Agenda Schulung

Ich würde folgende Agenda für die Schulung am 5.5. vorschlagen:
0800-1000:
Typo3 Schulung (Organisatorisches wie User vergeben - Einloggen, Handbuch der Redakteure, Webstyle Guide).
1000-1200:
Einzupflegende Inhalte besprechen und verteilen.
1200-1300:
Einpflege beginnen (auftauchende Fragen beantworten)

Schulungsunterlagen in Typo3

Ich habe auch bereits Ausdrucke für die Schulung am 5.5. vorbereitet. Die Ausdrucke sind dann auch im Typo3 als PDF's verlinkt:
# Handbuch für Redakteure: Beschreibung von Typo3
# kb-endlos Webstyle Guide: Beschreibung der Content-Elemente

Die LVA-freie Zeit über Ostern haben wir dazu verwendet, uns individuell mit den TYPO3-CMS zu beschäftigen. Zudem wir auch aufgrund der noch ausstehenden, von uns aufzubereitenden, Schulungsunterlagen sowie der Typo3 – Einschulung durch Mag. Märzendorfer am 05.05. erst ab Anfang Mai mit der konkreten Aufgabenbearbeitung beginnen können. Man sollte allerdings im Zuge eines solchen Projekts die vorbereitenden Maßnahmen nicht vernachlässigen, weshalb wir unter anderem diese Typo3 – Recherche durchgeführt haben.

TYPO3 ist ein frei erhältliches Open Source Content Management System (CMS), dessen Verwaltung sowohl im Backend- (Datenerstellung), wie auch im Frontendbereich (Website, die durch TYPO3 erzeugt wird = Usersicht) über Webbrowser erfolgen kann. Damit ist sowohl das Einpflegen der Daten, wie auch das laufende Warten nur von einem Internetzugang, nicht aber von einem bestimmten Arbeitsplatz abhängig. Im Folgenden möchten wir die Erfahrungen unserer ersten praktischen „Schritte“ durch das Manual dokumentieren.

TYPO3 Aufbau

Wie in den Abbildungen ersichtlich, besteht das Backend von TYPO3 aus drei Hauptbereichen:

1.Modulmenü (im linken Bildschirmbereich)
In diesem Bereich können die einzelnen angelegten Seiten aufgerufen und bearbeitet werden (Kategorie Web) oder alle hochgeladenen
Bilddateien angezeigt werden (Kategorie File), wie es etwa in Abbildung 1 zu sehen ist.



2.Baumstruktur (in der Mitte)
Damit wird sowohl die Übersicht erleichtert, als auch die rasche Navigation ermöglicht. Sichtbar ist dabei nur der für den jeweiligen Redakteur editierbare Bereich. Dieser Seitenbaum bildet im Wesentlichen die Navigationsleisten des Frontends ab.



3.Eigentliche Arbeitsfläche (rechts im Bild)
Hier kann die zuvor ausgewählte Seite im WYSIWYG-Modus editiert (siehe Abbildung 2), mit Bildern und Dokumenten ergänzt und verschoben und vor der Veröffentlichung auch noch verborgen betrachtet und kontrolliert werden (Preview). Dabei ist zu betonen, dass das Handling durch die grafische Oberfläche und den Editor erleichtert wird. Die in diesem Editor erstellten Inhalte entsprechen im Frontend den eigentlichen Inhalten der Intranetseite.



Quellen und Links:

Offizielle Typo3-Seite unter:
http://typo3.com/index.php?id=1221&L=2
(unter Bildschirmfotos gibt's das erste "Gefühl" für das Tool)

Wissenswertes über Typo3 unter:
http://www.hrt-marketing.de/typo3.html

Neue Version des Typo3 Handbuchs als pdf unter:
http://www.hrt-marketing.de/dokumentation.html

Aufbereitung von Grafiken?
In der LVA war auch die Rede davon, ob es eine Gruppe gibt, die Grafiken animiert oder neu aufbereitet. Gibt es hier einen Status, hat sich hier eine Gruppe gemeldet?

Das Potential wäre in den Schulungsunterlagen durchaus vorhanden (z.B. animierte Darstellungen in den Powerpoint-Folien).

Ich werde jedenfalls für unsere Einschulung am 5.5. bereits echte Schulungsunterlagen mitbringen - können in diesem Zusammenhang gleich die Aufbereitung dieser besprechen und zum Üben verwenden.

link link

An dieser Stelle möchten wir die von uns entworfenen Vorschläge bezüglich einer Grobstruktur des Seitenaufbaus des Onlinekurses, wie wir sie bereits Hrn. Mag. Märzendorfer zukommen haben lassen, online stellen:

1.Grobstruktur zum Seitenaufbau des Onlinekurses kb-endlos:

Vorschlag1 (doc, 20 KB)

2.Grobstruktur zum Seitenaufbau des Onlinekurses kb-endlos:

Vorschlag2 (doc, 22 KB)

Wie bereits erwähnt ist es von Seiten der Projektauftraggeber (kb-endlos) gewünscht, die Struktur überwiegend dem Aufbau der Wiki - Seiten anzupassen. Es wurde uns bereits bestätigt, dass die Struktur mit den vorhandenen Contentelementen realisierbar ist. Was zusätzlich noch eingefügt wird ist ein Link zu den hotpotatoe Kontrollfragen in der Navigationsleiste sowie ein Vermerk bezüglich Autor und Erstelldatum.

Etwaige zusätzliche Ergänzungen ergeben sich gegebenenfalls noch im Laufe des Projekts. Dies stellt, wie bereits erwähnt, lediglich ein Grobkonzept dar.

Nachdem Herr Mag. Thomas Märzendorfer am 24.03. in unserer Lehrveranstaltung war, haben wir im Anschluß den weiteren Verlauf unseres Projektes besprochen. Weiters haben wir e-mail Adressen ausgetauscht, um eine reibungslose Kommunikation gewährleisten zu können. Nach einem positiven Feedback von Mag. Märzendorfer bezüglich unserer Seitenstrukturvorschläge für den Onlinekurs haben wir jetzt auch bereits den Termin für die typo3 Einschulung fixiert. Diese findet am 05.05. statt und es wurde dafür das IDV Labor von 08.00 – 13.00 von uns reserviert. Wie am 24.03. besprochen, wird diese Einschulung von Mag. Märzendorfer gehalten und das zahlreiche Erscheinen interessierter KollegInnen ist erwünscht.

Außerdem haben wir uns mit den beiden Kollegen der Kontrollfragegruppe in Verbindung gesetzt, diese haben als Thema die „Erstellung eines Fragebogens unter Verwendung der HotPotatoe Software um vermitteltes Wissen zu überprüfen bzw. zu festigen“. Dies wird direkt auf das Onlinekursprojekt mit der Firma kb-endlos ihre praktische Anwendung finden. Wir werden uns dann im Laufe unseres Projektes über die weitere Vorgehensweise mit unseren Kollegen und die Einbindung des Fragebogens in den Onlinekurs auseinander setzen.

Als Termin für eine erste face2face Zwischenpräsentation in der LVA wurde von uns der 12.05 gewählt, da wir erst nach erfolgter Einschulung bezüglich der Software und Einlangen der ersten Schulungsunterlagen, die von uns aufbereitet werden, einen kompetenten Überblick geben können.