MindMeister: Online Mind Mapping und Brainstorming

Katharina.Schmied.Uni-Sbg, 30. Dezember 2012, 12:54

Bei MindMeister handelt es sich um keine Software, sondern um einen Webdienst. Dies hat den Vorteil, dass keine Installation notwendig ist und von überall darauf zugegriffen werden kann (Voraussetzung ist natürlich ein Internetzugang!).

Nach dem Login erscheint folgende Startmaske:

Eine Auflistung der bestehenden Maps, mit dem Namen des/der Ersteller/in sowie dem Erstellungszeitpunkt versehen, sorgt auf der Startseite für einen guten Überblick. Um eine neue Map zu erstellen, ist der entsprechende Button in der oberen Leiste anzuklicken. Im Anschluss daran besteht die Möglichkeit, zwischen einer bestehenden Vorlage (Brainstorming, Project Plan, To-Do-List, Meeting oder SWOT-Analyse) oder einer leeren Map zu wählen. Auf diese Weise kann bei der Erstellung der Map Zeit gespart werden.

Exemplarisch wurde im Folgenden eine leere Map gewählt und somit individuell gestaltet:

Durch die Buttons Plus und Verbindungspfeil in der oberen Symbolleisten kann die Map beliebig erweitert werden. Während das Plus das Hinzufügen neuer Kategorien oder Gedanken ermöglicht, lassen sich durch den Verbindungspfeil unterschiedliche Ideen miteinander verknüpfen.

Unter Eigenschaften können sämtliche Formatierungen durchgeführt werden, wie Schriftgröße, -art, -farbe verändern oder Icons, Bilder, Notizen sowie Links einfügen. Ebenfalls können Dateien eingefügt werden, was allerdings NICHT bei der kostenlosen Basic-Version und damit lediglich mit Upgrades möglich ist. Als sehr praktisch hingegen erweist sich unter Tasks die Möglichkeit, Aspekte wie Priorität, Stand der Dinge, Fälligkeit und zuständige Person festzulegen. Alle diese Informationen werden in der Map vermerkt, sodass in der Folge jede/r Bearbeitende Bescheid weiß und diese Aspekte nicht extra absprechen müssen.

In der unteren Symbolleiste können die Sharing Einstellungen und damit die Zugriffsrechte für die jeweilige Map verteilt werden:

  • Privat (= niemand außer dem/der Ersteller/in hat Zugriff auf die Map)
  • Geteilt (= der/die Ersteller/in kann festlegen, welche Personen außerdem Zugriff auf die Map haben)
  • Öffentlich (= die Map wird im Internet veröffentlicht und ist damit für jede/n zugänglich)

Um eine Map für andere BenutzerInnen freizugeben, können diese von dem/der Ersteller/in eingeladen werden. Hierfür ist entweder die E-Mail-Adresse oder der MindMeister-Name einzugeben.

Ebenfalls in der unteren Symbolleiste gibt es die Funktionen Zeitreise und Präsentation. Bei der Zeitreise handelt es sich um eine äußerst praktische Funktion, da auf diese Weise der komplette Entstehungsprozess der Map nochmals abgespielt werden kann, was sowohl bildlich, als auch in Textform von statten geht. So wird für alle bearbeitenden Personen nachvollziehbar, wer was wann wie verändert hat. Um eine Präsentation zu erstellen, können die gesamte Map oder gewünschte Teilelemente markiert und damit als Inhalt einzelner Präsentationsfolien ausgewählt werden.

Zurück zur persönlichen Startseite:

Dort können zusätzlich verschiedene Tools bzw. detaillierte Informationen hierzu ausgewählt werden, wie unter anderem

  • Mobile Nutzung: mittels einer App und via Smartphone, Tablet, etc. kann überall an den Maps gearbeitet werden
  • Geistesblitz-Widget: hiermit können spontane Ideen direkt in die Map eingefügt werden, ohne einen Browser starten und sich anmelden zu müssen
  • Offline-Modus: auch im Offline-Modus kann an den Maps gearbeitet werden

Als sehr hilfreich ist die Map Bibliothek zu beurteilen, da so die Möglichkeit besteht, von bereits erstellten Maps anderer NutzerInnen zu profitieren bzw. die eigenen Maps anderen Personen zur Verfügung zu stellen. So können beispielsweise die Ideen anderer zum Input für eigene Überlegungen werden.

Persönliches Fazit:

Der MindMeister bietet sich insofern an, dass verschiedene Personen gleichzeitig an einer Map arbeiten können und die Änderungen anderer direkt sehen. In diesem Zusammenhang erweist es sich auch als positiv, dass die Bearbeitung rund um die Uhr und an verschiedenen Orten stattfinden kann. Da der Dienst, wie eingangs erwähnt, nicht installiert werden muss, ist keine Wartung nötig und es treten keine Kompatibilitätsprobleme auf.

Zwar ist eine kostenlose Basic-Version verfügbar, allerdings sind hier die Funktionen teilweise stark eingeschränkt. So können beispielsweise insgesamt nur drei Maps erstellt und keine Dateien eingefügt werden. Ein Klick auf Upgraden führt zu einer Weiterleitung zu konstenpflichtigen Paketen, deren Preis zwischen 4,99 €/Monat und 14,99€/Monat liegt.

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