Hallo liebe Freunde des gepflegten Informationsaustausches!

Ich freue mich, dass ihr diesen Artikel gefunden habt.

Mein Vortragsthema war es, euch Abkürzungen wie CMS,DMS und BSE ( das letzte war ein Scherz ;) ) zu erläutern, sodass ihr deren Sinn versteht und sie untereinander abgrenzen könnt.

Dazu teilte ich die Begriffe in Gruppen auf und überschrieb die ganze Sache mit dem Thema: "Informationen - Wie man sie heutzutage verwalten, speichern und verwenden kann".

Die gesamte Ausarbeitung als PDF findet ihr hier: http://www.stefanhoth.de/fhtw/kim/Ausarbeitung.pdf

Weitere Informationen findet ihr unter folgenden Links (auch im PDF enthalten):

WfMS
http://www.lexitron.de/main.php?detail=true&eintrag=1182
http://www.kefk.net/SOAS/Prototypen/FORS/Ablaufsanalyse/Workflow/
http://www.informatik.uni-ulm.de/dbis/01/lehre/ss03/hs/pr_workflow/Anforderung%20E-Dating.pdf
http://wwwai.wu-wien.ac.at/~koch/forschung/dipl/node9.html

MLS
http://www.oks-software.de/pdf/news/kretzschmar_0211.pdf

CMS
http://de.oscom.org/

CSCW
http://www.uni-weimar.de/medien/cscw/research/

eine weitere gute Quelle zu fast allen Abkürzungen ist - wen wundert es
http://de.wikipedia.org


Aber auch in der "real world" gibt es Informationen zu dem Thema:

In der Ausgabe 02/2006 der Zeitschrift c't (heise Verlag)gibt es einen Artikel zum Dokumentenmanagement, der sehr ausführlich die Vor- und Nachteile sowie die derzeit am Markt existierenden Softwaresysteme erläutert.


Soviel zum Thema allgemein - doch nun seid ihr dran:

Aufgrund der verschiedenen Themengebiete stelle ich einfach mal mehrere Fragen in den Raum stellen:

- Wer kannte schon alle Begriffe meines Vortrags davor?

- Glaubt ihr, dass sich das papierarme Büro durchsetzt? Oder wird es vielleicht sogar völlig papierlos?

- Wie wird man - werdet ihr - in 10 Jahren eure wichtigen Informationen erhalten und verwalten?

Nun ist es an euch... belebt diesen Thread!

Viele Grüße,

Stefan

Senfalarm ;)

Also wir in der Firma sind auf das papierarme Büro (neben tollen gläsernen Büros) umgestiegen und das Ziel soll das vollkommen papierlose Büro sein. Meiner Meinung nach wird sich das zumindest in meiner Abteilung auf lange Sicht nicht durchsetzen können, denn ich brauche nun viel länger, bis ich zum Beispiel einen bestimmten Vertrag gefunden habe (liegt aber vielleicht auch an dem von der Firma genutzten Programm: Lotus Notes *g*). Bei einem Ordner wusste ich, in welchem ich nachschlagen musste und auch an welcher Stelle das Dokument liegt - in digitaler Form suche ich länger, dann gibt es wieder 20 Dokumente mit gleichem Namen und man fragt sich: welches ist denn nun das richtige?

Nun ja, Umweltschutz / Kosteneinsparungen hin oder her, ich denke ganz papierlos wird es nie werden - jedenfalls nicht in den größeren Firmierungen. Ich lese ein Dokument lieber auf Papier gegen als am Computer, auch wenn die heutigen Monitore nicht mehr strahlen *zzzzzzT*

Hallo,

die Begriffe CMS, DMS und Co. waren mir schon ein Begriff. Meiner Meinung nach wird die Bedeutung von CMS und DMS immer größer. Wenn man sich heute die ganzen Webseiten z.B. anschaut findet man doch überall den Einsatz von Web-CMS. Es hat doch schon fast jeder Webseitenbetreiber sein eigenes CMS oder plant eines anzuschaffen.

Ich finde für den Bereich der Informationsverteilung im Web den Einsatz von CMS sehr gut, da die Vorteile (Informationen suchen, ordnen, etc.) eindeutig überwiegen. Wie es im Büro ausschaut kann ich nicht wirklich beurteilen. Ich möchte aber mal behaupten, dass es mit der richtigen Software und Anwendung auch ordentlich machbar ist. Beim DMS ist ja das Problem, dass die Daten erstmal alle digitalisiert und katalogisiert werden müssen. Im laufendem Betrieb muss dies natürlich konsequent forgeführt werden. Im Papier-Büro muss das aber auch getan werden und von daher denke ich, dass der Aufwand nicht wirklich stark ansteigt.

Im Endeffekt liegt es sicher auch wieder am Endanwender, denn wer Jahrelang Papier gewöhnt ist, wird sich sicher schwer tun umszusteigen.