Media and Communication Management Program

MCM-Austauschprogramm: Erste Anwendung

Unsere Gruppe demonstriert anhand eines realen Projekts wie Online-Tools dafür genutzt werden können, um ein größeres Vorhaben durchzuführen. Bei unserem realen Projekt handelt es sich um eine Kooperation zwischen der Universität Salzburg und der Fudan Universität. Diese Zusammenarbeit findet im Rahmen des Austauschprogramms MCM („Media and Communication Management“) statt. In diesem Programm lädt die Universität Salzburg 20 chinesische StudentInnen für das Wintersemester 2014/15 ein an der Universität Salzburg zu studieren, im Gegenzug dazu besuchen 20 Studenten der Universität Salzburg während des Sommersemesters 2015 die Fudan Universität in Shanghai, welche zu den fünf besten Universitäten in ganz China zählt. Diese internationale Zusammenarbeit ist vor allem im Feld des Medien- und Kommunikationsmanagements von großer Bedeutung. Das MCM-Programm hat sich die Vermittlung von Kompetenzen in der internationalen und interkulturellen Kommunikation zum Ziel gesetzt.

Für unsere Gruppenarbeit (Topic: A comparison between German and Chinese teenagers in using smartphones) mit den chinesischen StudentInnen werden wir folgende vier Online-Tools verwenden:

I. Doodle

Unter Doodle (engl. = „Gekritzel“ ,“Kritzelei“) ist ein kostenloses Online-Werkzeug zur Erstellung von Termin- oder einfachen Online-Umfrage zu verstehen. Dieses Tool lässt sich wahlweise entweder mit oder ohne Registrierung nutzen. Die auf Doodle durchgeführten Umfragen werden auf internen Servern unter zufälligen Adressen gespeichert. Die Umfrage-Adresse wird in der Regel per E-Mail an die gewünschten TeilnehmerInnen versandt. Den aktuellen Stand der Umfrage können alle UmfrageteilnehmerInnen einsehen, Dritten wird der Zugang jedoch verwehrt. Abgeschlossene Umfragen können schließlich entweder als Excel- oder PDF-Datei heruntergeladen werden oder die Umfrage geändert bzw. gelöscht werden. Sollten Umfragen nicht manuell gelöscht werden, so werden diese frühestens 30 Tage nach Ablauf des letzten Termins bzw. frühestens 30 Tage nach dem letzten Zugriff automatisch gelöscht. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erhält der Ersteller außerdem eine Nachricht, wenn sich jemand an der Umfrage beteiligt hat. Doodle ist  vor allem bei Terminabstimmungen mehrerer Personen, welche z.B. nicht über einen gemeinsamen elektronischen Terminkalender verfügen, sinnvoll. Doch nicht nur terminabstimmende Umfragen lassen sich anhand dieses Tools realisieren. Auch Sachumfragen, bei denen Teilnehmer zwischen mehreren Optionen auswählen können (z.B. Planung des Aufenthaltes in Brüssel für MCM-ler; welches Hotel? etc.), sind möglich. 2010 folgte schließlich die Eweiterung Doodles um die Google-Kalenderfunktion. Durch das darauffolgende Abonnement von ICS-Feeds können nun auch andere Webdienste wie z.B. Windows Live, MobileMe oder Yahoo miteingebunden werden. Wie letztendlich eine abgeschlossene Terminfindung auf Doodle aussehen kann, soll nachstehende Illustration verdeutlichen:

II. Evernote

Evernote ist eine Software- und Webanwendung, mit der Notizen, Dokumente, Fotos Ton- und Sprachnotizen in Notizbüchern gesammelt, geordnet und ausgetauscht werden können. Die Inhalte können beliebig  nach Tags oder Titeln sortiert und über die Suchfunktion einfach abgerufen werden. Die Funktion, Objekte per E-Mail zu versenden, zu exportieren und Inhalte mit anderen Anwendern zu teilen, ermöglicht die Arbeit im Team und die gemeinschaftliche Umsetzung von Projekten. Evernote lässt sich auch als To-do-Liste nutzen, indem es die Erstellung von abhakbaren Listen anbietet und sich ganze Notizen als Aufgaben definieren lassen. Zudem werden die Notizen auf allen gekoppelten Geräten synchronisiert.

III. Google Drive

Der Google-Drive Dienst ist eine von Google angebotene Webanwendung. Diese Anwendung ermöglicht es mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Die Änderungen werden dabei in Echtzeit angezeigt. Das Webangebot ermöglicht einige unterschiedliche Funktionen: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Erstellen von Bildschirmpräsentationen, Formularen und Zeichnungen. Es ist sogar möglich Datensätze aufzunehmen und damit einfache statistische Verfahren durchzuführen. Die Webangebote sind nicht ganz so umfangreich wie beispielsweise das Paket von Microsoft Office, jedoch werden die wesentlichen Funktionen abgedeckt. Ein schnelles und unkompliziertes Arbeiten ist somit gewährleistet.

