Media and Communication Management Program

Das Tool Evernote dient als „virtueller Notizblock“, mit dem Inhalte verschiedenster Formate mit anderen Usern austauscht und bearbeitet werden können. Gerade im Rahmen der Gruppenarbeiten des MCM-Programm dient Evernote zur Optimierung der Kommunikationsprozesse und Interaktion der Teilnehmer/innen untereinander. Im Folgenden werden die Vorteile und Besonderheiten des Tools im Zusammenhang der Gruppenarbeiten dargestellt.

Gruppenarbeit: Welche besonderen Funktionen bietet Evernote?

1. Plattformübergreifende Synchronisierung – vernote synchronisiert sich automatisch und jeder User kann von seinem Endgerät aus (PC, App, Tablet etc.) Inhalte verfassen und darauf zugreifen. Dadurch können die Gruppenteilnehmer/innen ortsunabhängig arbeiten und haben jederzeit Einblick in ihre Dateien. 
2. Auffinden von Notizen (auch: Erkennung von Texten innerhalb von Bildern) – über die Stichwortsuche von Evernote können nicht sortierte Inhalte oder schnell verfasste Notizen ganz einfach wiedergefunden und bearbeitet werden. Per Drag & Drop lassen sich diese neu sortieren und in themenbezogene Notizbücher verschieben. 
3. Zeitangaben & Autorenangaben – Über die Historie lassen sich die Notizen zeitlich einordnen und den zugehörigen Autoren/innen zuordnen. Damit ist gewährleistet, dass keine „anonymen“ Notizen verfasst werden (Zugriff auf Evernote über das individuelle Benutzerkonto) und keine wichtigen Inhalte verloren gehen. 
4. Verbreitung von Inhalten -  Die einzelnen Notizen lassen sich zeitsparend per Klick als E-Mail oder über einen Link verschicken oder direkt im Präsentationsmodus anderen Gruppenteilnehmern/innen vorstellen. 
5. Zeitangaben – Mithilfe der zeitlichen Einordnung können den Notizen eine Deadlines zugeordnet oder einzelne Inhalte mit einer Erinnerung versehen werden. 
6. Erinnerungsfunktion – Diese Funktion hilft den Teilnehmern/innen dabei, in der Gruppe geteilte Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt zu erledigen und zeitnah zu bearbeiten.

Was zeichnet Evernote als partizipatives Tool aus?

Generische Merkmale:

·      Bedienbarkeit und Usability

·      Zeit- und ortsunabhängig

·      Strukturierung und Ordnung der Inhalte/Dateien

·      Leichtes Auffinden und Sortieren von Inhalten

verschiedener Autoren/innen

·      Einfacher Austausch der Inhalte innerhalb der Gruppe

Daraus resultierende partizipative Merkmale:

·      Zusammenarbeit im Team

·      Vielseitigkeit (Dateiformate, Zugriff)

·      Beteiligung aller Gruppenteilnehmer/innen

FAZIT

Evernote bietet zahlreiche Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten und fördert damit den Austausch von Inhalten  und die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe (MCM-Programm). Als nächstes Ziel sollen weitere Vorteile für einen partizipativen Lern- und Arbeitsprozess herauszuarbeitet werden und Vernetzungsmöglichkeiten definiert werden. Wie kann man die produzierten Inhalte für weitere Zwecke nutzen oder Arbeitsschritte automatisieren? 

Möglichkeiten zur weiteren Vernetzung: 

• Social Media Kanäle (z.B. Twitter) zur Verbreitung von Inhalten in universitären Gruppen oder privat
• Content Recherche-Tools wie Buffer oder Feedly (z.B. zur Literaturrecherche für Präsentationen/Seminararbeiten)
• Nutzung von IFTTT-Diensten