CARINA RATH

Dropbox ist ein Webservice, der den Austausch und die Synchronisation von Daten wie Fotos, Videos oder Dokumente ermöglicht. Durch die globale Vernetzung gewinnt diese Art von Online-Speicher in der Cloud zunehmend an Bedeutung. Vor allem wenn von mehrere Computern aus gearbeitet wird oder man viel unterwegs ist. Dropbox stellt zu diesem Zweck 2 GB Online-Speicher kostenlos zur Verfügung. Diese „virtuelle Festplatte“ eignet sich außerdem gut für Projektarbeiten, da die Möglichkeit besteht Ordner freizugeben und somit die Daten mit anderen Personen zu teilen.

Wie funktioniert Dropbox?

• Dropbox wird nach dem Download (beispielsweise von www.dropbox.com) auf dem Computer installiert.
  
  
• Man kann die Größe des Online-Speichers selbst auswählen. 2 GB sind kostenlos, 50 GB und mehr können kostenpflichtig erworben werden. Den kostenlose Online-Speicher kann man auch durch Werbung von Neumitgliedern und weiteren Aktionen auf über 20 GB erhöhen.
  
  
• Auf dem Rechner wird automatisch ein neuer Ordner, die Dropbox, erstellt. Weiters findet man in der Taskleiste ein Dropbox-Icon um direkt auf die Dropbox zugreifen zu können.
  
  
  
  
  
  
• Alle gespeicherten Dateien werden auf einen zentralen Server kopiert. Es kann nun von allen Computern, Handys und per Webbrowser zugegriffen werden. Somit wird auch eine Online-Datensicherung ermöglicht.
  
  
• Zusätzlich werden von bearbeiteten Dateien sämtliche Versionen abgelegt, auf die man über die Webseite zugreifen kann – auch für gelöschte Dateien.
  
  
• Die Dropbox öffnet man per Klick auf das Programm-Symbol. Das Verzeichnis selbst verhält sich wie ein gewöhnliches Windows-/Mac-Ordnersystem. Man kann die üblichen Operationen wie Kopieren, Verschieben oder Löschen zum Verändern der Dateien verwenden.
  
  
• Daten werden stets über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Die Inhalte der Dropbox sind mit einem Passwort vor fremden Zugriffen geschützt.
  
  
• Um Dropbox-Inhalte per E-Mail oder Chat an andere Personen weiterzugeben, kann man per Rechtsklick einen Weblink erstellen und diesen dann einfügen.
  
  
• Auch Ordner mit Fotos können zum Ansehen freigegeben werden. Dazu wird wieder ein Weblink erstellt, der verschickt werden kann. Der Empfänger erhält dann eine Galerie mit den Bildern des freigegebenen Ordners.
  
  
• Ordner können auch zur gemeinsamen Bearbeitung freigegeben werden. Dazu wählt man per Rechtsklick „Share This Folder“ / „Diesen Ordner freigeben“.
  
  
  
  
  
  
• Durch das Teilen von Ordnern mit anderen Benutzern kann sich der nutzbare Speicherplatz reduzieren, da die geteilte Datenmenge jedem Benutzer in voller Höhe von der möglichen Datenmenge seines Speicherplatzes abgezogen wird.
  
  
• Dropbox bietet außerdem über die zwei vordefinierten Ordner „Photos“ und „Public“ die Möglichkeit, Dateien auch mit Personen zu teilen, die Dropbox nicht nutzen.
  
  
• Dateien können außerdem als „Favoriten“ markiert werden um schnell offline darauf zuzugreifen.
  
  
• Mit der Dropbox-App kann unterwegs auf die Daten zugegriffen werden.
  
  

Warum ist Dropbox so toll?

Dropbox beeindruckt im Unterschied zu anderen Online-Speicher (wie zB humyo, xDrive etc) durch die Einfachheit der Nutzung und die perfekte Integration ins Dateisystem. Auch das Webinterface ist übersichtlich und funktional, da per Kontextmenü alles direkt darstellbar und auswählbar ist.

Ein Vorteil ist auch die Plattformunabhängigkeit. Dropbox ist sowohl unter Windows, Mac OS als auch Linux nutzbar. Weiters bietet Dropbox 2 GB Speicher kostenlos an, der für einfache Zwecke durchaus ausreicht.

Kritik

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch Kritikpunkte wie Sicherheit oder Datenschutz. Dropbox lagert alle Daten auf den Servern des Onlinehändlers Amazon, wo hohe sehr hohe Sicherheitsstandards gelten. Dennoch sollten sensible Daten wie Bankverbindungen, Passwörter usw. nicht in der Dropbox gespeichert werden. Zusätzlichen Schutz können gesondert verschlüsselte Ordner (zB mit TrueCrypt erstellte Datensafes) bieten.

Persönlich nutze ich Dropbox schon seit längerem um (große) Daten mit Freunden, aber auch Studienkollegen auszutauschen. Der schnelle Upload und die einfache Bedienbarkeit finde ich sehr praktisch. Außerdem nutze ich häufig die Dropbox-App um Daten vom iPhone auf den Rechner schnell und unkompliziert zu übertragen.

Quellen

https://www.dropbox.com/tour#1

http://itunes.apple.com/at/app/dropbox/id327630330?mt=8#

http://de.wikipedia.org/wiki/Dropbox

http://www.computerbild.de/download/Dropbox-4506427.html

http://blog.tim-bormann.de/dropbox-daten-synchronisieren-sichern-und-austauschen.html

http://www.computerbild.de/artikel/cb-Tipps-Software-Dropbox-Daten-synchronisieren-5991578.html

Hi Carina!

Wir hatten in IV1 Dropbox als Thema einer Präsentation. Wirklich ein sehr nützlicher Dienst, besonders die Leichtigkeit der Nutzung beeindruckt und noch dazu ist er kostenlos! Wird vielleicht auch bei der Erstellung der Gruppenarbeit Verwendung finden.

MfG