Media and Communication Management Program

Allgemeines und Funktionen

Der Google-Drive Dienst ist eine von Google angebotene Webanwendung. Diese Anwendung ermöglicht es, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Die Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Das Webangebot ermöglicht mehrere Funktionen: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Erstellen von Bildschirmpräsentationen, Formulare und Zeichnungen. Es ist sogar möglich Datensätze aufzunehmen und damit einfache statistische Verfahren durchzuführen. Die Webangebote sind nicht ganz so umfangreich wie beispielsweise das Paket von Microsoft Office, jedoch werden die wesentlichen Funktionen abgedeckt. Ein schnelles und unkompliziertes Arbeiten ist somit gewährleistet.

Diese Webangebote sind auf Deutsch und in 47 weiteren Sprachen verfügbar. Lediglich China ließ Google Drive kurz nach dem Start am 24. April 2012 für die chinesischen Bürger sperren.

Jeder Google Drive User hat seit 2013 15GB freien Speicherplatz, zuvor waren es nur 5 GB. NutzerInnen, die mehr als diese 15 BG benötigen, müssen diesen käuflich erwerben. Die erstellten Dokumente können lediglich von den Usern gefunden und gesehen werden, die einen geheimen Link zugeschickt bekommen haben.

Kontroverse

Die erste deutschsprachige Fassung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen erlaubten es Google die Dokumente der Nutzer weiterzuverwenden. Nach einer Welle der Empörung äußerte sich Google zu diesem Thema und behauptete, dass es sich hierbei lediglich um einen Übersetzungsfehler handeln würde. Daraufhin wurde der Absatz durch einen komplett neuen Absatz ersetzt, der nochmals ausdrücklich das Urheberrecht der User am eigenen Inhalt hervorhebt.

Nutzung

Grundsätzlich kann jeder das Webangebot von Google nutzen, es ist lediglich ein Google-Konto erforderlich. Für diese Konto benötigt man eine gültige Email-Adresse und ein Passwort.

Aufgaben- und Anforderungsprofil

Wir haben uns für Google Drive entschieden, weil wir der Meinung waren, dass folgende Anforderungen mit diesem Tool erfüllt werden können:

• Zeit- und ortsunabhängig

• leicht zu benutzen

• kein Vorwissen

• Sprache

• schneller Zugriff / kostenlos

• synchrone Bearbeitung (partizipatives Merkmal)

• gegenseitige Kontrolle / Hilfestellung

• Dateiformate

All diese Anforderungen müssen erfüllt werden, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen den österreichischen/deutschen und chinesischen Studenten gewährleisten zu können.

Bewertung

Der Bewertungsprozess erfolgte mithilfe folgender Bewertung: 1= nicht erfüllt / 2= teilweise erfüllt / 3= erfüllt / 4= gut erfüllt / 5= sehr gut erfüllt. Nach einer intensiven Projektarbeit im Rahmen des MCM-Programms haben wir unsere Aufgaben- und Anforderungsprofile mittels Punkte bewertet.

• Zeit- und ortsunabhängig (4) – Den Punkteabzug gab es dafür, dass für die Nutzung von Google-Drive das Internet erforderlich ist, somit ist man nicht vollkommen zeit- und ortsunabhängig. Dies war vor allem für die chinesischen Studenten ein Problem, da sie während ihrem Aufenthalt in Österreich viel in Europa herumreisen.

• leicht zu benutzen (4) – Bei der Zusammenarbeit mit den Chinesen, gab es auf Seiten der Chinesen zu Beginn kleinere Nachfragen. Ihnen war beispielsweise nicht klar, wie sie zum Google-Drive Dokument gelangen und wie sie ihre Änderungen abspeichern. (Das Abspeichern erfolgt automatisch beim Schließen des Dokuments)

• kein Vorwissen (5) – Da Google-Drive dem Paket von Microsoft Office sehr ähnlich ist, müssen keine neuen Tools kennengelernt werden.

• Sprache (5) – Google Drive gibt es in 48 Sprachen, zudem werden chinesische Schriftzeichen vom Programm angenommen.

• schneller Zugriff / kostenlos (5) – Google Drive kann kostenlos genutzt werden. Nötig ist eine E-mail Adresse und ein Passwort.

