Media and Communication Management Program

Liebe Alle,

zusammen mit meinen drei Kolleginnen (Rita Potoku, Susanna Jankovic und Maja Beyreuther) haben wir uns mit Lerndiensten beschäftigt, die die Zusammenarbeit zwischen den chinesischen und österreichischen Studenten im MCM Programm verbessern sollten. Dabei war das primäre Ziel die Fertigstellung einer Seminararbeit im Projekt 1 und die anschließende Präsentation dieser sowie eine Exposé Präsentation. Die Gruppenarbeit sollte durch eine bessere Kommunikation zwischen den Gruppenmitgliedern erleichtert werden. In meiner heutigen Präsentation werde ich das Präsentationsprogramm Prezi genauer vorstellen und auf die Vor- und Nachteile dieses Präsentationsprogramm näher eingehen. Anschließend habe ich das Programm nach unseren Bedürfnissen bewertet und ziehe ein Fazit.

Da ich mich im Rahmen dieser Lehrveranstaltung das erste Mal überhaupt mit Prezi beschäftigt habe und noch kein Vorwissen vorhanden war, möchte ich zuerst kurz die wesentlichen Schritte aufzeigen um das Programm nützen zu können:  

1.Schritte:

Man kann das Programm online auf der Homepage www.prezi.com verwenden. Jedoch gibt es drei unterschiedliche Varianten der Nutzung. Dabei unterscheidet man zwischen der Public, Easy and Pro Lizenz, die einem unterschiedliche Möglichkeiten der Nutzung geben.

• Public: kostenlos, Prezis online erstellen, Prezis herunterladen und offline präsentieren, Speicherplatz 100MB
•  Easy: Prezis online erstellen, herunterladen und offline präsentieren, Prezis für den öffentlichen Zugriff sperren, Prezi Wasserzeichnen entferne und durch ein eigenes austauschen, Speicherplatz 100 MB
•  Pro: Prezis online erstellen, herunterladen und offline präsentieren, Prezis für den öffentlichen Zugriff sperren, Prezi Wasserzeichen entfernen und durch ein eigenes austauschen, Prezi Desktop: Prezi offline auf ihrem Computer erstellen, Speicherplatz 2000MB

Um mich mit Prezi vertraut zu machen, wählte ich die Public Lizenz. Die Registrierung verlief bei dieser Version sehr schnell und man benötigte nur seinen Namen und eine gültige Emailadresse. Die folgende Bewertung bezieht sich deshalb auf die Public Lizenzart.

Nach der Registrierung kann man sofort mit seiner ersten eigenen Präsentation starten, doch für Neulinge wie mich lohnt es sich die Tutorials  über die wichtigsten Themen anzuschauen.

Wie funktioniert Prezi?

Prezi ist wie Powerpoint ein Präsentationsprogramm, doch der große Unterschied liegt in der Anordnung der Folien. Bei Powerpoint werden diese linear (hintereinander) angeordnet, dagegen beim Gegenstück Prezi wie bei einem Mindmap auf einer einzigen Arbeitsfläche bei der man bei der Präsentation von einer zur anderen Folie „fliegt“. Zu Beginn der Präsentation sieht man die Arbeitsfläche im Ganzen, die einem Mindmap sehr ähnlich ist. Bei der Präsentation erfolgt der Wechsel zwischen den einzelnen Frames in einer vorher festgelegten Reihenfolge durch eine fließende Kamerafahrt und es wird in die einzelnen Frames gezoomt. Die Navigation zwischen den einzelnen Folien erfolgt mittels Pfeiltasten unterhalb der Präsentation. Während der Präsentation kann man jedoch auch manuell navigieren in dem man beispielsweise einzelne Objekte stark vergrößert.

Die wichtigsten Funktionen sind folgende:

• Write: Einfügen von Text
• Frames & Arrows: Einfügen von Rahmen und Pfeilen
•  Insert: Einfügen von Bildern, Symbolen, Grafiken, Videos, Musik und PDFs
•  Path: Festlegung der Reihenfolge der Präsentation

Da ich meine Präsentationen bisher immer mit dem üblichen Präsentationsprogramm Powerpoint von Microsoft gemacht habe, soll ab und zu auch ein Vergleich mit diesem stattfinden.

Bewertung:

Der Bewertungsprozess erfolgte mithilfe folgender Bewertung: 1= nicht erfüllt / 2= teilweise erfüllt / 3= erfüllt / 4= gut erfüllt / 5= sehr gut erfüllt. Nach einer intensiven Projektarbeit im Rahmen des MCM-Programms haben wir unsere Aufgaben- und Anforderungsprofile mittels Punkte bewertet.

