Google Docs & Spreadsheets

Um diese Anwendung verwenden zu können, ist das Anlegen eines Accounts unumgänglich. Die Benutzeroberfläche wird in der nachfolgendenden Abbildung dargestellt:

Google Docs ermöglicht das Erstellen von

• Dokumenten
• Präsentationen
• Tabellen
• Formularen
• Ordnern

Weiters können mehrere Personen in Echtzeit miteinander zusammenarbeiten. Diese besitzen entweder nur Lese- oder auch Schreibrechte. Die Kollaboration wird durch ein integriertes Chatfenster unterstützt.

Bereits existierende und lokal gespeicherte Dokumente (doc, xls, odf, ods, rtf, csv, ppt, etc.) können hochgeladen werden, um sie weiter zu verarbeiten.

Die Menüführung von Google Docs ist sehr einfach und an Microsoft Office angelehnt.

Durch die Versionsangabe kann eingesehen werden, wer was zu welchem Zeitpunkt verändert hat. Weiters können unterschiedliche Version miteinander verglichen werden.

Die Ablage der Dateien ist sehr übersichtlich gestaltet und es können Ordner zur Strukturierung verwendet werden. Das Verschieben von Dateien ist mittels Drag-and-Drop möglich.

Die verschiedenen Dateien können außerdem wahlweise im Web veröffentlicht werden. Dabei kann man unterscheiden, ob diese allgemein sichtbar sind, oder nur einer bestimmten Personengruppe zugänglich sind.

Mit dem Google-Account ist außerdem der Zugriff auf einen persönlichen Online-Kalender möglich, der dem lokal gespeicherten Microsoft Outlook ähnlich ist. Es ist möglich, Termine (mit diversen Details) hinzuzufügen, den Kalender in unterschiedlichen Ansichten zu betrachten, Gäste zum Termin hinzuzufügen und auch Diskussionen über bestimmte Termine zu starten. Eine Ansicht des Tools sieht man in folgender Abbildung:

Zoho (Writer, Sheets, Show, ...)

Das Angebot von Zoho gliedert sich in Productivity & Collaboration bzw. Business Applications. In die erste Gruppe fallen beispielsweise Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Online Dokumentenmanagment, etc.

Auch die Benutzeroberflächen dieser Tools sind sehr stark an MS Office angelehnt. Es ist z.B. auch eine Rechtschreibprüfung inkludiert und Benutzer können ihre Text mit Bildern schmücken.

Zusätzlich können die Inhalte auch in den persönlichen Weblog (Blogger.com, Wordpress.com, LifeJournal, TypePad) des Benutzers gepostet werden.

Zoho unterstützt ebenfalls (wie Google) die Zusammenarbeit mehrer Personen an gemeinsamen Dokumenten.

Die Benutzeroberfläche von Zoho Writer ist in folgender Abbildung dargestellt:

 

ThinkFree

My Office von ThinkFree ist eine ähnliche kostenfreie Anwendung im Web und beinhaltet Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation.

 

Das Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen bzw. Präsentationen hat bei meinem Text nicht funktioniert, nur eine Notiz konnte erfolgreich erstellt werden. Editieren von hochgeladenen Dateien ist mittels Home Office und auch Web Office möglich. Bei mir trat beim Auswählen des Web Office ein Fehler beim Laden des Applet auf.

Die anschließende Abbildung zeigt die Oberfläche der Anwendung: