Da ich zu Beginn dieses Semesters mit dem Begriff Content Management nicht viel anfangen konnte, werde ich nun dieser Arbeit zuerst allgemein Content, Content Management und Content Management-System erklären. Anschließend gehe ich kurz auf die Bedeutung von Content Management für Weblogs ein.

[a] Content

[b] Content Management

[c] Content Management-System

[d] Bedeutung des Content Management für Weblogs

[a] Content

Der Begriff Content wird im Zusammenhang mit Informationsmanagement in unterschiedlichster Weise gebraucht. Dabei reichen die Interpretationen von Texte, Bilder, aus denen eine Website besteht bis zu unverwechselbare Werte. Content soll von anderen Begriffen abgegrenzt werden. Wie in der Graphik ersichtlich haben die Begriffe Daten, Information, Content, Asset und Wissen unterschiedliche Bedeutungen.

Koop, Hans Jochen ua.: Erfolgsfaktor Content Managment, S. 10

Als Content kann man Informationen als Objekte oder Austauschgegenstände verstehen. Liegt eine Information als in einer Form vor, in der man sie an Andere weitergeben kann, so spricht man von Content. Austauschbare und von Anderen nutzbare Texte, Bilder, Graphiken, Video- und Audiosequenzen können zum Beispiel als Content bezeichnet werden. Content lässt sich also vereinfacht als Informationspaket vorstellen, dass man mittels eines Mediums, wie beispielsweise Papier oder elektronisch, weitergeben kann. Ob dieser Content für den Anderen einen Nutzen darstellt ist hierbei zunächst völlig gleichgültig.

[b] Content Management

Jedes Unternehmen hat Contents und geht damit auf eine mehr oder weniger systematische Weise um. Dieser Umgang mit Informationen – Contents – kann dann als Content Management bezeichnet werden, wenn dieser zielgerichtet, systematisch und durchgängig erfolgt. Dabei übernimmt das Content Management meist folgende Funktionen:

- Erzeugung (Generierung)

- Verwaltung (Organisation und Aufbereitung)

- Zur-Verfügung-Stellung (Distribution)

- Schaffung von Nutzungs- und Verarbeitungsmöglichkeiten

In der folgenden Graphik werden diese Funktionen im Rahmen eines Content Life Cycle dargestellt:

Koop, Hans Jochen ua.: Erfolgsfaktor Content Managment, S. 15

[c] Content Management-System

Ein Content Management-System ist ein IT-basiertes System zur Organisation, Verwaltung und Durchführung des Content Managements. Es ist also ein elektronisches Tool für das Content Management. Aufgabe eines Content Management-Systems ist die Einhaltung der sinnvollen Zielsetzungen für ein echtes Content Management zu gewährleisten sowie dessen Verwirklichung möglichst effizient durchführen zu können. Dabei soll der kontinuierliche Aufwand für ein funktionierendes Content Management mit Hilfe des Content Management-Systems im Vergleich zur Realisierung ohne Content Management-System nachhaltig gesenkt werden.

Hinter Content Management-System stehen zwei Grundideen:

Alles wird nur genau einmal abgespeichert. Wenn sich irgendetwas an einer Teilinformation ändert, ändert sich dies sofort in allen Produktionen, die diese Teilinformation benutzen, wie zum Beispiel Dokumente, Broschüren, etc..

Alle für das Unternehmen relevante Contents müssen nach individuellen Vorgaben strukturierbar und wieder findbar sein - ähnlich wie bei einer Suchmaschine im Internet. So können sinnverwandte Contents gefunden und in einen Zusammenhang gestellt werden.

[d] Bedeutung des Content Management für Weblogs

Content Management ist gerade bei Weblogs sehr wichtig. Sie sollen eine übersichtliche und daher auch einfache Struktur zu besitzen. Da Weblogs - im besten Fall - täglich erweitert werden ist eine Suchfunktion unabdingbar. Ein Inhaltsverzeichnis und ein Glossar wären bei wissenschaftlichen Weblogs sehr sinnvoll, um die gesuchte Information schnell zu finden. Das Inhaltsverzeichnis sollte auf einen Blick verraten, ob man die gesuchten Informationen das Thema des aktuellen Weblogs ist.

Quellenangabe

Koop, Hans Jochen ua.: Erfolgsfaktor Content Management. Vieweg & Sohn Verlag. Wiesbaden 2001.