Partizipative Merkmale:

•  Zeit- und ortsunabhängig(5): Einer der wichtigsten Aufgaben an unsere Programme war, das sie zeit- und ortsunabhängig benutzbar sind, weil vor allem die chinesischen Gruppenteilnehmer wenig in Salzburg sind, um sich mit den anderen Gruppenmitgliedern intensiv austauschen zu können.  Unsere Erwartungen an Prezi wurden erfüllt weil es sowohl zeit- als auch ortsunabhängig benutzbar ist.  
• Sprachbarrieren überwinden (4): Das Programm Prezi kann sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch aufgerufen werden. Die Anforderung das, dass Programm Sprachbarrieren überwinden kann ist somit erfüllt. Dennoch lassen sich nicht alle Sprachbarrieren überwinden, weil es das Programm nicht auf chinesischer Sprache gibt.
• Arbeiten in unterschiedlichen Umgebungen (5): Auch das Arbeiten in unterschiedlichen Umgebungen kann mithilfe von Prezi gelingen. Durch die Verwendung von Prezi konnten Kompatibilitätsprobleme vermieden werden und es erfolgte ein automatisierter Abgleich aller Daten, da man ja an einer Präsentation gemeinsam arbeitet.  
•  Keine Software installieren (4): Dieses partizipative Merkmal trifft auf Prezi zu, doch trotzdem muss man sich registrieren und kann nicht sofort losstarten.
• Verschiedene Endgeräte (5): Da Prezi cloud-basiert ist kann man von verschiedenen Endgeräten zugreifen und auch präsentieren. Man kann von unterwegs die Präsentation bearbeiten und sie dann einfach mit allen Geräten synchronisieren.
• Einheitliche Datenformate (5): Da alle Gruppenmitglieder an einer Präsentation arbeiten, gibt es ein einheitliches Datenformat.
• Verfügbarkeit der Daten (5): Die Daten sind zur jeder Zeit bei Prezi verfügbar.
• Synchrone Bearbeitung von Dokumenten (5): Die synchrone Bearbeitung von Dokumenten wurden von den Gruppenmitgliedern positiv wahrgenommen und trug zu einem Weiterkommen bei der Präsentationsgestaltung bei.
• Kontrolle der Kooperation/ Hilfestellung (4): Auch die Kontrolle der Kooperation kann durch Prezi erfüllt werden, doch eine Kommentarfunktion fehlt, wie sie es etwa bei Google Drive gibt.
• Offenes Arbeiten (4): Offenes Arbeiten ist bei diesem Präsentationsprogramm eher möglich als bei Powerpoint, da die Kreativität des Erstellers gefördert und gefordert wird.
• Coaching (3): Ein Coaching innerhalb der Gruppe ist durch Prezi nur gering möglich, da man ja nicht direkt miteinander kommuniziert sondern zumeist zeitversetzt an den Dokumenten arbeitet.

Generische Merkmale:

• Allgemeine Gestaltungstechniken (5): Prezi ist übersichtlicher als PP da es weniger Funktionen gibt. Allgemein werden Prezi Folien von den Mitgliedern der MCM Gruppe als mitreißender und emotional empfunden. Prezi eignet sich für die Gestaltung von kreativen Themen.
• ohne großes Vorwissen einsetzbar (2):  Diese Anforderung konnte das Präsentationsprogramm Prezi nicht erfüllen.  Das Präsentationsprogramm lässt sich nicht ohne Vorwissen einsetzen, dieses ist obligatorisch für die Verwendung von Prezi.
• Leichte Handhabung/ geringe Einlernzeit (2): Nach Meinung unser Gruppenmitglieder ist die Anmeldung bei Prezi zwar leicht, aber die weitere Anwendung und vor allem die Erstellung einer eigenen Präsentation war für alle schwierig. Die Gruppenteilnehmer mussten sich zuerst intensiv mit dem Programm auseinandersetzen bevor sie erste Ergebnisse erzielen konnten.

