Das ist der Artikel zu Evernote. Der Beitrag zur Präsentation selbst ist hier zu finden.
Remember everything...
...capture anything, access anywhere, find things fast. Das ist das Credo, das sich Evernote auf der offiziellen Website setzt. Evernote ist eine Notetaking App im Stile der Konkurrenten in Form von Google Keep, Microsoft OneNote bzw. Springpad, erfüllt aber auch - ganz im Sinne von "Going Paperless" - die Funktion eines Digital File Cabinets. Das passiert über die Synchronisation mit der Cloud, wobei allerdings auch Offline-Notizbücher angelegt werden können, die dann selbstverständlicherweise nicht mit anderen Geräten synchronisiert werden.
Evernote besitzt eine Webplattform, ist allerdings auch für Mac OS X, Windows, Linux, Chrome OS, Android, iOS, Windows Phones und Blackberry-Geräte erhältlich. Evernote folgt einem Freemium-Modell: Die Anwendung ist grundsätzlich kostenlos, für erweiterte Features muss ein monatlicher Beitrag bezahlt werden.
Im Zuge dieses Beitrages sollen die Features, Produkte, Konkurrenz und Probleme von Evernote behandelt werden, im Vordergrund stehen hierbei - ganz im Sinne der Lehrveranstaltung - praktische Anwendungen im Alltag bzw. die Möglichkeiten der kollaborativen Arbeit und des Sharings. Der Vollständigkeit halber soll auch das in der Präsentation nicht verwendete obligatorische Produktvorstellungsvideo hier nicht fehlen:
Features
Evernote bietet die Möglichkeit, Notizbücher (und in weiterer Form Notizbuchstapel) anzulegen. Diese können offline bzw. online angelegt, zwischen den eigenen Geräten synchronisiert und veröffentlicht werden. Ist man Besitzer eines Premiumaccounts, können die eigenen Notizen von anderen Usern bearbeitet werden, wodurch die Möglichkeit einer kollaborativen Erstellung gemeinsamer Inhalte entsteht.
Diese Notizen können Texte, Tonaufnahmen, Bilder, Videos und Dokumente beinhalten. Sie können ortbezogene Daten beinhalten, auf jeden Fall wird aber die Entstehung und der letzte Änderungszeitpunkt dokumentiert. Texte und Bilder können mit Hilfe der Suchfunktion nach den entsprechenden Begriffen durchsucht werden, um dasselbe mit Dokumenten zu machen, benötigt es einen Premiumaccount. Die Notizen können auch mit Schlagwörtern, den Tags, besetzt werden, um den Informationen erweiterten Kontext zu geben und die Organisation zu vereinfachen.
Innerhalb der Notizen findet jede Form von Inhalten Platz: Anhänge, Listen und Tabellen gehören zum Standardrepertoire wie die Checklists, die bei der praktischen Anwendung eine große Rolle spielen können. Mehr dazu im Abschnitt "Einsatzbereiche".
Die Notizen und Notizbücher könne per Drag & Drop von einem zum anderen Notizbuch geschoben werden. Die Notizen sind sowohl mittels Namen als auch chronologisch, nach Schlagwörtern, Größe oder Notizbuch ordenbar.
Der Gedanke des Sharings kommt hierbei nicht zu kurz: Notizen bzw. ganze Notizbücher können per E-Mail versandt, Auf Twitter, Facebook oder LinkedIn, aber auch über eine URL im Web veröffentlicht werden.
Diese an sich simplen Funktionen können in weiterer Form für kleine bis große Projekte nützlich gemacht werden. Einige Beispiele werden in weiterer Folge (Abschnitt Einsatzbereiche) zu lesen sein. Doch um die Potentiale vollständig erkennen zu können, sollen auch weitere Evernote-Produkte, die mit der Anwendung zusammenarbeiten, kurz erläutert werden.
Produkte
Die folgende Auflistung der einzelnen Evernoteprodukte hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dienen eher der Erklärung für die in weiterer Folge beschriebenen Einsatzbereiche.Für eine komplette Liste empfiehlt sich ein Blick auf die Produktsparte der offiziellen Website.
Zahlreiche Videos rund um Evernote sind in einer eigenen Videothek gesammelt. Hier werden Tips, Produktdemos und Partnerprogramme vorgestellt, um dem (potenziellen) Kunden die Möglichkeiten rund um Evernote zu verdeutlichen. Die folgenden Überschriften zu den Produkten werden allesamt mit Produktvideos verbunden. Dadurch soll eine Überflutung von eingebetteten Videos vermieden werden.
Web Clipper
Der Evernote Web Clipper ist eine Browserextension, die es ermöglicht, URLs, einzelne Artikel oder ganze Websites in spezifische Notizbücher inkl. Tags zu speichern. Das alles passiert direkt aus dem Browser. Die Extension gibt einem weiters die Möglichkeit, auch bereits bestehende eigene Notizen in die Suchergebnisse von Google, Bing oder Yahoo einzubetten.
