Document-Sharing im Internet

Melanie.Bichler.uni-sbg, 15. Jänner 2015, 21:16

Präsentationen und Dokumente als Tauschobjekt

 

SlideShare ist die weltweit größte Community für den Austausch von Präsentationen und ist im Jahr 2014 auf Platz 15 der „Top 100 Tools for Learning 2014“. Slideshare ist eine Plattform zum Hochladen, Teilen und Kommentieren von Präsentationen und Webinaren. Auf der Website können Dateien in zahlreichen unterschiedlichen Formaten hochgeladen werden (PowerPoint, Word-, OpenOffice- und PDF). Der vorliegende Blog befasst sich mit den Vorteilen, Chancen und Grenzen des Online-Tools und wie SlideShare optimal eingesetzt wird.

 

Die Vorteile des Teilens von Präsentationen liegen dabei klar auf der Hand:

 

  • Präsentationen sind auf SlideShare auch nach einem Vortrag abrufbar und können in individuellem Tempo betrachtet werden.
  • Die Präsentationen können auf allen Geräten angezeigt werden.
  • Es ist keine spezielle Software erforderlich, um die Präsentationen abzurufen.
  • Präsentationen sehen auf allen Geräten gleich aus
  • Hochgeladene Präsentationen können ganz einfach in sozialen Netzwerken geteilt und kommentiert werden.

 

Zu den wohl berühmtesten Nutzern des Sharing-Tools  zählen  das Weiße Haus, UNICEF, die NASA und renommierte Unternehmen wie IBM oder Dell.

 

In diesem Blog sollen in den kommenden Wochen sowohl die Vor- als auch die Nachteile von SlideSahre ausgearbeitet werden. Zudem werden Anwendungstipps gegeben und das Problem mit dem Verstoß gegen die Datenrichtlinen von LinkedIn besprochen.

 

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Caroline.Attlfellner.Uni-Sbg, 27. Oktober 2014, 10:20

Hi Melanie,

ich finde deine Idee echt interessant. Bin gespannt auf die Infos, da ich bisher noch nicht mit dem Tool gearbeitet habe.

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Kurzpräsentation - SlideShare

Melanie.Bichler.uni-sbg, 9. November 2014, 14:34

Jeder Redakteur hat es schon einmal erlebt: Redaktionsschluss - das Redaktionssystem lässt sich nicht starten oder hängt sich auf, das Layout ist noch nicht fertig oder sollte geändert werden und weit und breit ist kein Kollege mit einem Lösungsvorschlag in Sicht. Um diesem Dilemma entgegen zu wirken, möchte ich im Rahmen dieser LV eine Präsentation für meine Kollegen erstellen, um ihnen den Redaktionsalltag zu erleichtern, die sie aber auch jederzeit abrufen und kommentieren können. Veröffentlicht wird die Präsentation auf SlideShare. Um Euch einen ersten Einblick geben zu können, habe ich eine Kurzpräsentation vorbereitet, in der ich euch sowohl SlideShare als auch das Redaktionssystem kurz vorstellen möchte.

Wie bereits in meinem ersten Eintrag erwähnt, handelt es sich bei SlideShare um eine Community für den Austausch von Präsentationen. Ein perfektes Tool also, um Informationen mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen. Für meine Kurzpräsentation habe ich mich zu Beginn mit dem Tool selbst beschäftigt: Auf dem Content Sharing-Netzwerk kann sich jede Privatperson aber auch jedes Unternehmen gratis ein Profil erstellen und mit informativen und relevanten Inhalten füllen. Mit Hilfe des persönlichen Profils kann sich jeder Nutzer selbst präsentieren, Informationen bereitstellen und Kontakt zu anderen SlideShare-Nutzern aufnehmen. Die kostenpflichtigen Premium-Accounts bieten eine ausführliche Analyse der Visits oder letzten Downloads.

SlideShare

Mit SlideShare kann  Fachwissen verbreitet und von jedem Nutzer bewusst aufgenommen, kommentiert und geteilt werden. Die Einbindung von Bildern und YouTube-Videos ergänzt die Dokumente visuell. Mit Hilfe verschiedene Freigabeoptionen können individuelle Zugriffsrechte bestimmt werden. Somit ist es Möglich, firmeninterne Präsentationen auch nur für Kollege freizugeben. Sobald das Dokument zum Download freigegeben wird, können andere Nutzer die Datei als PDF auf der eigenen Festplatte speichern und eigene Folien einbauen. Pro-Account-Nutzern stehen zwei zusätzliche Tools zur Verfügung: LeadShare und AdShare. Mit LeadShare kann ein Kontaktformular erstellt werden, das User nach dem Laden der Präsentation bei Interesse an zusätzlichem Material oder Kontakt ausfüllen können. AdShare ermöglicht es, hochgeladene Dokumente auf Slideshare zu vermarkten.

Slideshare kann also Informationen schnell und einfach von einem Nutzer zu einem anderen weiter geben. So dient es zum Sammeln von Ideen und entwerfen von gemeinsamen Konzepten mit Hilfe der benötigten Medien, die durch die Plattform übersichtlich strukturiert werden. Ein starker Nachteil dabei ist jedoch, dass bei Nutzer mit einem kostenlosen Account keine Möglichkeit haben, ihre Inhalte privat hochzuladen, sprich: sind dazu verpflichtet, ihre Dokumente zu veröffentlichen. Dies ist auch der Grund, weshalb ich mir einen Pro-Account zulegen werde – denn die Informationen über das Redaktionssystem sollten nicht für die breite Öffentlichkeit zugänglich sein.

DTI

DTI (Digital Technology International) ist ein datenbankbasierte Redaktionssystem. Mit Hilfe des Systems können sich alle Redakteure in die hauseigene Datenbank einloggen. Dort sind Layouts, Bilder und Artikel abgelegt und zur Bearbeitung freigestellt. Zudem ist die Layout-Software Adobe InDesign in das Redaktionssystem eingebunden, dies ermöglicht die Erstellung eines kontrollierten und kreativen Seiten-Layouts. Ergänzt wird das Layout-Tool durch Adobe InCopy, mit der sich Texte eingeben und in Adobe InDesign übertragen lassen. Diese Produkte bilden gemeinsam mit dem Redaktionssystem DTI eine leistungsstarke Gesamtlösung für eine reibungslose Produktion von Printmedien aller Art.

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