Ergebnis:

Prezi erreicht in Bezug auf das Aufgaben- und Anforderungsprofil 58 von 70 Pkt.  An der von uns entwickelten Punktevergabe lässt sich erkennen, das dieses Präsentationsprogramm die Aufgaben- und Anforderungen gut erfüllt.  Einzig bei Coaching und den generischen Mitteln wie ohne großes Vorwissen einsetzbar und leichte Handhabung/geringe Einlernzeit konnte das Programm die MCM-Gruppe nicht überzeugen. Insgesamt kann man sagen, dass Prezi die Arbeitsphase erheblich erleichtert  und den Arbeitsprozess vorantreibt. Es ermöglicht die wichtige Kommunikation zwischen den Gruppenmitgliedern.

Nachteile:

• Präsentation kann nur online erstellt werden außer bei kostenpflichtiger Variante Pro. Das Abspielen ist jedoch auch offline möglich, wenn die Präsentation abgespeichert wurde.
• Öffentlicher Zugang bei kostenloser Version (Datenschutz)
• Geringe Speicherkapazität (100MB) bei kostenloser Version
• Roter Faden/ Storytelling notwendig
•  Erweiterte Funktionen sind kostenpflichtig
• Formale Aspekte wie Schriftart und Layoutdesign sind nicht individuell änderbar

Vorteile:

• Registrierung sehr einfach
• Pro Version kostenlos
• Lebendiger als Powerpoint
• Kreativität wird gefördert und gefordert
• Zusammenhänge werden leichter erkennbar
• Viele verschiedene Vorlagen verfügbar, die man leicht umändern kann. Es ist für jede Art von Präsentation etwas dabei
•  Kann von Gruppenmitgliedern gemeinsam erstellt werden

Zusammenfassung:

Das Präsentationsprogramm Prezi hat die MCM-Gruppe nur teilweise überzeugt. Vor allem die partizipativen Merkmale wie das, dass Programm zeit- und ortsunabhängig einsetzbar ist, sind  für unsere Gruppenarbeit essentiell gewesen und haben die Erwartungen erfüllt. Jedoch ist ein Internetzugang immer Voraussetzung für das Bearbeiten und Erstellen der Präsentationen, einzig die fertige Präsentation kann offline präsentiert werden. Dies war besonders für die chinesischen Studenten eine Herausforderung weil auf ihren Reisen nicht immer die Möglichkeit bestand ins Internet zu gehen. Vergleicht man dieses Ergebnis mit dem bekanntesten Präsentationsprogramm Powerpoint wird Prezi schlechter bewertet. Hat man sich einmal das Office Paket, das neben Word, Excel auch Outlock beinhaltet gekauft, braucht man keinen Internetzugang zur Bearbeitung der Präsentationen. Doch das Officepaket kostet ziemlich viel, was einem wieder zu Prezi bringt. Die Public Version ist kostenlos und somit für Studenten perfekt. Man braucht sich auch keine Gedanken mehr darüber zu machen in welchem Dateiformat man die Präsentation abspeichert und ob das nächste Gruppenmitglied dieses öffnen kann, da auch die synchrone Bearbeitung ist möglich. Negativ bemerkt wurde von der ganzen Gruppe die lange Einlernzeit in die Funktionen und das dass Programm nicht ohne Vorwissen einsetzbar ist. Sowohl den chinesischen als auch den österreichischen Studenten war das Programm nicht bekannt und sie mussten sich erst mit diesem auseinandersetzen, was wiederum Zeit in Anspruch nahm, die sie nicht hatten, da sie ja ständig unterwegs waren. Zusammengefasst kann man sagen, das Prezi eine neue und innovative Form eines Präsentationsprogramm ist und auch die Gruppenarbeit erleichtert, es jedoch wie bei jedem neuen Programm eine gewisse Einlernphase benötigt. Ich werde mich auch weiterhin mit diesem auseinandersetzen und hoffe das ich meine Fähigkeiten stärken kann.

... wir hatten ja das gleiche Thema und ich muss sagen wir ergänzen uns nahezu perfekt! Danke, dass ihr einige Punkte aufgegriffen habt, die ich nicht so detailliert behandelt habe. Da ich mich ja mit Prezi ein bisschen auskenne, finde ich eure Anwendung sehr gut. Die Einlernphase ist immer etwas mühsam, aber schlussendlich lohnt es sich ja :)

LG

Schön, dass du auch die emotionale Seite von Prezi angesprochen hast. Emotional und social Design nehmen eine immer wichtigere Stellung ein.

LG David

Hallo Ihr,

ein wirklich schöner Überblick!!Die Zusammenarbeit mit den chinesischen Sudententen ist tatsächlich nicht immer leicht, da sie sehr viel unterwegs sind! Kann daher gut verstehen, dass eine Offline Bearbeitung sinnvoll wäre.

Lg Caro