IV. Prezi

Prezi ist ein cloud-abhängiges Präsentationsprogramm. Der große Unterschied zum bekanntesten Präsentationsprogramm Powerpoint besteht darin, dass die einzelnen Folien nicht linear (hintereinander), sondern wie bei einem Mindmap auf einer einzigen Arbeitsfläche (Prezi = digitalisierte Mindmap/Conceptmap) angeordnet sind. Bei einer Präsentation „fliegt“ man von einer Folie zur nächsten. Man kann die Arbeitsfläche ähnlich wie bei Powerpoint mithilfe von Vorlagen oder selbstständig gestalten. Die Inhalte der jeweiligen Folien sind dann in Frames (= Rahmen oder Kreise) angeordnet, die in unterschiedlicher Größe gestaltet werden können. In diese Frames können dann Texte, Bilder, Grafiken, PDF-Dateien, Audio-Dateien oder Videoclips eingefügt werden.

Jeder dieser Tools ist für eine bestimmte Phase im Arbeitsprozess wichtig. Anhand dieser ausgewählten Tools soll der vollständige Arbeitsprozess vorgeführt und somit die jeweiligen Stärken und Schwächen der Tools herausgearbeitet werden.

Die Arbeitsaufteilung innerhalb der Gruppe sieht wie folgt aus:

Die Kommilitonin Rita Potoku beschäftigt sich mit dem Online-Tool Doodle. Dieses Tool ist vor allem in der Anfangsphase sehr wichtig, da zuerst gemeinsame Termine gefunden werden müssen, um so beispielsweise ein gemeinsames Thema zu finden oder in weiterer Folge auch Meetings arrangieren zu können.

In der zweiten Phase wird Evernote verwendet. Hierbei macht sich jede/r StudentIn während der Besprechungen eigene Notizen, die für die weitere eigenständige Arbeit wichtig sind. Dieser Phase im Arbeitsprozess wird sich Maja Beyreuther näher widmen.

Die dritte Phase betrifft das eigenständige Arbeiten. Hierbei werden wir innerhalb der Gruppe ein Google-Drive Dokument eröffnen. In diesem Dokument kann jede/r das bereits Geschriebene veröffentlichen. Somit weiß jedes Gruppenmitglied wie der jeweilige Arbeitsstand aussieht. Mit dieser Arbeitsphase wird sich Susanna Jankovic auseinandersetzen.

Wenn die Seminararbeit geschrieben wurde, folgt eine Präsentation vor den anderen SeminarteilnehmerInnen. Diese Präsentation wird mit Hilfe von Prezi gestaltet. Hierbei ist es wichtig dem Publikum die Informationen verständlich zu vermitteln. Die Präsentation soll ansprechend und zugleich informativ sein. Die Gestaltung der Präsentation wird Lara Panahi dokumentieren.

Das Ziel unserer Arbeit in dieser Lehrveranstaltung ist, dass wir einen gesamten Arbeitsprozess und die Verwendung von diversen Online-Tools dokumentieren. Es soll gezeigt werden, dass ein effizientes Arbeiten mit Hilfe der richtigen Anwendung von Online-Tools möglich und sinnvoll ist.

Das sind recht vielversprechende Tools. Evtl. werden euch beim partizipativen Arbeiten mit den ChinesInnen noch wein paar unerwartete Hindernisse wegen der unterxchiedlichen Herangehensweise an Arbeit und Problemstellungen entgegenkommem ;)

Hi ihr 4,

hatte selber einige Gruppenarbeiten mit den chinesischen Studenten im letzten Jahr und kenne die Probleme in der Zusammenarbeit! Gerade die vielen Reisen machen die Terminfindung schwer...finde eure Ansätze daher interessant und bin gespannt, ob eure Tools die Arbeit erleichtern! Viel Erfolg!!!

Lg Caro  

Hallo ihr vier,

ich kann mich Caroline und David nur anschließen. Musste auch bereits Gruppenarbeiten mit chinesischen Studenten machen und das war manchmal garnicht so einfach. Meine Erfahrung war, dass die Chinesen sehr viel gereist sind und so gut wie nie über ihr handy erreichbar waren. Vielleicht gelingt es euch mit diesen Tools sie besser zu erreichen und somit zu Zusammenarbeit zu erleichtern.

Bin gespannt auf eure Erfahrungen!

Lg Andrea