• synchrone Bearbeitung (partizipatives Merkmal) (5) – Man kann den Gedankengängen der anderen folgen, ohne physische Präsenz. Anmerkungen können mithilfe der Kommentarfelder festgehalten werden. In unserer Gruppenarbeit waren die Kommentarfelder eine beliebte Möglichkeit, um Fragen oder Verbesserungsvorschläge festzuhalten.

• gegenseitige Kontrolle/ Hilfestellung (5) – Alle Gruppenmitglieder können jederzeit den jeweiligen Arbeitsstand kontrollieren und die Arbeiten der Anderen durchlesen.

• Dateiformate (5) – Erstellte Dateien können beispielsweise als .pptx, .pdf, .png, .jpg, .docx, .odt abgespeichert werden. Somit kann jedes Gruppenmitglied die Dateien in allen möglichen Dateiformaten am PC abspeichern oder an andere Personen verschicken.

Google Drive erhält eine Gesamtpunktzahl von 38 Punkten von insgesamt 40 Punkten. An der Punktevergabe lässt sich gut ablesen, dass die meisten Anforderungen voll und ganz erfüllt worden sind. Kleine Abzüge gab es bei der Anforderung „zeit- und ortsunabhängig“ und „leicht zu benutzen“. Google Drive erleichtert die Arbeitsphase erheblich. Es ermöglicht den Gruppenmitgliedern einen bessern Überblick über den gesamten Arbeitsprozess und erleichtert die Koordination zwischen den Personen.

Vorteile

Ein großer Vorteil, im Vergleich zum Paket von Microsoft Office ist, dass Google Drive kostenlos genutzt werden kann und trotzdem nahezu alle Tools anbietet wie Microsoft. Zudem kommt, dass Google Drive in mehreren Sprachen genutzt werden kann, was beispielsweise bei einer internationalen Zusammenarbeit von großer Bedeutung ist.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass bei Google Drive eine synchrone Bearbeitung möglich ist. Das bedeutet, dass man die, von den anderen Gruppenmitgliedern, vorgenommenen Änderungen in Echtzeit mitverfolgt werden kann. Zudem ist es egal mit welchem Endgerät man Google Drive-Dokumente öffnet. Es ist keine zusätzliche Programm-Instellation nötig.

Bei der Zusammenarbeit mit den chinesischen Studenten ist es außerdem noch von Vorteil, dass Google Drive auch chinesische Schriftzeichen „lesen“ kann, denn oftmals werden besondere Schriftzeichen von Programmen nicht übernommen und durch Sonderzeichen ersetzt.

Nachteile

Wie bereits erwähnt, ist ein Nachteil, dass man für die Nutzung von Google Drive einen Internetzugang benötigt. Das bedeutet, dass man auf Orte angewiesen ist, die einen Internetzugang anbieten. Dies kann eine Person bei der Arbeit mit dem Google Drive Dokument einschränken. Zudem kommt noch dazu, dass Google Drive ihren Usern einen begrenzten Speicherplatz anbietet. Somit ist klar, dass man den Speicherplatz überlegt nutzen sollte.

Ein weiterer Nachteil, der uns erst bei der Zusammenarbeit mit den Chinesen aufgefallen ist, ist, dass nach einer Aktualisierung des Dokuments nichts rückgängig gemacht werden kann. Das bedeutet, wenn jemand etwas fälschlicher Weise aus dem Dokument löscht und das Dokument schließt (=Abspeichern), kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Quellen zum Nachlesen:

http://www.golem.de/0709/54623.html, abgerufen am 07.11.2014.

http://www.netzwelt.de/news/92036-china-sperrt-google-drive.html, abgerufen am 07.11.2014.

Offizielle Website von Google Drive, abgerufen am 07.11.2014.

Google Drive, Microsoft OneDrive (vormals SkyDrive) und Dropbox im Vergleich, abgerufen am 07.11.2014.

Google: 15 GB Speicher für Gmail, Drive und Google+ Photos zusammengelegt, abgerufen am 07.11.2014.

Google Drive erleichtert das Arbeiten mit den Chinesen schon sehr. Ich hatte aber dann das Problem, dass mein Buddy eine auf Google Drive abgespeicherte Datei in China brauchte. Leider konnte sie von China aus nicht mehr darauf zugreifen.

Ein Tool, das auch in China erlaubt ist, wäre sehr interessant auch für die nächsten Jahrgänge.

David