Hello
Evernote Hello ist eine mobile Software, die bei der Knüpfung neuer Kontakte behilflich ist. Durch die Eingabe einer E-Mail-Adresse eines gewünschten Kontaktes werden Informationen aus dem LinkedIn- und Facebook-Profil herausgezogen und ein komplettes Profil aufgebaut. Ein solches kann ebenso durch Scannen einer Visitenkarte erstellt werden. Das Hello Connect-System können mehrere Mobiltelefone aneinandergehalten und somit Kontaktinformationen ausgetauscht werden.(1)
Food
Evernote Food basiert auf folgenden Grundfunktionen: Die App bietet einen Restaurant-Finder. Allerdings können auch die eingenommenen (selbstgekochten oder gekauften) Mahlzeiten fotografiert und festgehalten werden. Evernote Food besitzt ebenso eine Funktion zur Speicherung der eigenen Lieblingsrezepte, was das eigene internetfähige Gerät zum digitalen Kochbuch umfunktioniert.
Penultimate
Penultimate (aktuell nur für iPad) ist eine Handwriting-App und integriert sich ebenso in Evernote. Mit dem Finger bzw. einem Stylus können handschriftliche Notizen und Zeichnungen gemacht werden, die im Anschluss daran mit Evernote synchronisiert werden. Über das Texterkennungstool von Evernote können theoretisch auch gut lesbare Passagen aus diesen Notizen, die als Bilder abgespeichert werden, gesucht werden.
Evernote Smart Notebook
Hierbei handelt es sich um ein physisches Moleskine-Buch, mit der man geschriebene Notizen durch Fotografieren in das eigene Evernote-Konto übertragen kann. Dieses Papier kann mit Smart Stickers, die beim Kauf in sechs Varianten mit dem Buch mitgeliefert werden, versehen werden, die für selbst-definierbare Tags stehen. Beim Ablichten der Notiz (hierzu gibt es auch eine genauere Erklärung) durch ein mobiles Gerät werden alle Informationen entsprechend von Evernote in eine Bild-Notiz umgewandelt, die dann ebenso nach Texten und Schlagwörtern durchsucht werden kann.(2)
Im Zuge der Präsentation haben wir darüber diskutiert, ob dieses Produkt ein nützliches Tool oder ein verspieltes Gimmick ist. Die Ergebnisse sind in den Kommentaren unter diesem Artikel zu finden.
Erweiterbar durch
If this then that (IFTTT.com)
IFTTT.com steht für "If this then that" und ermöglicht die Koppelung mehrerer Online-Tools und -Netzwerke. Diese Websites und Tools (wie Facebook, Twitter, Evernote, Craigslist, Wordpress, Gmail, Etsy, LinkedIn und viele mehr) werden als Channels bezeichnet. Verbindet man diese, erhält man ein Recipe. Der erste Channel in dieser Aussage ist der Trigger, der zweite die Action. Dadurch entsteht der Satz: If Trigger, then Action.(3)
Der User kann aus einem großen Pool bestehender Recipes wählen, aber auch sein eigenes erstellen. Einige Beispiele hierfür sind:
- If I upload something on Youtube, then create a note.
- If I share an Evernote Link, then I want to tweet a link.
- If I change my profile pic on Facebook, then change my profile pic on Twitter.
- If the current temperature rises above 75°F, then turn on the fan.(4)
- If I send a text to IFTTT, then call my phone.(4)
Eine Reihe von auf Evernote bezogene Recipes können hier abgerufen werden.
Lifescribe Smartpens
Der Lifescribe Pen ist ein physischer Stift, mit dem man auf Papier schreiben kann. Dieser Stift ist allerdings WLAN-fähig und kann somit alles Geschriebene bzw. Gezeichnete als Evernote-Notiz anlegen. Dadurch werden, anders als beim Evernote Smart Notebook, keine Fotos zur Weiterverarbeitung gebraucht, weil der Stift die Bewegungen kabellos an Evernote übermittelt und die Notizen somit gleich digitalisiert werden. Allerdings erfordert diese Lösung den Erwerb des Smartpens und des zur Funktion notwendigen Papiers.(5)
Einsatzbereiche
All diese Features, Evernote-Produkte und Angebote von Drittanbietern sorgen dafür, dass Evernote trotz seiner grundsätzlichen Einfachheit viele Möglichkeiten für den Alltag bietet. Abgesehen vom herkömmlichen Anlegen von Notizen und Digitalisieren von Dokumenten ermöglichen die Angebote in ihrer Gesamtheit eine große Zahl vielseitiger und praktischer Anwendungen. Um dem Thema der Webkommunikation gerecht zu werden, möchte ich mich insbesondere auf folgende Möglichkeiten konzentrieren.
Schüler/Studenten & Lehrer
Schüler und Studenten können etwa ihre Mitschriften in Evernote organisieren, um nicht-lineare Aufzeichnungen zu ermöglichen. Gemeinsame Notebooks können dazu verwendet werden, in einer Gruppe Notizen zu bearbeiten, Recherchematerial zu sammeln und multimediale Dateien bzw. Links an einem Ort zu bündeln.(6)
Im weiteren Verlauf könnten auch Lehrende auf diese Inhalte zugreifen und selbst Recherchematerial zur Verfügung stellen. Auch ist es möglich, dass Lehrer im Unterricht Whiteboards, Tafeln, Flipcharts oder andere Dinge abfotografieren bzw. aufnehmen und diese Inhalte an die Schülerschaft verbreiten.
