Projektseminar Business und Internet

Die bisher beschriebenen Eigenschaften:

• Synchronisation
• Kompatibilität
• Verfügbarkeit

Die Erweiterung der Liste:

1. Die Verwendung und Anpassung von Vorlagen und Designs für den persönlichen Bedarf
2. Speicherkapazität -> Cloud

Ad. 1 Vorlagen und Designs

Für diesen Punkt wurden die Tools Google Drive und Prezi zur Analyse herangzogen. 

GOOGLE DRIVE

Die Google Drive Webanwendung bietet ein Netzwerkdateisystem an. Dabei können lokale Daten in die Cloud und umgekehrt geladen werden. 

                                                            Abbildung 1

Diese Abbildung 1 zeigt die möglichen Erstellungsvarianten. Unter „Mehr“ gelangt man zu den persönlichen bzw. öffentlichen Vorlagen.

Abbildung 2 gibt die synchronisierbaren Ordner im Betriebssystem wieder. Auch hier isteine offline Nutzung möglich.

                                                                    Abbildung 2

                                                     Abbildung 3

Abbildung 3 zeigt einen Ausschnitt aus den möglichen Vorlagen. Links sind die Kategorien und rechts die Templates der Kategorien.

PREZI

Abbildung 4

Auch bei Prezi gibt es eine große Auswahl von Vorlagen. Prezi ist ausschließlich ein Präsentationstool mit einer anderen Präsentationsphilosophie. Man beginnt auf einem großen weißem „Blatt“ und hat "unendlich" viel Platz. Durch die Frames legt man die zu zeigenden Folien fest. Zum Beispiel verursacht das präsentieren von Timelines in diesem Tool keine Probleme!

Ad. 2

GOOGLE DRIVE

Speicher: 5 GB

Abbildung 5

Abbildung 6

DROPBOX

 Abbildung 7

BOX.COM

 Abbildung 8

Die bisher beschriebenen Eigenschaften:

• Zeitgleiches Arbeiten
• Kollaborieren und Teilen unter Kontrolle
• Offenes Arbeiten
• Coaching

Die Erweiterung der Liste:

1. Vergabe von Zugriffsrechten
2. Kommunikationsmöglichkeit direkt im Dienst
3. Anzeigen von verfügbaren Kollaborationspartnern 

Ad. 1

GOOGLE DRIVE

 Abbildung 9

PREZI

Abbildung 10

Ad 2 und 3

GOOGLE MAIL

Abbildung 11

PREZI

                                                            Abbildung 12

 ___________________________________________________________________________________

Eine übersichtlichere und genauere Ausarbeitung dieses BLOGs. Die bisher in der LVA gewählten Tools sollten in der 2. Aufgabenstellung gruppiert und auf Merkmale untersucht werden.

Die Eigenschaften werden in generische und kollaborative Merkmale unterteilt. Des Weiteren sollen nach Möglichkeit Klassen von Merkmalen gefunden werden. Also Merkmale, die sich in irgendeiner Form gruppieren lassen.

Im konkreten werden folgende Tools vergleichend untersucht:

1.       Google Drive – Dropbox

Der Vergleich grenzt sich auf die Funktionalitäten der Dropbox ein. Google Drive bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionen an.

2.       Prezi – Google Drive (Präsentationen)

Google Drive versus Dropbox:

Beide Tools bieten eine Einbindung in das lokale Dateisystem des Endgerätes an. Dies geschieht in Form eines synchronisierbaren Ordners, welcher an einer beliebigen Stelle des lokalen Systems abgelegt werden kann. Der große Vorteil liegt nun darin, dass eine Bearbeitung der Dateien auch offline möglich ist. Bei der nächsten Gelegenheit (online) werden die veränderten Ordner (mit Dateien) wieder synchronisiert. Veränderungen können auch über die unterschiedlichen Webbrowser zur Verfügung stehenden Webinterfaces (Benutzername und Passwort) vorgenommen werden.  Seit längerem ist eine App für die Smartphone-Betriebssysteme iOS und Android bei Dropbox und seit kurzem auch bei Google Drive verfügbar. Dies macht einen Zugriff auf relevante persönliche Dateien von überall (bei verfügbarem Mobilfunk) aus möglich.

Generisch:

Kollaborativ:

Prezi versus Google Drive (Präsentation):

Google Drive Präsentation GDP ist dem Powerpoint aus dem MS-Office Paket in den Grundfunktionen zu einem gewissen Grad ähnlich. Powerpoint bietet noch zusätzliche Animations- und Bildbearbeitungsmöglichkeiten, unterschiedliche Schriftarten und vieles mehr an. Bei GDP ist wiederum die Möglichkeit der Freigabe für unterschiedliche Personen gegeben was somit das gleichzeitige Bearbeiten einer Präsentation ermöglicht. Über den Button „Kommentare“ können noch Infos beigefügt bzw. Bemerkungen zur Präsentation für die freigegebenen Personen getätigt werden.

Hinter Prezi Präsentationen steckt eine grundlegend andere Philosophie. Man beginnt auf einem großen weißen „Whiteboard“ und hat „unendlich“ viel Platz zur Verfügung. Durch Frames legt man die zu zeigenden Folien fest. Durch die Vergrößerung (Zoomen) und Verkleinerung kann man Detailansichten näher erläutern bzw. einen Überblick geben.

Generisch:

Kollaborativ: