Apps for Education

Dropbox - ein treuer Begleiter im Studienalltag

Heute beschäftige ich mich mit dem Daten-/Dokumentenverwaltungsprogramm Dropbox. Die Dropbox ist ein virtueller Raum/Speicher im Internet, die sogenannte Cloud, in welcher man sich seine eigenen Dokumente on demand abrufen kann. Durch die Synchronisations-Funktion stehen auf allen Devices, egal ob auf dem eigenen Stand-PC, dem Notebook, dem Smartphone oder dem Tablet immer die aktuellen Daten zum Abruf. Somit umgeht man die lästige USB-Stick-Stöpslerei (u.a. die Kopiererei) auf den verschiedenen Devices um alle auf den gleichen aktuellen Stand zu bringen. Da sich mein Blog vor allem mit mobilen Inhalten, vorrangsweise Apps, befasst, werde ich nun genauer die App selbst behandeln. 

Funktionsweise der App

Die App selbst kann man über das App-Store von Apple, sowie den google Playstore beziehen. Noch dazu ist die App kostenlos. Die Daten-/Dokumentverwaltung und auch die Synchronisation funktionieren tadellos. Somit hat man als Studierende/r immer seine wichtigsten Dokumente auf dem Device, dem Smartphone oder dem Tablet mit und das sogar auf aktuellem Stand. Ein weiterer Pluspunkt des ganzen Dienstes ist auch, dass man ganz einfach Dateien uploaden kann. Das betrifft auch die mobilen Endgeräte. E-Mail Anhänge in PDF-Form oder gängige .doc-, .xls-Daten können problemlos über wenige Taps (Klicks) in die Dropbox geladen werden. Auch der Speicherort beim Upload und das Umbennen von vorhandenen Ordnerstrukturen und Dokumenten funktionieren prima. Ein Minuspunkt ist leider der angebotene Cloudspeicher von 2GB, der nicht immer ganz ausreichend ist. Dies kann man jedoch mit geschickter Datenverlagerung am Stand-PC oder dem Notebook leicht umgehen.

Fazit: Die Dropbox-App bietet die grundlegensten und auch effektivsten Funktionen für die (mobile) Datenverwaltung in der Cloud. Die App erfüllt mehr als seinen Zweck uns ist für mich aus dem Studienalltag nicht mehr wegzudenken. Leider kann man Dateien mit der Dropbox nicht bearbeiten > minus 1 Punkt.

Bewertung:

4 von 5 App-Icons