprechend vielfältigen Mitarbeiter haben. Web-Content Management Systeme (auch als Redaktionssysteme genannt) trennen die einzelnen Komponenten voneinander: So wird z.B. das Layout einmalig definiert und in Form von Vorlagen (Templates) abgelegt. Die Vorlagen werden (von Webdesigner) nach individuellen Anforderungen erstellt.
Über ein Web-Content Management System können die Seiteninhalte getrennt, über einer zentralen Datenbank, definiert und mit dem eigentlichen Layoutrahmen verbunden werden. Die Pflege und Administration erfolgt i.d.R. über ein einfaches Formular innerhalb eines Internetbrowsers (Microsoft Internet Explorer, Netscape Communicator)
Im Idealfall bedeutet eine solche Arbeitsteilung: Jeder Student kann für Ihn relevante Informationen als Content (z.B. Texte, Bilder, Dateien) von seinem Arbeitsplatz aus direkt in das System einstellen. Mit Hilfe des Content Management Systems, werden die eingegebenen Contents, von einer zentralen Datenbank, mit den Webseiten im Internet oder Intranet verbunden. Dadurch sind die Webseiten stets aktuell und interessant für den Besucher.