Des Weiteren können Lehrer Aufzeichnungen über die Fortschritte, Stärken und Schwächen der einzelnen Schüler führen und ebenso mit anderen Lehrkräften teilen. Dies kann durch das Anlegen von Notizbüchern pro Schüler passieren, worin sich Anmerkungen, aber auch eventuelle Tonaufnahmen (z.B. bei einer Leseschwäche) befinden.(7)
Blogging
Mit dem IFTTT-Tool ist es unter anderem möglich, eine auf Evernote veröffentlichte Notiz direkt an Wordpress zu übermitteln. Dadurch entsteht ein Wordpresseintrag mit der entsprechenden URL zur Notiz. Gleichzeitig kann bei Veröffentlichung auch ein Link hierzu auf den bereitgestellten sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, LinkedIn) geteilt werden.
Aber auch andersrum ist es möglich: Bei Erstellung eines Wordpressartikels kann eine Notiz angelegt werden, wodurch Evernote als Archiv verwendet werden kann.
Lifelogging
Theoretisch kann auch das komplette (soziale) Leben mit Hilfe von IFTTT und den Evernote-Produkten auf Evernote-Notizbüchern festgehalten werden. Die Möglichkeiten hierzu sind zahlreich: So kann man alle Postings, Photo-Tags oder Check-Ins auf den sozialen Netzwerken Facebook, Twitter, Foursquare oder LinkedIn in einer chronologischen Abfolge dokumentieren. Dies kann erweitert werden um favorisierte auf Soundcloud oder Last.fm, um eigens verfasste Blogposts (Blogger, Wordpress), wen man getroffen hat (Evernote Hello), was man gegessen hat (Evernote Food). Alleine mit diesem kleinen Ausschnitt an Möglichkeiten besteht die Möglichkeit eines sehr ausführlichen Lifeloggings. Das Phänomen Lifelogging an sich wurde im Memoto-Präsentationsartikel von Florian Sulzner bereits erläutert.
In einem Selbstversuch habe ich mich selbst am Lifelogging versucht.
Diverse Weitere
Vorstellbar ist auch die Nutzung durch Autoren zur Festhaltung von Ideen für Geschichten, zur Schaffung von Übersicht über den aktuell zu schreibenden Plot bis hin zu den individuellen Eigenschaften ihrer Romanfiguren.
Bei der Wohnungssuche ist es möglich, die Wohnung während der Besichtigung zu fotografieren/filmen, Notizen zu machen. Sobald die Notiz online ist, kann sich jeder mit Zugriff darauf ein Bild der Wohnung machen. Das kann theoretisch eine Person sein, die an der Besichtigung nicht teilnehmen kann, allerdings auch beim Vergleich hilfreich sein. Ist die Wohnung erst erstanden, kann Evernote beim Festhalten von Inspirationen bzw. beim Einrichten der Wohnung im Bezug auf Farben, Möbel, etc. helfen.
Probleme
Im Grunde kann jede Information, die üblicherweise auf einem PostIt und jedes Dokument, das ordnerfüllend im Eigenheim Staub sammelt in einem der angelegten Evernote-Notizbücher landen: Für diverse Identifikationsnummern, die Sozialversicherungsnummern der eigenen Kinder, Quittungsnummern von Lottoscheinen, aber auch Kopien von Wohnbeihilfenbescheiden oder Geburtsurkunden ist auf Evernote auch für freie User genug Platz.
Allerdings - und so ist das mit allem, was mit der Cloud arbeitet - bestehen potentielle Unsicherheiten, für die sich auch Evernote rechtfertigen muss.(8) Erst im Februar/März 2013 kam es zu einem Angriff auf Evernote, wodurch alle Passwörter betroffen waren. Die Passwörter lagen zwar verschlüsselt auf dem Server, dennoch wurden beim ersten Login nach diesem Ereignis alle Evernote-User aufgefordert, ihr Passwort abzuändern.(9)
Quellen
Quelle 1: https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=RGKK2Adx5Rw
Quelle 2: http://evernote.com/intl/de/getting_started/moleskine/
Quelle 3: http://www.youtube.com/watch?v=QUJFvNGwARg
Quelle 4: http://mashable.com/2013/03/22/funny-ifttt-recipes/
Quelle 5: http://www.livescribe.com/store/20070723002/black-lined-journal-2-pack-numbers-1-and-2/p-187.htm
Quelle 6: http://www.youtube.com/watch?v=wyMkgJkAk34
Quelle 7: http://prezi.com/xizyhpryd3sw/evernote-a-teachers-perspective/
Quelle 9: http://futurezone.at/digitallife/14432-evernote-gehackt-alle-passwoerter-betroffen.php